Veelgestelde vragen: Onkostenbeheer

Welke gevolgen heeft dit voor goedkeurders van onkosten?: Wanneer goedkeurders onkosten ter correctie terugsturen, worden deze onkosten nog steeds doorgestuurd naar het postvak IN van begunstigde onkosten . Onkosten die worden teruggestuurd, worden niet weergegeven op de pagina
'Onkostenactiviteit'
. Workday voegt geen nieuwe onkosten toe aan onkostendeclaraties die worden teruggestuurd.
Wat moet ik doen als gebruikers de standaardervaring voor onkosten moeten terugzetten ?: Begunstigden van onkosten hebben nog steeds toegang tot de gebruikerservaring voor onkosten via taak en zoekopdrachten. In de gebruikersinterface
van Expense Management
bieden we ook een koppeling naar de standaardfunctionaliteit voor onkosten.
Hoe kunnen gebruikers contante onkosten indienen?: Als er een ontvangst is, kunnen de volgende functies worden gebruikt om contante uitgaven te verzenden:
Mobiele toepassing: app Foto's - delen met Workday Expenses
Mobiele toepassing: Workday Expense Hub - Scan
Ontvangsten - ontvangsten voor doorsturen van e-mails
Workday integratie voor Microsoft Teams
Workday integratie voor Slack
Gebruikers moeten het selectievakje '
Betaald met bedrijfscreditcard'
uitschakelen als dit is ingeschakeld en standaard is ingesteld om de gegevens te kunnen verzenden.
Waarom ontbreken mijn onkosten op de activiteitenpagina?: In sommige gevallen worden onkostentransacties niet weergegeven op de pagina
'Onkostenactiviteit
'. Dit omvat wanneer:
De onkosten worden verwijderd uit de onkostendeclaratie in de oorspronkelijke interface voor onkosten. U moet de onkosten handmatig toevoegen aan de betreffende onkostendeclaratie (). Workday wordt geen poging gedaan om ontvangst te matchen.
Wanneer een onkostendeclaratie wordt geannuleerd of geweigerd, worden alle transacties uit de onkostendeclaratie verwijderd en zijn ze beschikbaar in de backlog.
De transactie bevat fouten, waardoor deze niet in Workday kan worden toegevoegd aan een onkostendeclaratie (). Voorbeelden:
Het totale bedrag van de creditcardtransactie overschrijdt het maximaal toegestane bedrag voor de onkostendeclaratie .
Het totale transactiebedrag is gelijk aan nul.
De creditcardtransactie is gekoppeld aan een verlopen kaart.
Wat is een reis?: Workday maakt automatisch reizen op basis van de verrekeningsgegevens van uw vluchtkosten . Vervolgens worden gerelateerde onkosten op of tussen vluchtdatums voor die reis automatisch gegroepeerd en gerelateerde informatie toegepast, waaronder worktags en de bestemming. Daarnaast kunt u 'Reizen' nu als bedrijfsobject rapporteren, zodat u een overzicht krijgt van reisgerelateerde uitgaven, analyses van reizen en onkosten kunt maken en naleving kunt waarborgen.