Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-01-10
Certificering van tijdsbesteding opnieuw certificeren

Certificering van tijdsbesteding opnieuw certificeren

  • Certificering voor tijdsbesteding maken en goedkeuren.
  • Beveiliging: domein
    'Proces: tijdscertificering'
     in het functionele gebied 'Correct Payroll'.
Wanneer er wijzigingen in de salarisadministratie plaatsvinden nadat u de inspanningen van een werknemer of een groep werknemers hebt gecertificeerd, kunt u dezelfde inspanningen van de werknemer opnieuw certificeren voor de nieuwe salarisadministratie. In Workday wordt de goedgekeurde certificering van de inspanningsinspanning vergeleken met de pro forma-certificering van de inspanning in 'Hercertificering' om afwijkingen te vinden waarvoor mogelijk een hercertificering is vereist. Voorbeelden van salariswijzigingsgebeurtenissen waarvoor mogelijk opnieuw certificering vereist is:
  • Salarisboekingsaanpassingen die niet zijn gestart vanuit het bedrijfsproces voor certificering van de tijdsbesteding.
  • Retroactieve salaris.
Salariscomponentgroepen hebben geen datumscheiding. Wanneer u de salariscomponentgroep die wordt gebruikt in een certificeringstype voor tijdsbesteding wijzigt voordat dezelfde inspanningen opnieuw worden gecertificeerd, wordt de nieuwe salariscomponentgroep gebruikt om de inspanningen van de oorspronkelijke salariscomponentgroep opnieuw te certificeren. Voorbeeld: wanneer u meer inkomstencodes (salariscomponenten) toevoegt aan de salariscomponentgroep en Hercertificering uitvoert, worden de salarisjournaalregels voor de aanvullende salariscomponenten opnieuw berekend bij het opnieuw berekenen van de certificering van de inspanning die moet worden vergeleken met de oorspronkelijke certificering van de inspanning. De gewijzigde salariscomponentgroep wordt toegepast op zowel nieuwe certificeringen voor inspanningen als hercertificeringen voor inspanningen.
Als u wijzigingen in inspanningen nauwkeurig wilt detecteren, gebruikt u dezelfde beveiligingstoegang als de persoon die de certificering van de inspanning heeft gemaakt.
Als u wijzigingen in worktags voor de salarisadministratie wilt detecteren en opslaan, zoals de naam en arbeidsplaats van werknemers, moet u de toegang tot het domein '
Worker Data: Position' en Worktag Worktag
 in de functionele gebieden 'Common Financial Management' en 'Core Payroll' beveiligen.
U kunt niet:
  • Maak een hercertificeringsproces ongedaan nadat u het hebt verzonden.
  • Een certificering van tijdsbesteding opnieuw certificeren wanneer een salarisadministratieboekingsaanpassing wordt uitgevoerd. Voltooi de aanpassing van de salarisadministratieboeking voordat u de certificeringen voor de tijdsbesteding opnieuw certificeert met dezelfde parameters.
  1. Open de taak
    Certificeringen van tijdsbesteding opnieuw certificeren
     .
  2. Houd bij het voltooien van de sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Selecteer een bedrijf of bedrijfshiërarchie die matcht met de bedrijfsstructuur die u gebruikt in:
    • De oorspronkelijke inspanningscertificering.
    • Salarisadministratie.
    Type verklaring van tijdsbesteding
    Selecteer het type dat overeenkomt met de oorspronkelijke inspanningscertificering. U vindt deze informatie in het statusrapport voor de certificering van de inspanning.
    Datum verklaring van tijdsbesteding vanaf
    Geef een begindatum op voor de oorspronkelijke inspanning.
    t/m certificeringsdatum tijdsbesteding
    Geef een einddatum op voor de oorspronkelijke inspanning.
  3. Verouderde certificeringen voor tijdsbesteding weergeven.
    Als de knop '
    Verouderde certificeringen voor tijdsbesteding weergeven'
     niet wordt weergegeven, hoeft u uw inspanningen niet opnieuw te certificeren.
  4. Wanneer u certificeringen voor verouderde inspanningen weergeeft, bevat het
    werkgebied 'Certificeringen van tijdsbesteding opnieuw certificeren -'
     informatie over:
    Optie Omschrijving
    Verklaring van tijdsbesteding
    Het oorspronkelijke inspanningscertificeringsrapport.
    U kunt de details van de oorspronkelijke verklaring van tijdsbesteding weergeven via het menu met gerelateerde acties.
    Redencode opnieuw certificeren
    De discrepanties die in Workday worden gevonden tussen de oorspronkelijke certificering van de inspanning en de certificering van de pro-forma-inspanning in de hercertificering. Mogelijke redenen voor hercertificering zijn:
    • Toezegging
      : de lijsten met toezeggingen die zijn gekoppeld aan certificeringsregels voor inspanningen verschillen tussen de gecertificeerde inspanning en de huidige inspanning.
    • Gecertificeerd bedrag
      : de som van de bedragen die zijn gekoppeld aan certificeringsregels voor inspanning, verschilt tussen de gecertificeerde inspanning en de huidige inspanning.
    • Gecertificeerd percentage
      : de percentages die zijn gekoppeld aan certificeringsregels voor inspanning die dezelfde worktags, hetzelfde bedrag en dezelfde perioden hebben, verschillen tussen de gecertificeerde inspanning en de huidige inspanning.
    • Fonds voor gezamenlijke rekening
      : de som van de bedragen die zijn gekoppeld aan certificeringsregels voor inspanning die dezelfde groep worktags voor financiering van kosten delen, verschillen voor de gecertificeerde inspanning en de huidige inspanning.
    • Toekenning
      : de lijsten met toekenningen die zijn gekoppeld aan certificeringsregels voor inspanning verschillen tussen de gecertificeerde inspanning en de huidige inspanning.
    • Aantal regels
      : het aantal certificeringsregels voor inspanning verschilt tussen de gecertificeerde inspanning en de huidige inspanning.
    • Worktags voor salarisadministratie: de lijsten met worktags voor salarisadministratie die zijn gekoppeld aan certificeringsregels voor inspanningen verschillen tussen de gecertificeerde inspanningen en de huidige inspanningen.
    • Financiering sponsoren
      : de som van de bedragen die zijn gekoppeld aan certificeringsregels voor inspanning die dezelfde groep worktags voor gesponsorde fondsen delen, verschilt voor de gecertificeerde inspanning en de huidige inspanning.
    Bekijk de details van beide certificeringsrapporten voor inspanning om te bepalen of een inspanning opnieuw moet worden gecertificeerd.
    Certificering pro-forma tijdsbesteding
    Een voorbeeld van het nieuwe rapport voor inspanningscertificering op basis van de laatste werkelijke waarden voor de salarisadministratie.
    Als u de details van het pro-formarapport in 'Hercertificering' wilt bekijken, klikt u op de koppeling 'Nieuw tabblad' naast het rapport.
    Met de kolom
    Komt overeen met gecertificeerde tijdsbesteding
     op het tabblad
    Details
     kunt u zien welke inspanningsregels niet matchen met de gecertificeerde regels. Overweeg om alleen de inspanningsregels opnieuw te certificeren in deze kolom die als twijfelachtig zijn gemarkeerd.
Workday:
  • Hiermee worden de verouderde inspanningscertificeringen geannuleerd.
  • Hiermee maakt u nieuwe certificeringen voor inspanningsgegevens om de verouderde certificeringen te vervangen.
  • Hiermee wordt het bedrijfsproces
    certificering van tijdsbesteding
     gestart om de nieuwe certificeringen voor inspanning te routeren voor beoordeling en goedkeuring.
  • Brengt een koppeling tot stand tussen de oorspronkelijke en nieuwe inspanningscertificeringen.
Wanneer u het
statusrapport voor de verklaring van tijdsbesteding
opent, kunt u zowel de geannuleerde als de nieuwe verklaring van tijdsbesteding zien.
Beoordeel en keur de nieuwe inspanningscertificeringen goed.