Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-03
Concept: adres voor uitbetalen van salarischeque (VS)

Concept: adres voor uitbetalen van salarischeque (VS)

Voor naleving vereisen sommige staten in de VS dat een bedrijfsadres op de salarischeque wordt weergegeven waar een medewerker kan worden uitbetaald zonder transactiekosten.
Als u het vereiste adres voor een specifieke staat wilt configureren, opent u de taak '
Adres voor uitbetaling van salarischeques onderhouden',
 die wordt beveiligd door het domein
Instellen: salarisadministratie (rapportage)
 in het functionele gebied 'Salarisadministratie'. Selecteer een
ingangsdatum
 en voer de vereiste gegevens in:
  • Bedrijfsnaam
  • Adresregel 1
  • Plaats
  • Postcode:
Workday:
  • Valideert alleen de
    postcode
     voor de staat.
  • Hiermee wordt het adres op de salarischeque weergegeven op basis van de betalingsdatum van de salarisadministratie.
  • Gebruikt slechts één geldig adres per staat.
  • Gebruikt deze prioriteit om het juiste adres in de salarischeque weer te geven:
    Naleving
    Niet-naleving
    Voor belaste medewerkers of primaire werklocaties in staten die aan de regels voldoen:
    1. Medewerker verwerkt inhouding voor arbeidsplaatslocatie of -status in een conforme status.
    2. Medewerker die arbeidsplaatslocatie verwerkt.
    3. Maximumbedrag voor inhouding.
    4. Staat op alfabetische volgorde.
    Voor medewerkers zonder belasting en geen primaire werklocatie in staten die aan de regels voldoen:
    1. Inhouding aangeven.
    2. Locatie van de arbeidsplaats van de medewerker.
    3. Maximumbedrag voor inhouding.
    4. Staat op alfabetische volgorde.
Deze voorbeelden illustreren hoe Workday de prioriteit gebruikt om het juiste adres op een salarischeque weer te geven wanneer een medewerker meerdere arbeidsplaatsen heeft met verschillende uitbetalingsadressen:
Voorbeeld 1: nalevingsprioriteit
Mike heeft drie arbeidsplaatsen bij Global Retail (VS):
Werknemersbelastingen
Bronbelastingbedrag
Arbeidsplaats
Naleving
Staatsbelasting - FL
-
Floormanager (verwerking)
Ja
Staatsbelasting - AZ
$200
Trainer
Nee
Staatsbelasting - CA
$50
Trainer
Ja
De salarisadministratiebeheerder configureert drie verschillende uitbetalingsadressen met behulp van de taak
'Adres voor uitbetaling van salarischeque onderhouden'
 :
Ingangsdatum
Status
Adres
1/1/2015
Arizona
Global Inc, 987 Hope St., Phoenix, AZ - 85001
1/1/2015
Californië
Global Inc, 123 Mission St., Los Angeles, CA, 90001
1/1/2015
Florida
Global Inc, 567 Peach St., Miami, FL -33101
Resultaat:
Workday geeft het adres van Florida weer op de salarischeque. Californië en Florida zijn beide staten die aan de regels voldoen, maar Florida heeft voorrang omdat het ook de verwerkingslocatie van de arbeidsplaats van de medewerker is.
Voorbeeld 2: prioriteit voor niet-naleving
David heeft drie arbeidsplaatsen bij Global Retail (VS):
Werknemersbelastingen
Bronbelastingbedrag
Arbeidsplaats
Naleving
Staatsbelasting - MN
$100
Floormanager (verwerking)
Nee
Staatsbelasting - WI
$200
Trainer
Nee
Staatsbelasting - ND
$50
Trainer
Nee
De salarisadministratiebeheerder configureert twee verschillende uitbetalingsadressen met behulp van de taak
'Adres voor uitbetaling van salarischeque onderhouden'
 :
Ingangsdatum
Status
Adres
1/1/2015
North Dakota
Global Inc, 987 Hope St., Bismark, ND - 58501
1/1/2015
Wisconsin
Global Inc, 123 Mission St., Madison, WI - 53558
Resultaat:
Workday geeft het adres van Wisconsin weer op de salarischeque. Voor de verwerkende arbeidsplaats in Minnesota is geen uitbetalingsadres geconfigureerd. Voor Wisconsin en North Dakota zijn uitbetalingsadressen geconfigureerd. Wisconsin heeft voorrang omdat het een hoger bronbedrag heeft dan North Dakota.