Stappen: journaalvolgnummering instellen
- Grootboeken maken. Stel grootboeken in voor de bedrijven waarvoor u journaalvolgnummering wilt gebruiken.
- Configureer een alternatieve grootboekvaluta voor uw bedrijf om een alternatief grootboek te volgnummeren. Zie Stappen: alternatieve grootboekvaluta instellen.
- Beveiliging:instellen: domein Bedrijf Algemeenin functioneel gebied Algemeen financieel beheer. Zie Stappen: beveiligingsmachtigingen instellen.
U kunt Workday configureren om unieke journaalvolgnummers toe te wijzen aan boekings- en operationele journalen voor het primaire grootboek en het alternatieve grootboek met werkelijke waarden, onafhankelijk van elkaar. Workday kan journaalvolgnummers toepassen in de grootboekperiode, het grootboekjaar of ononderbroken intervallen op basis van de boekingsdatum of boekingsdatum. U kunt journaalvolgnummergeneratoren gebruiken om te voldoen aan internationale auditstandaarden.
- (Optioneel) Open de taakJournaalvolgnummergroepen onderhouden.U kunt journaalvolgnummergroepen maken in uw lokale taal om journalen te ordenen, te filteren en erover te rapporteren.U kunt een uniekejournaalgroepscodeinstellen om het type journaal of transactie te identificeren dat u door Workday wilt groeperen. Voorbeeld: als u leveranciersfacturen in uw journaalvolgnummerrapport wilt sorteren, kunt u een SUPINV-journaalgroepscode maken die leveranciersfactuurjournalen vertegenwoordigt.
- Standaard- en voorwaarderegels configureren voor het genereren van volgnummer-ID-generatoren.
- Maak de jaren en perioden van het grootboek voor het bedrijf, maar open deze niet.Als u journaalvolgnummering wilt inschakelen, moeten de journaalvolgordeBeginperiodeen alle volgende perioden:
- De grootboekperiodestatusGemaakten,AfgeslotenofNiet beschikbaar hebben.
- Geen journalen hebben geboekt in of na de opgegeven beginperiode.
- Maak generatoren voor unieke volgnummer-ID's voor bedrijven op basis van:
- Regels en voorwaarden die u hebt geconfigureerd voor de taakRegelconfiguratie volgnummergenerator voor journaal.
- Grootboekjaren, perioden of doorlopende configuratie die u hebt geselecteerd.
Wanneer u journalen boekt, wijst Workday automatisch een journaalvolgnummer toe aan elk journaal op basis van de regelconfiguratie van de journaalvolgnummergenerator. Dit getal wordt weergegeven in het veld
Volgnummer journaal
wanneer u journalen weergeeft.Wanneer u een SUPINV-journaalgroepscode gebruikt om leveranciersfactuurjournalen op een afzonderlijke tekenreeks te zetten, wijst Workday de volgende journaalvolgnummers toe:
Journaalpostorder | Journaalbron | Journaalvolgnummer |
|---|---|---|
1 | Klantfactuur | 2015-Apr-0001 |
2 | Handmatig journaal | 2015-Apr-0002 |
3 | Leveranciersfactuur | SupInv-2015-Apr-001 |
4 | Leveranciersfactuur | SupInv-2015-Apr-002 |
5 | Handmatig journaal | 2015-Apr-0003 |
Boekingsjournalen verwerken.