Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Toezeggingsbudgetcontrole configureren op totaal subsidieniveau voor bovenliggende structuur

Toezeggingsbudgetcontrole configureren op totaal subsidieniveau voor bovenliggende structuur

U kunt budgetcontrole op het niveau van de totale subsidie inschakelen door toezegging te configureren. Met deze configuratie kunnen alle budgetregels en uitgaven worden Workday via de worktag, waardoor de financieringsstatus samengevat kan worden tijdens het invoeren van transacties.
  1. Open de taak '
    Budgetcontroleopties bewerken'
     of selecteer in het menu met gerelateerde acties van uw bovenliggende plan
    'Plan > Budgetcontroleopties bewerken'
  2. Selecteer ''
    1. Planstructuur: selecteer de toezegging toezeggingsstructuur.
    2. Naam regeling: selecteer de sjabloon voor de bovenliggende regeling voor de toezegging .
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Vul deze velden in:
    Veld
    Omschrijving
    Budgetcontrole inschakelen
    Schakel dit selectievakje in om budgetcontrole voor dit plan in te schakelen.
    Gereserveerde journaalregels opnemen
    Schakel dit selectievakje in om gereserveerd bedragen op te nemen in de berekening van de budgetcontrole .
    Budgetcontroleoptie:
    Selecteer 'Controle' om transacties te voorkomen die het budget overschrijden.
    Evaluatiedatum:
    Selecteer de budgetdatum.
    Beheren op invoerperiode toezegging
    Selecteer deze optie om uitgaven te valideren voor de specifieke invoerperiode voor toezegging .
    Grootboektypen voor budgetcontrole
    Selecteer de grootboektypen die u wilt opnemen, zoals werkelijke waarden, zachte verplichtingen en harde verplichtingen.
  5. Klik op
    OK
    .
Workday voert budgetcontroles uit op het niveau van de totale subsidie voor transacties die aan deze planstructuren zijn gekoppeld. In validatieberichten wordt nu het totale subsidie weergegeven, zodat u zichtbaarheid hebt in de algehele financieringsstatus.