Stappen: toewijzingen verwerken
- Stel toewijzingen in. Zie Stappen: toewijzingen instellen.
- Configureer de bedrijfsprocessen en het beveiligingsbeleidvoor 'Toewijzing voltooien van gebeurtenis'en'Intercompany gebeurtenis voor toewijzing voltooien'in het functionele gebied 'Financiële boekhouding' om goedkeuringsstappen op te nemen.
Nadat u uw toewijzingsmethoden hebt gedefinieerd, kunt u toewijzingen uitvoeren als onderdeel van het periodeafsluitingsproces.
- Open het rapport 'Toewijzingen zoeken'.Beoordeel:
- Toewijzingsresultaten van een willekeurige status om te controleren of de toewijzingsrun is geslaagd.
- Verwerkingswaarschuwingen en fouten in het rapport.
(Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor toewijzingen in het rapport het volgende:- Boekingsgegevens weergevenom het operationele journaal van een toewijzing te bekijken, inclusief de journaalstatus en journaalregels. U hebt alleen toegang tot deze gerelateerde actie als de toewijzing een planstructuur als brongrootboek gebruikt. Als de toewijzing een grootboek met werkelijke waarden heeft, kunt u de gerelateerde actieBoeking weergevenvoor de toewijzing selecteren.
- Hiermee kunt u de budgetaanpassing weergevenom de budgetaanpassing voor de toewijzing te bekijken, inclusief de status en de posten.
- Voltooi elke toewijzing zodat u het bijbehorende journaal vanPro formanaarGeboektof budgetaanpassing vanConceptnaarBeschikbaarverplaatst.
- (Optioneel) Open het actie-item inMijn taken.Controleer en keur de definitieve toewijzingsresultaten goed voordat u het toewijzingsjournaal boekt of de budgetaanpassing beschikbaar maakt.
U kunt de voltooide toewijzingsresultaten gebruiken in rapporten met financiële overzichten.