Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: boeking van zachte verplichtingen voor procurement configureren

Stappen: boeking van zachte verplichtingen voor procurement configureren

Gebruik deze stappen op hoog niveau om boekingsverplichtingen voor procurement te configureren. U kunt toezeggingen en verplichtingen maken in hun respectieve grootboeken en uitgaven beheren van de oorspronkelijke transactie naar de leveranciersfactuur die de werkelijke waarden boekt.
  1. Stel de journaalbronnen en transacties in voor de boekhouding van de journaalbronnen en transacties 'liquidatie zachte uitgaveverplichting', 'liquidatie harde uitgaveverplichting' en 'Leverancierscontract'.
    Met deze instellingen kunt u:
    • Journaalposten voor toezeggingen en verplichtingen naar uw boeken boeken voor uw uitgavetransacties.
    • Wijs de journaalbronnen toe aan de bijbehorende transacties.
  2. Werk de rekeningset voor het rekeningschema van het bedrijf bij om rekeningen (meestal passiva) toe te voegen voor:
    • Reserveren voor zachte uitgaveverplichtingen.
    • Reserveren voor uitgaveverplichtingen.
  3. Configureer deze rekeningboekingsregels om de reservering voor uitgaveverplichtingen en -verplichtingen vast te leggen:
    • Uitgaveverplichting (met reserve voor zachte uitgaveverplichtingen als standaardgrootboekrekening).
    • Uitgaveverplichting (met Reserve voor uitgaveverplichtingen als standaardgrootboekrekening).
    Wanneer u bestelaanvragen, inkooporders en wijzigingsorders maakt, zorgen deze boekingsregels en de boekingsregel voor uitgaven ervoor dat uw toezeggingen voor bestelaanvragen en verplichtingen op de juiste grootboekrekening worden geboekt. De desbetreffende rekening wordt gedebiteerd en gecrediteerd volgens deze boekingsregels.
  4. Stel leverancierscontracten in om verplichtingen te maken voor handmatige en geplande leveranciersfacturen.
    1. Open de taak '
      Typen leverancierscontracten onderhouden
       '.
    2. Voeg een rij toe om verplichtingen te maken voor schemafacturen.
    3. Schakel de selectievakjes
      Geplande facturen
       en
      Obligaties maken in
       .
    4. Voeg nog een rij toe om verplichtingen voor handmatige facturen te maken.
    5. Schakel de selectievakjes
      Handmatige facturen
       en
      Obligaties maken in
       .
  5. Definieer de grootboeken voor commitments en verplichtingen voor het bedrijf.
    • Werk de grootboektypen bij om een naam te geven aan het grootboek voor zachte verplichtingen en verplichtingen dat aan een grootboek met werkelijke waarden is gekoppeld.
    • Grootboeken voor toezeggingen en verplichtingen maken.
      Schakel het maken van toezeggingen en verplichtingen, of alleen verplichtingen, in voor inkoopuitgaventransacties.
  6. Grootboekjaren en grootboekperioden maken en openen voor verwerking.
  7. (Optioneel) Configureer budgetcontrole om uw procurementuitgaven te beheren ten opzichte van een budget.
  8. Stel vooruitbetaalde leveranciersfacturen in om leveranciersfacturen vooruit te betalen tijdens boekingsperioden die vallen vóór de perioden waarin u onkosten amortiseert.
Vastleggingen en verplichtingen en de resulterende boekingen bijhouden wanneer u het volgende maakt:
  • Bestelaanvragen
  • Inkooporders
  • Wijzigingsorders
  • Leveranciersfacturen
  • Leveranciersfactuuraanpassingen die zijn gemaakt op basis van leveranciersfacturen
  • Leverancierscontracten en -aanpassingen