Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: grootboekrekeningen voor statistieken instellen

Stappen: grootboekrekeningen voor statistieken instellen

Beveiliging:
Instellen: domein Rekeningen
 in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
Als u een statistische grootboekrekening instelt, kunt u:
  • Toegang tot statistieken vanuit de gegevensbron voor journaal- of planregels.
  • Gebruik aangepaste validaties of bedrijfsprocessen voor zowel werkelijke waarden als gebudgetteerde gegevens.
  • Controleposten op basis van periodestatus.
  • Grootboekrekeningoverzichten voor rapportage maken
  • Gebruik een werkstroom en bereid invoer voor statistieken voor.
  • Zorg voor een planaanpassingsproces voor statistische gegevens.
  • Upload statistieken op boekingsdatum in plaats van op boekingsperiode. Voorbeeld: u kunt dagelijks statistieken uploaden in plaats van maandelijks.
  1. Maak een rekeningtype voor de balans specifiek voor statistieken.
    1. Maak een statistische grootboekrekening in de rekeningsets. Gebruik een afzonderlijke onderliggende rekeningset voor statistiekenrekeningen die u wilt toevoegen aan de bovenliggende rekeningschemaset.
    2. Bepaal of u een verrekeningsrekening nodig hebt of dat deze naar dezelfde grootboekrekening moet worden geboekt om gesaldeerde posten te maken.
      Neem nummeringen voor grootboekrekeningoverzichten op om de rapportage te ondersteunen. Voorbeeld: 99999s.
    3. Beperk indien van toepassing grootboekrekeningen tot bedrijven.
  3. U kunt een journaalbron maken die specifiek is bedoeld voor statistieken.
  4. (Optioneel) Maak een boekcode voor statistieken.
  5. U wordt aangeraden aangepaste validaties te maken voor statistische grootboekrekeningen om ervoor te zorgen dat u:
    • Gebruik één rekeningtype om te voorkomen dat u ingehouden winst genereert.
    • Gebruik de boekcode en journaalbron effectief bij het gebruik van statistiekrekeningen. Voorbeeld: gebruik geen blanco boek voor statistische rekeningen.
    • Gebruik vereiste worktags die specifiek zijn voor bepaalde statistische rekeningen.
    • Gebruik geen intercompany met statistische rekeningen. Dit voorkomt dat aanvullende intercompany crediteuren en debiteuren worden gegenereerd.
  6. U kunt voorwaarderegels maken voor de statistische grootboekrekening, boekcode of journaalbron voor aanvullende goedkeuringen.
  7. Maak een boekingsjournaal voor de statistische grootboekrekening.
    Als onderdeel van de journaalpost kunt u de hoeveelheid gebruiken met de statistische grootboekrekening en het bedrag. U kunt de hoeveelheid wel in rapporten gebruiken, maar niet in een toewijzingsdefinitie. Voorbeeld: aantal aandelen met eigen vermogen.
    1. Maak een nieuw type omrekeningskoers speciaal voor statistische grootboekrekeningen. Laad een één-op-één-vertaling voor dit nieuwe koerstype om ervoor te zorgen dat er geen vertaalproblemen optreden bij rapportages met meerdere valuta's. U hoeft slechts één keer te laden voor alle toepasselijke valuta's.
    2. Maak een nieuwe omrekeningsmethode speciaal voor statistische grootboekrekeningen. Dit kan vergelijkbaar zijn met de huidige omrekeningsmethode, maar verwijst naar het tarieftype dat u hebt gemaakt.
    3. Werk alle bestaande regelsets voor omrekening bij zodat de statistische grootboekrekening en grootboekrekeningoverzichten aan de nieuwe omrekeningsmethode worden toegewezen.
Uw bedrijf wil alleen statistieken op bedrijfsniveau bijhouden. Voorbeeld: aantal uitstaande aandelen; volumes; activa in eigendom; beheerd vermogen. U kunt een statistische grootboekrekening gebruiken om deze statistieken bij te houden op bedrijfs- en grootboekrekeningniveau. U kunt deze grootboekrekeningen ook beperken, zodat alleen bepaalde bedrijven ze kunnen gebruiken. Zo kunt u de statistieken invoeren en hoeft u geen onnodige worktag te gebruiken.
U kunt rapporteren over statistische grootboekrekeningen met behulp van de rapportgegevensbronnen
Journaalregels
 of
Planregels
 . U kunt regels filteren op basis van de grootboekrekening.
Als u statistieken wilt uitsluiten van rapportage, kunt u ze vastleggen in hun eigen boekcode of het grootboekrekeningtype uitsluiten van de rapportage.