Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-13
Cheques en adviezen afdrukken

Cheques en adviezen afdrukken

  • De afrekeningsrun met de betalingen goedkeuren en voltooien.
  • Cheques en adviezen instellen voor afdrukken.
U kunt:
  • Druk handmatig een reeks cheques of adviezen af voor salarisbetalingen en vergoedingen van onkostenrekeningen die u hebt afgerekend.
  • Salarisadviezen (loonstroken) genereren voor werknemers die een papieren overzicht willen van de bedragen die op hun bankrekening zijn gestort.
Workday genereert adviezen voor onkostenrekeningbetalingen die zijn uitgevoerd via elektronische betalingsmethoden wanneer:
  • De begunstigde is geconfigureerd om papieren exemplaren te ontvangen.
  • De bankrekening is voor een persoon.
  1. Ga naar het rapport
    'Werkgebied afdrukken'
     .
  2. Als u cheques of adviezen voor een betalingsgroep wilt afdrukken, klikt u op:
    • Cheques afdrukken
       op het tabblad
      Cheques
       .
    • Adviezen afdrukken
       op het tabblad
      Adviezen
       .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Volgende chequenummer in printer
    U kunt het beginnummer van de cheque aanpassen aan het eerste chequenummer in uw voorbedrukte cheque.
    Nettosalarischeques 0,00 opnemen
    Neemt betalingen op met een nettosalarisbedrag van nul, zoals derdenbeslag, in de afdrukrun. Wordt alleen weergegeven indien van toepassing.
    Cheques afdrukken
    Adviezen afdrukken
    Hiermee worden alle cheques of adviezen in de betalingsgroep afgedrukt.
    Af te drukken cheques selecteren
    Af te drukken adviezen selecteren
    Hiermee wordt een subset van cheques of adviezen uit de betalingsgroep afgedrukt.
    Workday:
    • Drukt af naar PDF in de voorkeurstaal van uw gebruikersaccount.
    • Hiermee wordt de afdrukrun gesplitst in afzonderlijke PDF's op basis van uw configuratie voor de taak
      Sorteerinstellingen cheque bewerken
       .
  4. Wanneer de afdrukrun is voltooid, controleert u de uitvoer in het veld
    PDF-bestand
     .
  5. Druk de PDF's af.
    Zorg ervoor dat paginaschalen niet actief is, omdat dit problemen veroorzaakt met blanco cheques. Chequescanners kunnen geen MICR-nummers (Magnetic Ink Character Recognition) met aangepaste grootte lezen.
U kunt:
  • Haal de gegenereerde PDF's op uit
    Mijn rapporten
     om de controles of adviezen te beoordelen. Wanneer u een PDF uit
    Mijn rapporten
    verwijdert, verwijdert Workday de PDF uit de betalingsafdrukrun.
  • Maak ter verificatie een bestand voor positieve betalingen van uw financiële instelling met informatie over de cheques in de afdrukrun.