Directe intercompany nettingtransacties maken tijdens afrekening
- Open de taakBedrijven onderhouden als klanten of leveranciersen selecteerNetting inschakelenvoor alle bedrijven die u wilt opnemen. U kunt alleen directe intercompany transacties voor een bedrijf salderen als uNetting inschakelenselecteert.
- Intercompany transacties maken.
Als u bedrijven hebt die directe intercompany klant- en leveranciersfacturen in dezelfde valuta uitgeven, kunt u het totale bedrag salderen en al hun transacties in één keer afrekenen.
U kunt ook directe intercompany nettingtransacties in dezelfde of meerdere valuta's maken als een op zichzelf staand proces door groepen voor directe intercompany nettingtransacties te maken. Zie Groepen voor directe intercompany nettingtransacties maken.
Workday kan geen negatieve bedragen salderen, dus u moet afrekenen als het bedrijf met een te betalen nettobedrag. U kunt controleren welk bedrijf meer verschuldigd is met behulp van het rapport
Intercompany werkgebied
.Als u Intercompany ontvangsten automatisch opnemen gebruikt, genereert Workday automatisch een ontvangst voor de intercompany betaling. Anders kunt u er handmatig een maken.
- Detaak Afrekeningsrun makenopenen.
- Selecteer het bedrijf dat u wilt salderen voor het verschuldigde nettobedrag.
- Selecteer .
- Laat het veldIntercompany crediteuren/debiteurentransactiesleeg om alle transacties op te nemen die nodig zijn voor netting.
- Stel hettype intercompany factuurin opDirect.
- Selecteer de transacties die u wilt salderen.In Workday worden verschuldigde bedragen aan het bedrijf waarvoor u afrekent, weergegeven als positieve bedragen en verschuldigde bedragen van het bedrijf als negatieve bedragen.
- De afrekeningsrun verwerken.Vanuit deweergave Achtergrondproces in uitvoeringkunt u de tabbladenBetalingsgroepenenIntercompany itemsgebruiken om de transacties te bekijken die in de afrekeningsrun zijn opgenomen.
- (Optioneel) Als u een intercompany ontvangst voor de afrekeningsrun wilt vastleggen: opent u de taakIntercompany ontvangst vastleggenen doet u het volgende:
- Voer in het veldOntvangende betaling bedrijfhet bedrijf in waaraan in de afrekeningsrun een netto te ontvangen bedrag verschuldigd was.
- Voer in het veldBedrijven die betalingen doenhet bedrijf in dat een netto te betalen bedrag verschuldigd was in de afrekeningsrun.
- Stel hettype intercompany factuurin opDirect.
- Selecteer de intercompany betaling in de afrekeningsrun.