Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Boekingsgegevens voor zachte uitgaveverplichtingen en -verplichtingen weergeven

Boekingsgegevens voor zachte uitgaveverplichtingen en -verplichtingen weergeven

  • Configureer boekingsverplichtingen voor uitgavetransacties.
  • Voltooi het bedrijfsproces voor de initiërende transactie.
Hiermee kunt u de toezeggings- en verplichtingsgegevens weergeven die in uw journalen worden geboekt voor uitgavetransacties waarvoor boekingen van toezeggingen zijn vereist.
  1. Selecteer
    Boekingsgegevens
    Boekingsgegevens weergeven
     als een gerelateerde actie voor de transactie.
    Workday boekt boekingen naar het toepasselijke grootboek en maakt deze pagina beschikbaar na de voltooiingsstap van het bedrijfsproces van de transactie.
    Voor inkooporders met meerdere bedrijven waarvoor boeking van verplichtingen is ingeschakeld voor een of meer bedrijven, kunt u de verplichtingsjournalen per bedrijf op unieke regel weergeven in de sectie
    'Boekingsgegevens voor inkooporder weergeven'
     .
  2. Beoordeel de kopgegevens en tabbladen voor het journaal:
    Optie Omschrijving
    Journaalregels
    Hiermee wordt de toezeggingsjournaalpost voor bestelaanvragen en de verplichtingsjournaalpost voor inkooporders of leverancierscontracten weergegeven.
    Belasting is verplicht wanneer u deze toewijst aan het niveau van de inkooporder of het leverancierscontract. Selecteer ook de toe te wijzen belastbaarheid voor niet-terugvorderbare belastingen.
    Boekingsgeschiedenis
    Hiermee worden alle boekingsactiviteiten voor de uitgavetransactie weergegeven.
    Liquidaties
    Voor transacties die worden geliquideerd (onkostendeclaraties, inkooporders, wijzigingsorders, leveranciersfacturen en factuuraanpassingen), worden de liquidatieposten weergegeven en kunt u een drilldown uitvoeren op de details. Wordt alleen weergegeven nadat de liquidatie heeft plaatsgevonden.
    Workday heeft ingebouwde beveiligingen om overliquidatie te voorkomen.
    Liquidatiejournalen
    Bij geliquideerde transacties worden details over het geliquideerde journaal weergegeven in de toezegging of het grootboek van verplichtingen.
    • Voor bestelaanvragen is dit tabblad beschikbaar nadat u de bestelaanvraag hebt gesourcet en de inkooporder hebt uitgegeven.
    • Voor inkooporders is dit tabblad beschikbaar nadat u een leveranciersfactuur hebt gemaakt op basis van de inkooporder.
    • Voor uitgaveautorisaties is dit rapport beschikbaar nadat u een onkostendeclaratie hebt gemaakt op basis van de uitgaveautorisatie.
    • In leverancierscontracten is dit tabblad beschikbaar nadat u de leveranciersfactuur op basis van het contract hebt gemaakt.
    Saldi
    Hiermee worden op regel of gesplitste regel de toegezegde of verplichte, geliquideerde en resterende hoeveelheid en het bedrag weergegeven. U kunt eventuele resterende saldi bekijken voor goederen en services die u hebt vastgelegd of die u verplicht hebt in te kopen. Als u de restbedragen wilt liquideren zonder iets in te kopen, kunt u de bestelaanvraag, inkooporder of leverancierscontracttransactie sluiten.
    Vooruitschuiven aan het einde van het jaar
    Hiermee worden operationele journalen weergegeven die zijn gegenereerd na het vooruitschuiven van toezeggingen en verplichtingen uit procurementdocumenten. Journalen en statuswaarden worden weergegeven voor het vorige en het nieuwe boekjaar.