Validaties aangepast object maken
- Definieer voorwaarderegels voor validaties van aangepaste objecten.
- Beveiliging: het domeinCustom Object Managementin het functionele gebied 'System'.
U kunt aangepaste validaties voor aangepaste velden maken of bewerken om ervoor te zorgen dat uw gegevens geldig zijn.
In Workday-webservices worden geen aangepaste validaties afgedwongen voor gegevens van aangepaste objecten die u uploadt met behulp van:
- Door Workday geleverde integraties.
- Workday Studio.
- Open de taak 'Validaties aangepast object configureren'.
- Selecteer een actief of conceptaangepast objectin de promptAangepast object.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving BerichtVoer tekst in die wordt weergegeven wanneer medewerkers ongeldige gegevens invoeren.RegelSelecteer een voorwaarderegel om de gegevens te valideren.Wanneer u validatieregels voor aangepaste objecten maakt voor een bedrijfsobject met ingangsdatum, kunt u alleen rechtstreeks verwijzen naar velden in een uitgebreid Workday-object wanneer het bedrijfsproces:- Gebruikt dat Workday-object.
- Dit Workday-object wordt niet gewijzigd.
Als u een validatie van een aangepast object nodig hebt om te verwijzen naar een veld in het uitgebreide Workday-object, moet u bepalen of het veld beschikbaar is voor het Workday-object dat door het bedrijfsproces wordt gebruikt. Als het veld niet beschikbaar is, maakt u een berekend veld voor dat bedrijfsprocesobject. Gebruik het berekende veld 'Gerelateerde waarde opzoeken' in de taak 'Berekend veld maken'om dat veld weer te geven in het bedrijfsprocesobject. U kunt dit berekende veld vervolgens gebruiken in de validatieregel voor aangepaste objecten.Bij het uitvoeren van de validatieregel bepaalt Workday de huidige waarde van het berekende veld. De waarde maakt geen deel uit van het bedrijfsproces.Alleen evalueren op 'OK'Selecteer deze optie om de aangepaste validatie te evalueren wanneer u de taak verzendt en niet wanneer u het aangepaste veld verlaat.
Wanneer medewerkers aanvullende gegevens voor aangepaste objecten maken of bijwerken, worden de aangepaste validatieregels geëvalueerd om:
- Waarschuw transactiegoedkeurders over voorwaarden die nauwkeuriger moeten worden beoordeeld.
- Waarschuwings- of foutberichten weergeven wanneer medewerkers een transactie maken die niet voldoet aan de voorwaarden voor de validatie.
- Voorkomen dat medewerkers ongeldige transacties verzenden totdat ze een fout hebben opgelost.