Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Aanpassingen voor worktagwijzigingen maken

Aanpassingen voor worktagwijzigingen maken

  • Voeg
    'Worktagwijziging'
     toe als leaseaanpassingstype voor leverancierscontracten. Zie Stappen: leaseboeking instellen.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de gebeurtenis voor de aanpassing van het leverancierscontract
     in het functionele gebied 'Leverancierscontracten'.
U kunt de worktags op de goederenregels van uw leverancierscontract van het type 'Lease' bijwerken voor financiële of operationele leasecontracten.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een leverancierscontract van het type 'Lease'
    de optie Leaseaanpassing maken voor
    leverancierscontract
    .
  2. Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Aanpassingstype
    Selecteer
    Worktagwijziging
    .
    Ondertekeningsdatum aanpassing
    Selecteer een datum die gelijk is aan de eerste dag van de periode na de meest recente boekingsdatum voor onkostenverantwoording of leveranciersfactuur.
    U kunt een datum selecteren die één periode in de toekomst ligt.
    Deze datum wordt in Workday gebruikt om het volgende te bepalen:
    • Wanneer moet de wijziging in worktags worden toegepast op onkostenverantwoording en leveranciersfactuurtermijnen?
      Voorbeeld: de ondertekeningsdatum van de worktagwijzigingsaanpassing is 01-09-2025. Workday onderhoudt de worktags voor termijnen vóór deze datum en past de wijziging toe op toekomstige termijnen.
    • De resterende activa- en leaseverplichtingssaldi met recht van gebruik die moeten worden geherclassificeerd.
    • De ingangsdatum van de transactie voor bedrijfsactiva-overdrachten.
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Bewerk op het tabblad
    Goederenregels
     de
    worktags
     voor de toepasselijke goederenregels.
    U kunt de worktag voor de uitgavecategorie niet wijzigen.
  5. Klik op
    Verzenden
    .
Nadat u de aanpassing hebt goedgekeurd, wordt de wijziging in worktags vanaf de ondertekeningsdatum van de aanpassing alleen toegepast op toekomstige onkostenverantwoordingstermijnen en leveranciersfactuurtermijnen.
Voor leverancierscontracten van het type 'Lease' met een boekingsmethode voor de afschrijving van activa met recht van gebruik, start Workday het bedrijfsproces
'Activa-overdrachtsgebeurtenis'
 om het bedrijfsactivum over te dragen naar de nieuwe worktags, zodat de worktags van toepassing zijn op toekomstige afschrijvingskosten. Voor de overdracht gebruikt Workday:
  • De ondertekeningsdatum van de aanpassing is de ingangsdatum van de activaoverdracht.
  • De afschrijvingsconventie die voor het activaboek is geconfigureerd als de begindatum van afschrijving voor deze overdracht.
Workday herclassificeert:
  • De resterende saldi van activa en leaseverplichtingen met recht van gebruik voor operationele leases met een boekingsmethode voor operationele kosten van activum met recht van gebruik. Voor leases met meerdere valuta's gebruikt Workday de valutakoers van de eerste opname of de laatste eerste opnameaanpassing als de valutakoers voor de eerste opnameaanpassing voor de aanpassing.
  • De resterende passivasaldi voor de leasecontracten met een boekingsmethode voor de afschrijving van activa met recht van gebruik. Voor leases met meerdere valuta's gebruikt Workday de valutakoers van de meest recente eerste verantwoording of eerste opnameaanpassing als de valutakoers voor de eerste opnameaanpassing voor de aanpassing.
  • De activakosten en geaccumuleerde afschrijving voor leasecontracten met een boekingsmethode voor de afschrijving van activa met recht van gebruik.