Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Voorbeeld: vergoedingsregeling voor ziektekosten en fitnesskosten instellen

Voorbeeld: vergoedingsregeling voor ziektekosten en fitnesskosten instellen

In dit voorbeeld ziet u hoe u een vergoedingsregeling configureert om werknemers in staat te stellen maandelijkse vergoedingen voor ziektekosten en gezondheidskosten te declareren.
Uw bedrijf plant een gezondheids- en fitnessinitiatief voor werknemers dat begint op de eerste dag van de volgende kalendermaand. U wilt een vergoedingsregeling instellen waarmee Amerikaanse werknemers maandelijks USD 50 kunnen declareren voor ziektekosten en fitnesskosten, zoals een lidmaatschap van een sportschool.
Instellen:
  • Beloningscomponenten, schalen en implementatieredenen.
  • Beloningsgerechtigdheidsregels voor Amerikaanse werknemers.
  • Gesegmenteerde beveiligingsgroepen voor onbeperkte onkostenitems.
  • Uitgavecategorieën.
Beveiliging:
  • Het domein
    'Beveiligingssegmenten onkostenitems' instellen
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  • Stel het domein Basis en regeling
     in het functionele gebied 'Kernbeloning' in.
  • Instellen: domein onkostenitem
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
  1. Open de taak
    'Onkostenitem maken
     '.
    1. Voer in de sectie
      Overzicht
       de volgende waarden in:
      Optie
      Omschrijving
      Itemnaam
      Gezondheid en fitness (VS)
      Uitgavecategorie
      Selecteer.
    2. Selecteer in de sectie
      Verwerking
      de optie Op basis van vergoedingsregeling
      .
    3. Klik op
      OK
      .
  2. Open de taak '
    Beveiligingssegment onkostenitem bewerken
     '.
    1. Selecteer bij de prompt
      Beveiligingssegment onkostenitem
       een onbeperkt beveiligingssegment.
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Selecteer bij de prompt
      Onkostenitem
       de optie
      Gezondheid en fitness (VS)
      .
    4. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  3. Open de taak
    'Vergoedingsregeling maken'
     .
    1. Selecteer bij de prompt
      Ingangsdatum
       de huidige datum.
    2. Schakel het
      selectievakje
       Declarabeler in.
    3. Selecteer
      regeling op bedragbasis
      .
    4. Klik op
      OK
      .
    5. Voer in de sectie
      Details
       de volgende waarden in:
      Optie
      Omschrijving
      Plannaam
      Maandelijkse ziektekosten- en fitnesskosten (VS)
      Onkostenitem
      Gezondheid en fitness (VS)
      Onkostenaccumulatie
      Maand met aangepaste begindatum
    6. Voer in de sectie
      Standaardwaarden vergoeding
       de volgende waarden in:
      Optie
      Omschrijving
      Bedrag
      50
      Valuta
      USD
      Frequentie
      Maandelijks
      Geen overschrijving
      Schakel het selectievakje in.
    7. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  4. Open de taak
    Beloningsregelingen implementeren voor werknemers
     .
    1. Voer deze waarden in:
      Optie
      Omschrijving
      Procesnaam
      Maandelijkse ziektekosten- en fitnesskosten (VS)
      Ingangsdatum
      Voer de huidige datum in.
      Reden
      Selecteer.
      Beloningsregelingen
      Maandelijkse ziektekosten- en fitnesskosten (VS)
      Begindatum vergoeding
      Selecteer de eerste datum van de volgende kalendermaand.
      Op beloningsgerechtigdheidsregel
      Selecteer een regel voor alle Amerikaanse werknemers.
    2. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
Werknemers in de VS kunnen onkostendeclaraties verzenden die het onkostenitem
'Gezondheid en fitness (VS)'
 bevatten.
  • Configureer automatische goedkeuring voor onkostendeclaraties die het onkostenitem '
    Gezondheid en fitness (VS)'
     bevatten.
  • Plan een einddatum voor de vergoedingsregeling.