Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Fouten weergeven, oplossen en opnieuw verwerken

Fouten weergeven, oplossen en opnieuw verwerken

Maak een Accounting Center-batch.
Configureer het bedrijfsproces
'Aanvragen
 ' met deze aanvullende bedrijfsobjecten om fouten bij te houden en goedkeuringsaanvragen in te dienen voor een foutantwoord:
  • Boekingsbron
  • Dimensie voor aangepaste rekeningboekingsregel
  • Type aangepaste rekeningboekingsregel
  • Rekeningboekingsregelset
  • Toewijzingstabel weergeven
U kunt fouten voor elke fase beoordelen en oplossen. Nadat u de fouten hebt opgelost, kunt u ze opnieuw verwerken.
  1. Fouten voor verrijkte gegevens weergeven en oplossen
    1. Open het rapport
      Accounting Center-batches zoeken
       .
    2. Selecteer
      Begindatum
       en klik op
      OK
      .
      In Workday wordt de pagina
      Accounting Center-batches zoeken
       weergegeven.
    3. Klik op de batch waarvoor u fouten wilt oplossen.
      In Workday wordt de pagina
      Accounting Center-batch weergeven
       weergegeven.
    4. Klik op het tabblad
      Weergeven op alle runs
       .
    5. Klik voor de
      fase Verrijking
      op Fouten weergeven
      .
      Op de pagina
      Overzicht weergeven op fouttype
      worden de samengevatte fouten en het aantal transacties met het fouttype weergegeven.
    6. Klik bij elk foutbericht
      op Details weergeven
      .
      Op de pagina
      Fouten voor Accounting Center-batchrun weergeven
       worden alle Transaction_ID's voor de specifieke fout weergegeven. Zie voor meer informatie over Transaction_ID: Gedetailleerde boekingsresultaten weergeven.
    7. Klik voor elke AC-transactie-ID
      op Details weergeven
      .
      Op de pagina
      Foutdetails weergeven
       worden foutdetails weergegeven voor de geselecteerde transactie, zoals:
      • Transaction_ID
      • Batch
      • Batchrun
      Daarnaast worden op de pagina
      Foutdetails weergeven
       ook de volgende twee rasters weergegeven:
      • Foutoverzicht
        : vouw het raster uit om details weer te geven voor de transactie-ID-fout in de verrijkte gegevensset, zoals:
        • Foutmelding.
        • Vorige fase WPA_RowID waarmee u de werkelijke rij-ID van de invoergegevensset voor de fase kunt zoeken.
        • Snapshot boekingsbron.
        • Naam boekingsgroep.
      • Transactie in vorige fase
        : vouw het raster uit om de eerste 25 velden weer te geven van de records uit de vorige fase in de transactie. Het aantal regels dat in het raster wordt weergegeven, is afhankelijk van het aantal records in de opgegeven transactie. Als de transactie één record bevat, wordt in het raster één regel weergegeven. Als de transactie meer dan één record bevat, worden in het raster meerdere regels weergegeven.
        U kunt de knop
        Alles weergeven
         selecteren om alle foutvelden te bekijken.
        U kunt ook de taak
        'Foutdetails configureren - velden vorige fase'
         gebruiken om het raster
        'Transactie vorige fase'
         te configureren om maximaal 25 foutvelden weer te geven die u wilt beoordelen.
    8. Controleer en corrigeer de fouten voordat u doorgaat.
    9. Selecteer op de pagina
      Accounting Center-batch weergeven
       het tabblad
      Huidige weergave op fase
       en selecteer
      Uitvoeren
      . Selecteer bij
      Procesopties
      een van deze opties:
      Veld
      Omschrijving
      Verwerkingsopties:
      Fouten verwerken:
      • Selecteer
        Terugdraaien naar geselecteerde fase en Opnieuw verwerken
         om in Workday transacties terug te draaien naar de geselecteerde fase en vervolgens de teruggedraaide transacties opnieuw te verwerken.
        • Selecteer bij Fase
          selecteren
          de optie Verrijking
          .
        • Schakel de optie
          'Negeerdere acties opnemen' in
          om genegeerde transacties op te nemen in de teruggedraaide transacties en klik op
          'OK'
          .
        Deze optie is ook beschikbaar wanneer een run zonder fouten wordt voltooid.
      • Selecteer
        'Fouten verwerken in fase'
         om ervoor te zorgen dat alleen voor batchfouten verrijkte transacties worden gemaakt.
      • Selecteer
        'Fouten negeren' in de batch
         om fouten in Workday te negeren naar de Accounting Center-foutmanager.
        Fouten zijn beschikbaar in Foutbeheer zodra de batch is voltooid.
      • Selecteer
        'Fouten in verdere verwerking negeren'
         om alle fouten in verdere verwerking te negeren. De genegeerde records zijn niet beschikbaar voor een toekomstige batch en u moet ze opnieuw opnemen voor verwerking.
      • Selecteer
        'Fouten negeren en verwerken met toekomstige batch'
         om de genegeerde fouten met een toekomstige batch te laten verwerken.
      Genegeerde transacties zijn beschikbaar in een toekomstige batch wanneer de batch is voltooid of geannuleerd.
  2. Fouten voor gedetailleerde boekingen weergeven en oplossen
    1. Selecteer op de pagina
      Accounting Center-batch weergeven
      het tabblad
      Weergeven op alle runs
       .
    2. Klik voor de fase
      Gedetailleerde boekingen
      op Fouten weergeven
      .
      Op de pagina
      Overzicht weergeven op fouttype
      worden de samengevatte fouten en het aantal transacties met het fouttype weergegeven.
    3. Klik bij elk foutbericht
      op Details weergeven
      .
      Op de pagina
      Fouten voor Accounting Center-batchrun weergeven
       worden alle Transaction_ID's voor de specifieke fout weergegeven. Zie voor meer informatie over Transaction_ID: Gedetailleerde boekingsresultaten weergeven.
    4. Klik voor elke Transaction_ID
      op Details weergeven
      .
      Op de pagina
      Foutdetails weergeven
       worden foutdetails weergegeven voor de geselecteerde transactie, zoals:
      • Transaction_ID
      • Batch
      • Batchrun
      Daarnaast worden op de pagina
      Foutdetails weergeven
       ook de volgende drie rasters weergegeven:
      • Foutoverzichtsraster
        : vouw het raster uit om details weer te geven voor de transactie-ID-fout in de gegevensset voor gedetailleerde boekingen, zoals:
        • Foutmelding.
        • Vorige fase WPA_RowID waarmee u de werkelijke rij-ID van de invoergegevensset voor de fase kunt zoeken.
        • De journaalregelregel voor de boekingsbron zijn regels die u hebt opgegeven op het tabblad
          Journaalregelregels
           toen u uw boekingsbron configureerde.
          Deze waarde is niet beschikbaar als er fouten optreden op het niveau van de journaalkop of als er in voorwaarderegels geen journaalregelregel is geselecteerd.
        • Snapshot boekingsbron.
        • Naam boekingsgroep.
      • Raster voor foutdetails
        :
        Hiermee worden deze twee tabellen weergegeven die u kunnen helpen bij het oplossen van fouten. In de tabellen worden de volgende details weergegeven:
        • Vanuit de gebruikersconfiguratie in de snapshot van de boekingsbron.
        • Op de door de gebruiker gedefinieerde aangepaste validaties.
        Tabel
        Omschrijving
        Geconfigureerde kop en regels
        Hiermee worden de resultaten weergegeven van het samenvoegen van uw verrijkingsgegevens met het geconfigureerde snapshot van de boekingsbron. Niet alle velden bevatten een fout. Daarom kunnen sommige velden leeg zijn.
        Verwachte gedetailleerde boekingsjournalen
        Hiermee worden de details van de verwachte gedetailleerde boekingsjournalen weergegeven. Niet alle velden bevatten een fout. Daarom kunnen sommige velden leeg zijn. Bovendien is deze tabel leeg als de fouten alleen optreden in de tabel 'Geconfigureerde kop en regels'.
      • Transactie in vorige fase
        : vouw het raster uit om de eerste 25 velden weer te geven van de records uit de vorige fase in de transactie. Het aantal regels dat in het raster wordt weergegeven, is afhankelijk van het aantal records in de opgegeven transactie. Als de transactie één record bevat, wordt in het raster één regel weergegeven. Als de transactie meer dan één record bevat, worden in het raster meerdere regels weergegeven.
        U kunt de knop
        Alles weergeven
         selecteren om alle foutvelden te bekijken.
        U kunt ook de taak
        'Foutdetails configureren - velden vorige fase'
         gebruiken om het raster
        'Transactie vorige fase'
         te configureren om maximaal 25 foutvelden weer te geven die u wilt beoordelen.
    5. Controleer en corrigeer de fouten voordat u doorgaat.
    6. Selecteer op de pagina
      Accounting Center-batch weergeven
       het tabblad
      Fase
       en klik op
      Uitvoeren
      . Selecteer bij
      Procesopties
      een van deze opties:
      Veld
      Omschrijving
      Procesopties:
      Fouten verwerken:
      • Selecteer
        Terugdraaien naar geselecteerde fase en Opnieuw verwerken
         om in Workday transacties terug te draaien naar de geselecteerde fase en vervolgens de teruggedraaide transacties opnieuw te verwerken.
        • Selecteer bij Fase
          selecteren
          de optie Verrijking
           of
          Gedetailleerde boekingen
          .
        • Schakel de optie
          'Negeerdere acties opnemen' in
          om genegeerde transacties op te nemen in de teruggedraaide transacties en klik op
          'OK'
          .
        Deze optie is ook beschikbaar wanneer een run zonder fouten wordt voltooid.
      • Selecteer
        'Fouten verwerken in fase'
         om ervoor te zorgen dat er alleen gedetailleerde boekingen voor batchfouten worden gemaakt.
      • Selecteer
        'Fouten negeren' in de batch
         om fouten in Workday te negeren naar de Accounting Center-foutmanager.
        Fouten zijn beschikbaar in Foutbeheer zodra de batch is voltooid.
      • Selecteer
        'Fouten in verdere verwerking negeren'
         om alle fouten in verdere verwerking te negeren. De genegeerde records zijn niet beschikbaar voor een toekomstige batch en u moet ze opnieuw opnemen voor verwerking.
      • Selecteer
        'Fouten negeren en verwerken met toekomstige batch'
         om de genegeerde fouten met een toekomstige batch te laten verwerken.
        Genegeerde transacties zijn beschikbaar in een toekomstige batch wanneer de batch is voltooid of geannuleerd.
  3. Fouten voor samenvatting beoordelen en oplossen
    1. Selecteer op de pagina
      Accounting Center-batch weergeven
      het tabblad
      Weergeven op alle runs
       .
    2. Klik voor de
      samenvattingsfase
      op Fouten weergeven
      .
      Op de pagina
      Overzicht weergeven op fouttype
      worden de samengevatte fouten en het aantal transacties met het fouttype weergegeven.
    3. Controleer en corrigeer de fouten voordat u doorgaat.
    4. Selecteer op de pagina
      Accounting Center-batch weergeven
       het tabblad
      Huidige weergave op fase
       en selecteer
      Uitvoeren
      .
    5. Selecteer bij
      Procesopties
      de optie Terugdraaien naar geselecteerde fase en Opnieuw verwerken
      .