Voorbeeld: boekingsstatus afschrijving voor activaboeken van bedrijf instellen
In dit voorbeeld ziet u hoe u bepaalt wanneer wel of geen journalen voor eerdere perioden kunnen worden gemaakt.
Als activa-accountant moet u de status van een afschrijvingskostenregel voor een activum instellen op '
Geboekt
op of vóór een specifieke datum'. Als u een datum opgeeft, voorkomt u dat er journalen voor eerdere perioden worden gemaakt wanneer u de boekingsstatus voor afschrijvingskostenregels instelt.- Registreer het activum.
- Configureer de activaboeking.
- Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking:
- Proces: Bedrijfsactivaboeking
- Instellingen: activaboeken bedrijf
- Open de taakActiva toevoegen aan activaboek bedrijf.
- Voer op het tabbladCriteriade volgende waarden in:VeldWaardeBedrijfGMS USAActivaboeken bedrijf om activa aan toe te voegen:StatutairBronactivaboekAccountingActiva uitsluiten die eerder zijn afgestoten danIn Workday wordt automatisch de eerste dag van het huidige boekjaar ingevuld.LocatieLeegActiva-IDLeegAfschrijvingsgegevens:Kopiëren uit bronactivaboekBoekingsstatus afschrijvingDe datum tot de afschrijvingsperiodestatus van het activum wordt ingesteld opBoekhoudkundig. Journaalposten voor afzonderlijke afschrijvingsperioden worden pas op de opgegeven datum gemaakt.De datum waarop de afschrijving moet worden vastgelegd totdat de afschrijvingsperiodestatus van het activum is ingesteld opGeboekt. Workday maakt journaalposten voor afzonderlijke afschrijvingsperioden tot de opgegeven datum.Extra afschrijvingKopiëren uit bronactivaboek
- Klik opOK.
Workday voegt het nieuwe activaboek toe en werkt de boekingsstatus voor afschrijvingskostenregels bij naar
'Boeking'
tot de opgegeven datum.