Concept: verklaring van tijdsbesteding voor salarisadministratie
Amerikaanse overheidssponsors hebben een verklaring van tijdsbesteding nodig om vergoedingen te valideren voor salarisadministratieuitgaven die onder het toepassingsgebied van hun financieringsovereenkomst vallen.
U kunt een verklaring van tijdsbesteding maken voor een specifieke medewerker of een populatie van medewerkers voor een bepaalde periode. Medewerkers of geautoriseerde personen moeten de kostenberekening goedkeuren of de percentages van hun tijdverdeling wijzigen om de werkelijk gewerkte tijd weer te geven. Nadat u een tijdsbesteding hebt gecertificeerd, kunt u het certificeringsrapport voor verklaring van tijdsbesteding gebruiken om de salaristoewijzingen van een medewerker te verantwoorden.
Als u een verklaring van tijdsbesteding '' wilt uitvoeren, moet u geboekte salarisjournaalregels hebben.
Bedrijfsproces
Wanneer u een verklaring van tijdsbesteding starten , stuurt Workday de verklaring van tijdsbesteding door het bedrijfsproces
Certificering van tijdsbesteding
voor beoordeling en goedkeuring. Als u wilt dat een manager in de organisatietoewijzing van de medewerker de verklaring van tijdsbesteding beoordeelt, geeft u deze routering op in het certificeringstype van de verklaring van tijdsbesteding dat u gebruikt. Workday wordt aangeraden dit bedrijfsproces te configureren op basis van uw vereisten voor verklaring van tijdsbesteding . Verklaring van tijdsbesteding voor boekingsaanpassingen van salarisadministratie met retroactieve perioden
Schakel het
selectievakje Retroactieve periode voor boekingsaanpassingen salarisadministratie
selectievakje in de taak ' Opties retroactieve salarisadministratie onderhouden'
in voordat u Met salarisadministratieaanpassingen kan verklaring van tijdsbesteding een nauwkeurige retroactieve boeking weergeven voor salarisadministratieaanpassingen met retroactieve perioden.Wanneer u een wijziging aanbrengt in een tijdsbesteding vanuit het beoordelingsproces voor de verklaring van tijdsbesteding en met die wijziging een boekingsaanpassing salarisadministratie wordt gestart voor een salaris op basis van de retroperiode, Workday:
- Houdt rekening met de retroactieve periode op de verklaring van tijdsbesteding en geeft alleen het salaris van de retroactieve periode nauwkeurig weer dat u hebt aangepast via de tijdsbestedingswijziging in de boekingsaanpassing salarisadministratie.
- Hiermee worden de aanpassingsperioden voor de retroactieve salarisadministratie gekoppeld aan de tijdsbestedingsperioden in de salarisboekingsregels en het rapport voor verklaring van tijdsbesteding .
Salarisadministratieboekingsaanpassing op basis van certificeringswijzigingen voor tijdsbesteding tegen kostenpost
Wanneer medewerkers of beoordelaars inspanningstoewijzingen wijzigen die van invloed zijn op de kostenberekening, moet een salarisadministrateur een boekingsaanpassing uitvoeren: . U kunt Workday configureren om dit proces automatisch starten aan het einde van het bedrijfsproces
Certificering van tijdsbesteding
wanneer u:
- Gebruik volledige worktags in het verklaring van tijdsbesteding .
- Configureer het worktaggebruik voor verklaring van tijdsbesteding zo dat alle worktag die in uw salarisadministratie worden gebruikt, worden opgenomen.
- Definieer de certificeringswijzigingen van verklaring van tijdsbesteding die van invloed zijn op de kostenberekening.
- Voeg een stap toe aan het bedrijfsprocesCertificering van tijdsbestedingom boekingsaanpassing salarisadministratie te maken nadat de verklaring van tijdsbesteding is voltooid.
Wanneer met het bedrijfsproces
Verklaring van tijdsbesteding
een boekingsaanpassing salarisadministratie (PAA) wordt gegenereerd, berekening:
- Bevat alleen inkomstencomponenten.
- Omvat geen werkgeverskosten of inhoudingen. Als u deze kosten wilt aanpassen, moet u de salariscomponenten handmatig aan de PAA toevoegen.
Certificering pro forma tijdsbesteding
Een proforma verklaring van tijdsbesteding biedt u een voorbeeld van de resultaten van uw verklaring van tijdsbesteding op basis van werkelijke waarden of verplichtingen voor de salarisadministratie. U kunt deze gebruiken om salariskosten of boekingsaanpassingen te plannen voordat u de verklaring van tijdsbesteding uitvoert.
Verouderde certificeringen voor tijdsbesteding opnieuw certificeren
Sommige wijzigingen in de salarisadministratie kunnen ertoe leiden dat certificeringen van tijdsbesteding verouderd zijn. Met Workday kunt u certificeringen voor inspanning opnieuw certificeren die mogelijk verouderd zijn als resultaat van wijzigingen in:
- Toezegging
- Gecertificeerd bedrag
- Gecertificeerd percentage
- financiering voor delen kosten
- Subsidie
- Aantal regels
- Worktags salarisadministratie
- Gesponsorde financiering
Wanneer u een inspanning opnieuw certificeert, wordt het oorspronkelijke verklaring van tijdsbesteding Workday en vervangen door een nieuw rapport.