Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: aaneengesloten volgnummervolgnummering instellen

Stappen: aaneengesloten volgnummervolgnummering instellen

  • Stel het bedrijf in waarvoor u aaneengesloten volgnummergeneratoren wilt maken.
  • Stel de grootboekperioden in waaraan u de volgnummering wilt toewijzen.
  • Beoordeel de instellingsoverwegingen voor aaneengesloten volgnummers.
  • (Optioneel) Als u een aaneengesloten volgnummering wilt instellen voor een alternatief boekingsschema, voegt u het schema eerst toe aan de taak voor
    het bewerken van bedrijfsboekingsgegevens
     .
U kunt unieke aaneengesloten factuurnummers toewijzen aan goedgekeurde facturen op basis van een grootboekperiode. Aaneengesloten factuurnummers helpen u te voldoen aan de rapportagevereisten voor transactiebelasting in landen die een chronologische aaneengesloten volgnummering op factuurtype vereisen voor operationele transacties.
Als u een doorlopende volgnummering wilt onderhouden nadat in Workday aaneengesloten getallen aan facturen zijn toegewezen, kunt u het volgende niet doen:
  • De facturen annuleren of wijzigen.
  • Schakel de functionaliteit voor aaneengesloten volgnummers uit.
  2. Open de taak
    Definities bedrijfs-ID bewerken
     .
    Schakel op het tabblad
    Aaneengesloten instellingen voor documentvolgnummers
     het selectievakje in voor het type dat u wilt configureren:
    • Aaneengesloten volgnummers voor klantfacturen inschakelen
    • Aaneengesloten volgnummers inschakelen voor leveranciersfacturen
    Beveiliging:
    instellen: domein Bedrijf Algemeen
     in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
  3. Selecteer voor elk factuurtype een regelconfiguratie voor de volgnummergenerator.
    • Selecteer voor elk factuurtype dezelfde regelconfiguratie voor de volgnummergenerator om alle factuurtypen te rangschikken. Voor meerdere bedrijven wijst Workday afzonderlijke volgnummers toe voor hun facturen, zelfs als dezelfde regel voor de volgnummergenerator is geconfigureerd.
    • Als u factuurtypen afzonderlijk wilt rangschikken, selecteert u een andere regelconfiguratie voor de volgnummergenerator.
  4. (Optioneel) Als u een aaneengesloten volgnummering wilt inschakelen voor een alternatief boekingsschema, selecteert u een beschikbaar schema in het veld
    'Alternatief boekingsschema'
     .
  5. (Optioneel) Als u uw primaire boekingsschema gebruikt:
    • Selecteer voor klantfacturen een grootboekperiode in de prompt
      Beginperiode aaneengesloten volgnummers voor klantfacturen
       . Het volgnummer wordt toegewezen wanneer u de facturen goedkeurt.
    • Selecteer voor leveranciersfacturen een grootboekperiode in de prompt
      Beginperiode aaneengesloten volgnummers leveranciersfacturen
       . Workday wijst het volgnummer toe wanneer u de periode sluit.
    Wanneer u een grootboekperiode opent, worden volgnummergeneratoren gemaakt voor de klant- of leveranciersfactuurtypen die u selecteert.
  6. (Optioneel) Als u aaneengesloten volgnummers voor klantfacturen en aanpassingen op boekingsdatum wilt ordenen, opent u de taak
    voor het bewerken van bedrijfsboekingsgegevens
     .
    Stel de prompt
    'Boekingsgegevens toestaan op goedkeuringsdatum'
     in op
    Klantfactuur
    .
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: bedrijfsboeking'
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
Wanneer u facturen in een periode boekt met een generator voor aaneengesloten volgnummers, wordt in Workday automatisch een
aaneengesloten volgnummer
 toegewezen en weergegeven in plaats van het veld
'Factuurnummer'
 op de facturen.
Nadat de volgnummergeneratoren zijn gemaakt, kunt u de details bekijken in het raster '
Aaneengesloten volgnummergeneratoren voor facturen'
 in dezelfde taak.