Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-08-22
Stappen: configureerbare kenmerken voor leveranciersfacturen instellen

Stappen: configureerbare kenmerken voor leveranciersfacturen instellen

U kunt configureerbare kenmerken instellen die worden gebruikt als dynamische vrije-tekstvelden om aanvullende informatie vast te leggen over leverancier , factuur of leveranciersfactuur . U kunt rapporten genereren en aangepaste validaties instellen op basis van de configureerbare kenmerken.
  1. Open de taak
    Sjabloon leveranciersfactuurkenmerk maken
     .
    Maak een sjabloon en de bijbehorende configureerbare kenmerken. Elke sjabloon die u maakt, komt overeen met de dynamische aanvullende velden die worden weergegeven in leveranciersfactuur . U kunt dezelfde sjabloon aan meerdere bedrijven toewijzen. Aan elk bedrijf kan echter slechts één sjabloon tegelijk worden toegewezen.
    U kunt alleen sjablonen wijzigen die nog niet worden gebruikt voor een factuur ''. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in een bestaande sjabloon, maar u kunt wel nieuwe sjablonen maken met dezelfde aanvullende velden.
    Configureerbare kenmerken worden in numerieke volgorde weergegeven op basis van de volgorde van de bijbehorende rapportvelden, ongeacht de volgorde waarin u ze maakt. Voorbeeld: u geeft eerst configureerbaar kenmerk 06 de naam 'Bedrijf 1' en vervolgens geeft u het configureerbare kenmerk 03 de naam 'Bedrijf 2' in. In het leveranciersfactuur geeft Workday eerst Bedrijf 2 en vervolgens Bedrijf 1 weer.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Supplier Accounts
     in het functionele gebied 'Supplier Accounts'.
  2. Open de taak
    Opties voor leveranciersaccounts bewerken
     .
    Voer het bedrijf in waaraan u de configureerbare kenmerk wilt toewijzen. Selecteer op het tabblad
    Sjabloon voor leveranciersfactuurkenmerken
     de configureerbare sjabloon voor kenmerk die u hebt gemaakt voor weergave in leveranciersfactuur .
    Beveiliging:
    • Het domein
      Set Up: Company General
       in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
    • Het domein
      Set Up: Supplier Accounts
       in het functionele gebied 'Supplier Accounts'.
  3. Voer op het tabblad
    Aanvullende velden
     de gegevens in die u wilt vastleggen voor de configureerbare kenmerk die u hebt gemaakt. Op het tabblad worden de configureerbare kenmerken weergegeven op basis van het bedrijf in de factuur .
U kunt de configureerbare kenmerk gebruiken om aangepaste rapporten en validaties te maken op basis van de waarden die zijn vastgelegd in leveranciersfactuur .