Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: automatische goedkeuring configureren voor onkostendeclaraties met een vergoedingsregeling:

Voorbeeld: automatische goedkeuring configureren voor onkostendeclaraties met een vergoedingsregeling:

In dit voorbeeld ziet u hoe u automatische goedkeuring configureert voor onkostendeclaraties die een onkostenitem met een vergoedingsregeling bevatten.
Werknemers in de VS kunnen maandelijks USD 50 declareren voor ziektekosten en medische kosten. Omdat uw personeelsbestand in de VS meer dan 5.000 is, wilt u automatische goedkeuring configureren voor onkostendeclaraties voor gezondheid en fitness om handmatige inspanningen te verminderen.
  • Maak een onkostenitem
    voor de ziektekostenverzekering (VS)
     en koppel dit aan een vergoedingsregeling.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de gebeurtenis voor onkostendeclaraties
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Onkostendeclaratiegebeurtenis
    de optie Bedrijfsproces
    kopiëren of Bedrijfsprocesdefinitie koppelen
    .
  2. Controleer bij de prompt
    Ingangsdatum
     of u de huidige datum gebruikt.
  3. Voer in het veld
    Naam werkstroomdefinitie op basis van regels
    Automatische goedkeuring voor maandelijkse ziektekosten- en fitnesskosten (VS)
    in in.
  4. Klik op
    OK
    .
  5. Verwijder alle stappen uit het raster
    'Bedrijfsprocesstappen'
     .
  6. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  7. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Onkostendeclaratiegebeurtenis de
    optie
    Op regels gebaseerde bedrijfsprocesconfiguratie voor het bedrijfsprocestype
    .
  8. Controleer bij de prompt
    Ingangsdatum
     of u de huidige datum gebruikt.
  9. Klik op
    OK
    .
  10. Voeg een rij toe aan het raster
    Bedrijfsprocestype
     .
  11. Selecteer in de prompt
    Regel
    de optie Voorwaarderegel maken
    .
  12. Klik op
    OK
    .
  13. Voer in het veld
    Omschrijving
     op de pagina
    Voorwaarderegel maken
    het onkostenitem Gezondheid en fitness (VS) automatisch goedkeuren
    .
  14. Voer de volgende waarden in het
    raster Regelvoorwaarden
     in:
    Optie
    Omschrijving
    En/of
    En
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Onkostenitems op onkostendeclaratie
    Relationele operator
    Exacte match met de keuzelijst
    Vergelijkingstype
    In dit filter opgegeven waarde
    Vergelijkingswaarde
    Gezondheid en fitness (VS)
  15. Klik op
    OK
    .
  16. Selecteer bij de prompt Op
    regels gebaseerde werkstroomdefinitie
    de optie Onkostendeclaratiegebeurtenis (automatische goedkeuring voor maandelijkse ziektekosten- en fitnessonkosten (VS)
    .
  17. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
Workday:
  • Keurt onkostendeclaraties automatisch goed wanneer Amerikaanse werknemers alleen het onkostenitem
    'Gezondheid'
     opnemen.
  • Hiermee worden onkostendeclaraties doorgestuurd voor handmatige goedkeuring wanneer Amerikaanse werknemers het onkostenitem
    'Gezondheid en fitness (VS)'
     en andere onkostenitems opnemen.
Maak een afrekeningsrun.