Klantfacturen automatisch afdrukken en e-mailen
- Configureer het bedrijfsprocesE-mailgebeurtenis klantfactuuren het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Customer Accounts'.
- Configureer beveiligingsmachtigingen voor bedrijfsproces voor goedkeurders.
- Wijs de integratie voor het domein'Access Customer (segmented)'toe. Zie Domeinbeveiligingsbeleidsregels bewerken .
Met Workday kunt u klant automatisch afdrukken en e-mailen met behulp van het bedrijfsproces
Klantfactuurgebeurtenis
. Dit bedrijfsproces neemt de beveiliging van de initiator over, waardoor afdruk- en e-mailprocessen kunnen worden geautomatiseerd. Voorbeeld: wanneer een debiteurenspecialist de factuur maakt en deze ter goedkeuring naar een projectmanager of kostenplaatsmanager verzendt, maakt het bedrijfsproces gebruik van de beveiliging van de debiteurenspecialist om de afdruk- en e-mailservices te starten.- Open het bedrijfsprocesKlantfactuurgebeurtenis.
- Voltooi het rastermet bedrijfsprocesstappen:
- Als u facturen automatisch wilt afdrukken, stelt u'Type'in op'Service'engeeftu'Afdrukken van klantfactuurservice'op.
- Als u alleen de goedgekeurde facturen automatisch wilt afdrukken, voegt u dezeservicestaptoe na degoedkeuringsstapen stelt u degoedkeuringsstapin opDefinitief.
- Als u een andere stap hebt in plaats van de stapGoedkeuring, stelt u deze in opVoltooiing.
- Als u facturen automatisch per e-mail wilt verzenden, moet u automatisch afdrukken configureren en een andere stap (bedrijfsproces) toevoegen. Het veld'Type'is ingesteld op'Service'en het veld'Opgeven'is ingesteld op'service e-mailen aan klantfactuur'.