Saldi van grootboekverplichtingen afstemmen met zachte salarisverplichtingen

Stel boekingsgegevens voor zachte verplichtingen en salarisverplichtingen in om de werkelijke waarden van transacties voor salarisverplichtingen te vergelijken met geboekte journaalposten.

Het domein 'Beveiliging: instellen: algemeen budget'
in het functionele gebied 'Budgetten'.

U kunt de operationele transacties van uw salarisverplichtingen vergelijken met wat er in de journaalposten in het gerelateerde grootboek is geboekt. Voor een geselecteerd bedrijf, grootboek en grootboekperiode kunt u het volgende zien:

Een overzicht van gedetailleerde resultaten van toezeggingstransacties (voor aanvang, aanpassingen en liquidaties) in vergelijking met de journaalposten die daadwerkelijk naar de toezegging of het grootboek van de verplichting zijn geboekt.

Verschillen tussen de operationele transactie en het geboekte bedrag.

Een aantal arbeidsplaatsen waaruit de resultaten van de toezeggingstransactie bestaan, met de mogelijkheid om een drilldown uit te voeren op activiteitsdetails.

Hiermee opent u het

rapport 'Afstemming van zachte verplichtingen met zachte salarisverplichtingen'

Beoordeel de gegevens die in het rapport zijn geaggregeerd.

Optie	Omschrijving
Operationeel saldo aan einde van periode	Het totale aantal transacties voor salarisverplichtingen in de grootboekperiode.
Operationele activiteit in toekomstige boekingsperiode	Het totale aantal transacties voor zachte salarisverplichtingen in de grootboekperiode die naar een toekomstige periode zijn geboekt.
Berekend operationeel saldo aan einde van periode	Som van operationeel saldo aan einde van periode en operationele activiteit in toekomstige boekingsperiode .
Grootboeksaldo aan einde van periode	De totale grootboekactiviteit die tijdens de grootboekperiode is geboekt.
Verschil	Berekend bedrag van transacties voor operationele salarisverplichtingen, minus de werkelijke grootboekactiviteit in de periode. Doorgaans nul, maar als er een verschil is, gebruikt u de informatie om configuratiefouten te identificeren.
Arbeidsplaatsen met activiteit	Aantal unieke arbeidsplaatsen in de periode met transacties voor salarisverplichtingen. Als er verschillen zijn met betrekking tot bepaalde arbeidsplaatsen, wordt in Workday het aantal arbeidsplaatsen met verschillen weergegeven. Vervolgens kunt u een drilldown uitvoeren op de transactiedetails voor de arbeidsplaats om problemen te identificeren en te isoleren.
Arbeidsplaatsen met verschillen	Aantal arbeidsplaatsen in de periode met een verschil tussen het berekende operationele saldo en het grootboeksaldo aan het einde van de periode.

Als er een verschil is tussen een operationele transactie en het geboekte bedrag, gebruikt u deze informatie om fouten in uw configuratie te identificeren.