Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Budgetsaldi voor arbeidsplaatsbudgetten beoordelen

Budgetsaldi voor arbeidsplaatsbudgetten beoordelen

  • Stel een saldo in voor arbeidsplaatsbudgetten om ze te vergelijken met werkelijke waarden.
  • Stel boekingsgegevens voor zachte verplichtingen en salarisverplichtingen in om toezeggingen en verplichtingen te vergelijken met budgetten en werkelijke waarden voor arbeidsplaatsen.
  • Het domein 'Beveiliging:
    instellen: algemeen budget'
     in het functionele gebied 'Budgetten'.
U kunt het hele boekjaar op dimensie gedetailleerde budgetsaldirapporten uitvoeren voor uw arbeidsplaatsbudgetten.
De budgetsaldorapporten voor arbeidsplaatsbudgetten worden opgehaald:
  • Hiermee kunt u budgetten en aanpassingen met de status 'Actief' positioneren.
  • Salarisverplichtingen, verplichtingen, secundaire voorzieningen en aanpassingen van transacties die zijn geboekt naar de werkelijke waarden, toezeggingen en grootboeken van uw bedrijf als de transacties een arbeidsplaats-ID bevatten.
Met deze rapportage van de budgetvergelijking kunt u de boeking van uw verplichtingen vergelijken met uw arbeidsplaatsbudgetten en werkelijke waarden om beschikbare saldi te bekijken. Voorbeelden:
  • Een kostenplaatsmanager kan het budget voor de hele organisatie beoordelen.
  • Een beheerder van een arbeidsplaatsbudget kan alle arbeidsplaatsbudgetten op bedrijf beoordelen.
De budgetstructuur die aan het bedrijfsbudget is gekoppeld, fungeert als gegevensfilter voor het rapport en biedt de dimensies waarop u een drilldown kunt uitvoeren. Voorbeeld: een budgetstructuur heeft een boekingsdimensielid dat een specifiek grootboekrekeningoverzicht is, en gestructureerde dimensies die specifieke salarisgroepen en kostenplaatsen zijn. Deze budgetstructuur aggregeert alleen transactiejournaalposten die de grootboekrekeningen in het overzicht invullen voor de opgegeven salarisgroepen en kostenplaatsen.
  1. Hiermee opent u het rapport
    'Budgetsaldo arbeidsplaats'
     of het rapport
    'Budgetsaldo manager arbeidsplaats'
     .
  2. Filter op deze en andere criteria om de gegevens die in het rapport worden geaggregeerd te beperken:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    De opgegeven kostenplaats moet een lid zijn van de gestructureerde dimensies.
    Samenvatten op rekening
    U kunt gefilterde gegevens aggregeren in samengevatte rijen op grootboekrekening op basis van de boekingsdimensie van de budgetstructuur. Voorbeeld: de rapportrijen kunnen rijen bevatten voor grootboekrekeningen in een rekeningset of alleen de grootboekrekeningen in een grootboekrekeningoverzicht.
    Samenvatten op organisatiedimensie
    U kunt gefilterde gegevens aggregeren in samengevatte rijen op basis van de organisatiedimensie van de budgetstructuur. Voorbeeld: als de organisatiedimensie Regio is, bevat het rapport een overzichtsrij voor elke lidregio.
    Alleen negatieve saldi
    Gebruik om te zien waar u te veel hebt uitgegeven. met name wanneer uw toezeggingen, verplichtingen en werkelijke waarden uw arbeidsplaatsbudget hebben overschreden en u een negatief saldo hebt.
    Alleen saldi die niet nul zijn
    Gebruik om te zien waar uw saldo uit balans is. met name wanneer u te veel of te weinig budgetsaldi voor uw arbeidsplaats hebt.
  3. Vergelijk voor elke grootboekrekening of organisatiedimensie het samengevatte arbeidsplaatsbudget met de samengevatte toezeggingen, verplichtingen en werkelijke grootboeksaldi die van het budget zijn afgetrokken.
    • De kolomnamen zijn configureerbaar.
      De naam van de kolom 'Arbeidsplaatsbudget' is de naam van het budget. De naam van de kolommen commitment, verplichting en werkelijke waarden zijn de grootboeknamen voor het grootboektype van het bedrijf.
  4. Voer een drilldown uit op samengevatte getallen om de ondersteunende details van de arbeidsplaatsbudgetten en -grootboeken te bekijken.
    De details omvatten de gerelateerde journaalposten, transacties, budgetspecificaties en betrokken arbeidsplaatsen.
    Als een arbeidsplaats twee bekleders heeft, verwerkt Workday salarisverplichtingen en -verplichtingen alleen voor de primaire bekleder. De werkelijke waarden omvatten zowel de primaire als de secundaire (overlappende) bekleder.
Pas uw arbeidsplaatsbudgetten zo nodig aan om uw budget in evenwicht te houden.