Concept: boeking van zachte verplichtingen voor arbeidsplaatsbeheer

Boeking van verplichtingen voor arbeidsplaatsbeheer bevat de journaalposten die worden geboekt in uw grootboeken voor toezeggingen, verplichtingen en werkelijke waarden. Workday volgt de rekeningboekingsregels voor transacties voor salarisverplichtingen met betrekking tot arbeidsplaatsen die u instelt. U kunt budgetsaldorapportage gebruiken om uw arbeidsplaatsbudgetten te vergelijken met uw toezeggingen, verplichtingen, werkelijke waarden en resterend saldo.

Processen die de boeking van toezeggingen voor arbeidsplaatsen in uw organisaties activeren, zijn onder meer:

Een werknemer aanstellen.
Beloning wijzigen.
Een werknemer opnieuw toewijzen aan een andere organisatie.

Salarisadministratieprocessen genereren de boekhouding voor toezeggingen, verplichtingen en secundaire voorzieningen, waaronder:

Eerste salarisverplichtingen aan het begin van uw boekjaar.
Liquidaties om toezeggingen terug te betalen die in verplichtingen worden omgezet, en verplichtingen die in werkelijke waarden worden omgezet.
Aanpassingen voor het hele jaar voor activiteiten die plaatsvinden na de eerste berekeningen van de toezegging.

De boeking wordt geboekt wanneer Workday het zelfstandige proces of het bovenliggende bedrijfsproces voltooit.

Niet-uitgegeven budget bepalen:

Laad arbeidsplaatsbudgetten met behulp van de EIB-webservice of gebruik de taak
Massaal arbeidsplaatsbudgetten genereren
of
Arbeidsplaatsbudget maken
om een arbeidsplaatsbudget voor een nieuwe arbeidsplaats te maken (budget toevoegen).
Toezegging maken wanneer u een arbeidsplaats opent (toezegging aftrekken).
De verplichting berekenen wanneer u een arbeidsplaats vervult en de verplichting liquideren (verplichting aftrekken).
Liquidatieverplichting om werkelijke salarisgegevens te bepalen (uitgaven aftrekken).

Het resultaat is het bespaarde salaris of het niet-bestede budget.