Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Aanvullende gegevens maken

Aanvullende gegevens maken

  • Maak een sjabloon voor aanvullende gegevens. Zie Sjablonen voor aanvullende gegevens maken.
  • Configureer het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis voor gedetailleerde aanvullende gegevens'
     om het maken van gedetailleerde aanvullende gegevens goed te keuren of te weigeren. Zie Stappen: bedrijfsprocesdefinities configureren.
  • Beveiliging:
    proces: aanvullende gegevensbeveiligingsdomein
     in het functionele gebied 'Geavanceerde afsluiting en consolidatie'.
U maakt aanvullende gegevens met behulp van een vooraf gedefinieerde sjabloon voor aanvullende gegevens om een werkmap te genereren die u kunt gebruiken om gegevens in te voeren.
U kunt slechts één goedgekeurde aanvullende gegevens maken met dezelfde groeperingsdimensie:
  • Bedrijf
  • Periode
  • Tijdsperiode
  • Sjabloon voor aanvullende gegevens
Als u aanvullende gegevens met dezelfde groeperingsdimensie maakt en goedkeurt, geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee worden de vorige aanvullende gegevens vervangen door de status '
    Vervangen'
  • Hiermee krijgen de nieuwe aanvullende gegevens de status '
    Goedgekeurd'
    .
U kunt slechts één werkmap voor aanvullende gegevens met dezelfde groeperingsdimensie hebben.
Elke entiteit, ongeacht of deze transacties uitvoert binnen of buiten Workday, moet de aanvullende gegevens verzenden met behulp van de taak '
Aanvullende gegevens maken'
 om te rapporteren vanuit één rapportgegevensbron voor aanvullende gegevensrijen.
Nadat u de werkmap hebt gemaakt, evalueert Workday het domein '
Process: aanvullende gegevens
 ' en evalueert de contextuele beveiliging om te bepalen of een gebruiker toegang heeft tot een bestand en wat de machtigingen zijn. Voorbeeld: weergeven, wijzigen, enzovoort.
  1. Open de taak
    'Aanvullende gegevens maken
     '.
  2. Houd bij het invullen van de details van de aanvullende gegevens rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Selecteer het bedrijf waarvoor u aanvullende gegevens wilt invoeren.
    Sjabloon voor aanvullende gegevens
    Selecteer een sjabloon voor aanvullende gegevens in uw tenant.
    U kunt alleen sjablonen gebruiken met de status '
    Inactief: Nee'
    .
    Zie . voor het onderhouden van sjablonen en hun statuswaarden Sjablonen voor aanvullende gegevens onderhouden.
    Periode
    Selecteer de juiste boekingsperiode. U kunt alleen Werkelijke waarden selecteren.
    In Workday worden alleen de boekingsperioden weergegeven die zijn gekoppeld aan het boekingsschema dat u hebt geconfigureerd voor de geselecteerde sjabloon voor aanvullende gegevens.
    Tijdsperiode
    Selecteer de periode voor het verzamelen van aanvullende gegevens.
    U kunt Huidig, Lopend jaar, MTD, enzovoort selecteren.
    Naam
    Voer een naam in voor de aanvullende gegevens. De naam is ook de naam van de gemaakte werkmap en hoe deze wordt weergegeven in de
    hub voor aanvullende gegevens
    .
    Valuta
    Het veld wordt automatisch ingevuld in de primaire grootboekvaluta van het geselecteerde bedrijf. Als u aanvullende gegevens wilt invoeren in een andere valuta dan de primaire grootboekvaluta van het bedrijf, kunt u deze promptwaarde wijzigen.
    Aantal rijen
    Voer een numerieke waarde tussen 1 en 2000 in om het aantal gegevensrijen in te vullen dat u wilt weergeven wanneer u een werkmap voor aanvullende gegevens maakt.
  3. Klik op
    OK
    .
    Workday:
    • Hiermee wordt een werkmap gegenereerd met de naam, het aantal en het type kolommen zoals u hebt gedefinieerd in uw sjabloon voor aanvullende gegevens.
      Voor sjablonen voor aanvullende gegevens met ten minste één valutagegevenstype maakt Workday automatisch de eerste kolom en de benoemde valuta. De kolom is alleen-lezen en is afgeleid van de valuta van de aanvullende gegevens die u maakt.
  4. Extra rijen toevoegen aan het invoergebied (groene stippellijn) in de werkmap:
    1. Klik met de rechtermuisknop op een kolom en selecteer
      Meerdere rijen
      .
    2. Geef op de pagina
      Meerdere rijen invoegen
       het aantal rijen op dat u wilt invoegen en klik op
      OK
      .
  5. Voer waarden in het gebied Invoergegevens in (groen gestippeld gebied).
    • U kunt gegevens invoeren:
      • Handmatig.
      • Met behulp van de klembordfunctionaliteit.
      • Waarden uit andere cellen koppelen. Voorbeeld: celverwijzingen.
      • Formules invoeren.
  6. Voor documenten met de status
    'Concept'
     kunt u deze acties uitvoeren:
    1. (Optioneel): klik met de rechtermuisknop in de werkmap om opmerkingen toe te voegen voor de hele werkmap en celverwijzing.
    2. (Optioneel) Klik op
      Acties
       selecteer vervolgens
      Aanvullende gegevens
      Bijlagen onderhouden
      om documenten toe te voegen ter ondersteuning van de gegevens die u verzendt.
    3. Klik op
      Acties
       en vervolgens op
      Aanvullende gegevens
      verzenden
       om het bedrijfsproces '
      Gebeurtenis voor gedetailleerde aanvullende gegevens'
       te starten.
    4. Klik op
      Acties
       en selecteer vervolgens
      Kopiëren van
      aanvullende gegevens
      om de hele werkmap te kopiëren.
    5. Klik op
      Acties
       en selecteer vervolgens
      Annuleren
      van aanvullende gegevens
      om de werkmap te annuleren.
      Nadat u de werkmap hebt goedgekeurd, kunt u deze niet meer annuleren.
  7. Voor documenten met de status
    'Goedgekeurd'
     kunt u deze acties uitvoeren via het gerelateerde menu van een werkmap: