Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: tekenbevoegden voor bankrekening beheren

Stappen: tekenbevoegden voor bankrekening beheren

  • Bankrekeningen definiëren.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de gebeurtenis voor tekenbevoegden voor bankrekeningen
     in het functionele gebied 'Cash Management'.
U kunt records maken en onderhouden van werknemers of externe commissieleden die zijn geautoriseerd om namens de rekeningeigenaar te tekenen voor een bankrekening. U kunt ook rapporteren over wijzigingen in de tekenbevoegde en gebruikers een melding sturen wanneer een ondertekenaar niet meer geldig is.
  1. Open de taak
    Ondertekenaar maken
     .
    Configureer een werknemer of extern commissielid als ondertekenaar.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Cash Management':
    • Instellen: ondertekenaar
    • Instellen: beveiligde bijlage voor ondertekenaar
  2. Open de taak
    'Autoriteitstypen onderhouden
     '.
    Definieer machtigingstypen om bij te houden hoeveel ondertekenaars nodig zijn om transacties goed te keuren. U kunt een autoriteitstype definiëren als enkelvoudig of gecombineerd.
    Beveiliging:
    instellen: domein Informatie tekenbevoegde bankrekening
     in het functionele gebied 'Cash Management'.
  3. Open de taak
    Handtekeningmethoden onderhouden
     .
    Maak goedkeuringstypen voor handtekeningen voor ondertekenaars, zoals oproepbaar, online of wet handtekening.
    Beveiliging:
    instellen: domein Informatie tekenbevoegde bankrekening
     in het functionele gebied 'Cash Management'.
  4. Open de taak '
    Ondertekenaars voor bankrekening maken'
     .
    U kunt personen selecteren die als ondertekenaars voor een bankrekening optreden en machtigingslimieten toepassen op de acties die ze kunnen ondernemen. U kunt de machtigingslimieten definiëren met behulp van de bankrekeningvaluta of deze overschrijven met een andere valuta voor bepaalde ondertekenaars.
  5. (Optioneel) Open de taak
    voor het massaal bijwerken van tekenbevoegden
     .
    U kunt een ondertekenaar van een specifieke bankrekening of van alle toegewezen bankrekeningen verwijderen.
    Beveiliging: domein
    'Proces: tekenbevoegde bankrekening'
     in het functionele gebied 'Cash Management'.
  6. (Optioneel) Configureer bedrijfsprocessen om meldingen te ontvangen wanneer ondertekenaars van arbeidsplaats veranderen, van lidmaatschap van externe commissies veranderen of het bedrijf verlaten.
    Voeg de
    stap 'Stapconfiguratie - tijdelijke aanduiding voor service'
     met meldingen toe aan deze Workday HCM-bedrijfsprocessen:
    • Functie wijzigen
    • Commissielidmaatschap beheren
    • Ontslagneming verzenden
    • Beëindigen
    Op basis van het meldingstype kunt u de ondertekenaars verwijderen uit de tekenbevoegden voor de bankrekening of hun machtigingslimieten wijzigen.
Gebruik deze rapporten om ondertekenaars bij te houden en te onderhouden:
  • Uitzonderingen voor tekenbevoegden voor bankrekeningen
    : hiermee worden de inactieve ondertekenaars voor uw bedrijf of bankrekening weergegeven.
  • Tekenbevoegden voor bankrekening zoeken
    : hiermee worden alle goedgekeurde tekenbevoegden voor bankrekeningen en de details van de tekenbevoegden weergegeven.
  • Historische wijzigingen in tekenbevoegden voor bankrekening zoeken
    : hiermee worden alle wijzigingen weergegeven voor tekenbevoegden voor bankrekeningen tussen de datums die u opgeeft.