Overwegingen bij instellingen: cheques en mededelingen afdrukken
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van het afdrukken van cheques en adviezen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
U kunt Workday instellen om de afdrukvereisten van uw organisatie te beheren en cheques of facturen af te drukken voor betalingen die u al hebt afgerekend.
Belangrijkste voordelen
Met Workday kunt u:
- Cheques en adviezen afdrukken.Workday Payroll for the UK biedt geen ondersteuning voor het afdrukken van cheques.
- Geef een papieren overzicht van betalingen op.
- Pas de afdrukindelingen voor cheques aan om belangrijke informatie voor uw organisatie op te nemen.
- Splits cheques en adviezen op in afzonderlijke batchbestanden om af te drukken op basis van werknemersgegevens.
Gebruiksscenario's
U kunt het volgende afdrukken:
- Fysieke salarischeques voor werknemers.
- Salarisadministratieadviezen voor werknemers die betalingen via automatische storting ontvangen.
- Adviezen voor onkostenrekeningbetalingen via elektronische betalingsmethoden.
- Laatste controles voor werknemers van wie het dienstverband is beëindigd.
- Controles voor eenmalige betalingen aan begunstigden, zoals bezoekers of gastsprekers.
- Cheques voor leveranciersbetalingen.
- Cheques voor klantrestituties.
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Wat zijn de wetten met betrekking tot het afdrukken van cheques voor uw locatie en organisatie? | Bekijk de wettelijke vereisten voor het afdrukken van cheques in uw locatie en werkgebied. Met Workday kunt u cheques en adviezen afdrukken op basis van de behoeften van uw organisatie. |
Wilt u cheques en adviezen intern of via een extern bedrijf afdrukken? | Houd bij het intern afdrukken rekening met de indelingsvereisten en -gegevens die u voor verschillende betalingsmethoden wilt opnemen.
Wanneer u afdrukt via een extern bedrijf, moet u de beschikbare integraties bekijken om gegevens naar leveranciers te exporteren. |
Wat zijn de afdrukvereisten voor werknemers met een beëindigd dienstverband in uw organisatie? | Als u werknemers direct na beëindiging van het dienstverband moet betalen, kunt u met Workday een cheque op aanvraag afdrukken.
Configureer de taak 'Afdrukopties salarisadministratie bedrijf' om loonstroken op papier af te drukken tijdens uw volgende salarisrun voor werknemers van wie het dienstverband is beëindigd vóór de einddatum van de periode. |
Wilt u een standaardafdrukindeling gebruiken voor alle cheques en adviezen? | Workday biedt standaardindelingen voor salarisadministratie. Voor andere betalingstypen kunt u uw eigen standaardindelingen configureren.
Met de taak 'Standaardafdrukindeling voor cheques onderhouden' kunt u een standaardafdrukindeling voor cheques selecteren voor alle medewerkersgerelateerde cheques en adviezen. |
Wilt u cheques voor nettosalaris nul opnemen in afdrukruns? | Cheques voor het nettosalaris van nul worden automatisch uitgesloten van afdrukruns. U kunt ze opnemen door ze af te drukken vanuit het rapport ' Werkgebied voor afdrukken van cheques' . |
Aanbevelingen
Gebruik Report Designer wanneer u:
- Afdrukindelingen voor cheques en adviezen aanpassen.
- Afdrukken op blanco cheques.
Gebruik XSLT voor salarisadministratietaken waarvoor geen aangepaste afdrukindelingen zijn vereist.
Vereisten
- Schakel het betalingstypeChequein wanneer u leveranciers, klanten of begunstigden maakt.
- Definieer betalingskeuzen of vergoedingen voor onkostenrekeningen voor werknemers en wijs een voorkeursbetalingsmethode aan, zoals een cheque of directe storting.
Beperkingen
Wanneer u salarischeques afdrukt voor een groep werknemers, kunt u slechts één cheque per werknemer afdrukken, ongeacht de periode. Voorbeeld: u configureert een afdrukrun met salarischeques voor een groep werknemers voor een periode van 6 maanden. Voor elke werknemer wordt één cheque afgedrukt die betrekking heeft op alle zes de maanden.
Workday Payroll for the UK biedt geen ondersteuning voor het afdrukken van cheques.
Tenantinstellingen
U kunt de taak '
Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
' configureren om afdrukopties voor loonstroken voor gebruikers in te schakelen.Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Aangepast rapport maken in het functionele gebied Systeem | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen aangepaste rapporten maken voor de afdrukindelingen voor cheques. |
Proces: salarisafrekening in het functionele gebied 'Salarisadministratie'
Proces: afrekening in het functionele gebied 'Bankieren en afrekeningen' | Gebruikers die zijn beveiligd met deze domeinen, kunnen adviezen afdrukken en beheren. |
Proces: Betaling/afrekening onkostendeclaratie in functioneel gebied Onkosten
Proces: salarisafrekening in het functionele gebied 'Salarisadministratie'Proces: betaling/afrekening van leveranciersfactuur in het functionele gebied 'Leveranciersrekeningen' | Gebruikers die zijn beveiligd voor deze domeinen kunnen:
|
Instellen: afrekening in het functionele gebied 'Bankieren en afrekeningen' | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein kunnen:
|
Instellen: tenantinstellingen - salarisadministratie in het functionele gebied Systeem | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, hebben toegang tot de taak 'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie '. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Afdrukgebeurtenis betaling
| Workday start deze bedrijfsprocesgebeurtenis automatisch om een positief salarisbestand te genereren wanneer u het bedrijfsproces 'Taak afdrukken' voltooit. |
Taak voor afdrukken van cheques
| Wanneer voor betalingen in een afrekeningsrun cheques zijn vereist, wordt automatisch een gebeurtenis gemaakt voor het afdrukken van cheques en wordt een melding verzonden naar de afrekeningsspecialist. |
Rapportage
Rapporten of dashboards | Overwegingen |
|---|---|
Rapport voor werkgebied voor adviezen afdrukken
Rapport werkgebied cheques afdrukken | U kunt deze rapporten gebruiken om in behandeling zijnde en voltooide afdrukruns voor cheques en adviezen weer te geven en te bewerken. |
Afrekeningsdashboard: | U kunt deze rapporten als worklets configureren in uw dashboard voor afrekening:
|
Integraties
Integratie | Overwegingen |
|---|---|
ADP-cheque afdrukken (verbeterde prestaties)
| U kunt deze integratie configureren om gegevens naar ADP te exporteren voor directe stortingen met volledige service en om het volgende af te drukken:
|
Core Connector: salarischeques afdrukken (verbeterde prestaties)
| U kunt deze integratie configureren om gegevens te exporteren naar afdrukservices voor externe cheques voor:
|
WPN - Ceridian-cheque afdrukken
| U kunt deze integratie configureren om gegevens naar Ceridian Payroll Services te exporteren voor:
|
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Contant | Wanneer u een bankrekening maakt in Workday, kunt u een specifieke afdrukindeling voor cheques selecteren voor de rekening. |
Onkosten | Met de betalingskeuzen van Workday kunt u voorkeuren instellen voor de manier waarop werknemers onkostenvergoedingen ontvangen. |
Personeelsbeheer | U kunt het afdrukken van cheques beheren voor medewerkers met een beëindigd dienstverband. |
Salarisadministratie | U kunt afdrukopties voor cheques en loonstroken configureren, loonstroken bulksgewijs genereren en loonstroken exporteren.
Met betalingskeuzen kunt u voorkeuren instellen voor de manier waarop werknemers betalingen ontvangen. |
Leveranciersaccounts
Klantrekeningen | U kunt opties configureren voor het afdrukken van cheques of adviezen voor leveranciers of klanten. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.