Concept: statistische grootboekrekeningen
U kunt statistische grootboekrekeningen gebruiken om kwantitatieve of kwalitatieve gegevens vast te leggen en bij te houden voor management- en rapportagedoeleinden. Statistiekgrootboekrekeningen hebben geen directe invloed op financiële overzichten of het grootboek. OfficeConnect en Adaptive Planning ondersteunen statistische grootboekrekeningen.
Voorbeeld 1: uw bedrijf is een hotel en u wilt het aantal vervulde en vrijgekomen kamers gedurende het jaar bijhouden. In plaats van deze gegevens op periode weer te geven, wilt u de specifieke dagen voor rapportagedoeleinden weergeven. U kunt een statistische grootboekrekening maken om de activiteit van de ruimten bij te houden. U kunt elke dag of aan het einde van de maand het aantal lege en vervulde ruimten laden. Aanvullende worktags kunnen helpen bij het uitsplitsen van de aanvullende details, zoals de locatie.
Voorbeeld 2: als onderdeel van het proces voor het laden van statistieken wilt u controles instellen, zoals bedrijfsprocesgoedkeuringen en aangepaste validaties, om ervoor te zorgen dat u nauwkeurige statistieken maakt. Wanneer u de bedragen in de statistische grootboekrekeningen laadt, worden het bedrijfsproces
Boekingsjournaalgebeurtenis
en aangepaste validaties gebruikt. U kunt voorwaarderegels maken om de gegevens te valideren voordat ze worden verzonden met behulp van de aangepaste validaties. U kunt ook voorwaarderegels aan het bedrijfsproces toevoegen voor de routering van goedkeuringen.- Aanbevelingen
- Als u saldi of activiteiten wilt bijhouden, kunt u:
- Balansrekeningen vooruitschuiven naar het volgende jaar.
- Gebruik de eindejaarsafsluitingsregels om ervoor te zorgen dat het vooruitgeschoven saldo voor de rekening nul wordt en dat het vooruitgeschoven bedrag naar een statistische verrekeningsrekening gaat.
- Bepaal de grootboekrekeningboeking (debet en credit) en bepaal hoe u de statistieken gebruikt en rapporteert.
- Bepaal of u een verrekeningsrekening nodig hebt of dat statistieken naar dezelfde grootboekrekening moeten worden geboekt om gesaldeerde posten te maken.
- Als u een verrekeningsrekening gebruikt:
- Zorg ervoor dat er een verrekeningsrekening per balanstype of grootboekrekeningtype voor de resultatenrekening is. Zo voorkomt u dat u ingehouden winst genereert.
- Filter om te rapporteren over de relevante statistische rekeningen en sluit de verrekeningsrekening uit.
- Als u naar dezelfde grootboekrekening boekt, moet u rekening houden met de manier waarop de worktags moeten worden weergegeven op de debet- en creditrekening.
- Als u rapporteert aan de debetzijde, bepaalt u of de creditzijde geen worktags of dezelfde worktags mag hebben.
- Dezelfde worktags: hiermee kan de regel worden gerapporteerd als een netto-nulpunt bij het bekijken van debet minus credit. Dit kan handig zijn voor rapportage aan slechts één kant, maar kan problemen veroorzaken als u gegevens in toewijzingen opneemt.
- Geen worktags: hiermee kunt u onderscheid maken tussen de regels voor statistieken en voor verrekening. Dit wordt niet aanbevolen als u statistische regels zonder worktagwaarden wilt gebruiken. Voorbeeld: alleen bedrijfs- en grootboekrekeningstatistieken.
Zorg ervoor dat u geen ingehouden gegevens genereert met de statistische journalen. Zelfs als de totale saldi gelijk zijn aan nul, kunnen zowel de functie Opnieuw ontworpen ingehouden winst als de optie'Opgenomen worktagtypen'voor ingehouden winst in detaak 'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens' nog steeds resulteren in het genereren of vooruitschuiven van ingehouden winst met onbedoelde worktagcombinaties. Opmerking: om deze reden worden resultatenrekeningen in Workday niet aanbevolen.