Afdrukken van klantfacturen plannen
- Stel klantfacturen in voor afdrukken en e-mailen. Zie Stappen: klantfacturen afdrukken en e-mailen.
- Beveiliging: het domeinRapporten: klantdocumentenin het functionele gebied Klantrekeningen.
U kunt een schema instellen om het afdruk- en e-mailproces voor klantfacturen te automatiseren.
- Open de taakvoor het plannen van afdrukken van klantfacturen. Selecteer de afdrukrunfrequentie.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving FactuurdatumWanneer u de optieBereikselecteert, voert u een aantal dagen vóór of na het schema in.E-mailproces automatisch startenSchakel dit selectievakje in om de facturen per e-mail te verzenden nadat de afdrukrun is voltooid.Geconsolideerde facturen uitsluitenAls u het afdrukken van geconsolideerde facturen wilt plannen, opent u de taak 'Afdrukken van geconsolideerde klantfacturen plannen'.GroepsfacturenSchakel dit selectievakje in om PDF's te groeperen wanneer uw leveringsmethode:- Bevat de e-mailoptie.
- Is niet geconfigureerd.
Bijlagen voor gegroepeerde facturen opnemenSchakel dit selectievakje in om bijlagen voor gegroepeerde facturen op te nemen. Dit selectievakje is alleen beschikbaar als u het selectievakje'Facturen groeperen'inschakelt.
Klantfacturen worden afgedrukt of per e-mail verzonden met de geselecteerde frequentie.
Als u het afdrukschema wilt bewerken, verwijderen of opschorten, voert u het rapport '
Geplande toekomstige processen'
uit.