Voorbeeld: het rapport journaalregels instellen op toewijzing
In dit voorbeeld ziet u hoe u een aangepast rapport instelt om te bepalen welke toewijzingen de meeste resultaatregels opleveren.
Wanneer u de taak '
Massaal voltooien van toewijzingen uitvoeren'
verzendt, duurt dit proces langer dan normaal. De verminderde prestaties kunnen het gevolg zijn van een of meer toewijzingen die de door Workday aanbevolen limiet van 50.000 resultaatregels overschrijden. U maakt een aangepast rapport om toewijzingen weer te geven op basis van het aantal resultaatregels, zodat u ze indien nodig kunt splitsen.- Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
- Beheer aangepast veld
- Custom Report Creation
- Open de taakBerekend veld maken.
- Voer deze waarden in:OptieOmschrijvingVeldnaamDefinitie voor toewijzing van regels voor journaalpost RPT-journaal aan regelBedrijfsobjectJournaalregel:FunctieGerelateerde waarde opzoeken
- Klik opOK.
- Voer deze waarden in:OptieOmschrijvingOpzoekveldJournaal:RetourwaardeToewijzingsdefinitie
- Klik opOKenGereed.
- Open de taakAangepast rapport maken.
- Voer de volgende waarden in:OptieOmschrijvingRapportnaamJournaalregels op toewijzingRapporttypeMatrixGegevensbronJournaalregels voor financiële rapportage
- Klik opOK.
- Voeg in de sectieRijgroeperingop het tabbladMatrixeen rij toe aan het raster en voer deze waarden in:Groeperen op veldLabeloverschrijvingRijen sorterenOptiesDefinitie voor toewijzing van regels voor journaalpost RPT-journaal aan regelToewijzingsdefinitieAlfabetisch - oplopendLaat dit veld leeg.
- Voer in het veldMaximum aantal rijen12000in.
- Voeg in de sectieKolomgroepering (optioneel)een rij toe aan het raster en voer deze waarden in:Veld voor groeperingLabeloverschrijvingKolommen sorterenOptiesBedrijfLeeg latenAlfabetisch - oplopendLaat dit veld leeg.
- Voer in het veldMaximum aantal kolommen200in.
- Voeg in de sectieDe samen te vatten velden definiërendrie rijen toe aan het raster en voer deze waarden in:SamenvattingstypeSamenvattingsveld:AantalGeen.SomOmgerekend debetbedragSomOmgerekend creditbedrag
- Open het tabbladDrilldown.
- Voeg in de sectieGedetailleerde gegevens8 rijen toe aan het rasterKolommenen selecteer deze velden:
- Journaal:
- Bedrijf
- Grootboekrekening
- Boekingsdatum
- Omrekeningsvaluta
- Omgerekend debetbedrag
- Omgerekend creditbedrag
- Worktags
- Open het tabbladFilter.
- Voeg in de sectieFilteren op instanceseen rij toe aan het raster en voer deze waarden in:En/ofVeldOperatorVergelijkingstypeVergelijkingswaardeEnJournaalbronin de keuzelijstIn dit filter opgegeven waardeToewijzing:
- Open het tabbladPrompts.
- Voeg in het rasterStandaardwaarden prompt8 rijen toe en voer deze waarden in:VeldStandaardtypeStandaardwaardeBedrijfGeen standaardwaardeLaat dit veld leeg.BedragtypeStandaardwaarde opgeven:ActiviteitLedgerGeen standaardwaardeLaat dit veld leeg.PeriodeGeen standaardwaardeLaat dit veld leeg.TijdsperiodeStandaardwaarde opgeven:Huidige periodeOmrekeningsvalutaGeen standaardwaardeLaat dit veld leeg.Regelset voor rekeningomrekeningGeen standaardwaardeLaat dit veld leeg.SalderingsworktagsGeen standaardwaardeLaat dit veld leeg.
- Nadat u de velden hebt toegevoegd, schakelt u het selectievakjeNiet-gedefinieerde standaardwaarden promptinvullen in.
- Open het tabbladDelen.
- SelecteerDelen met alle geautoriseerde gebruikers.
- Klik opOK.
U kunt het aangepaste rapport '
Journaalregels op toewijzing'
uitvoeren op bedrijf of bedrijfshiërarchie. In het rapport wordt het volgende weergegeven:- Toewijzingsdefinities voor elk bedrijf.
- Aantal resultaatregels.
- Omgerekende debet- en creditbedragen.
- Totalen voor elk bedrijf en elke toewijzingsdefinitie.
Werk uw toewijzingsdefinities bij om alle toewijzingen te splitsen die meer dan 50.000 resultaatregels opleveren.