Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-14
Voorbeeldstappen: uitgavebeperkingen voor subsidies implementeren

Voorbeeldstappen: uitgavebeperkingen voor subsidies implementeren

In dit voorbeeld ziet u hoe u uitgavebeperkingen voor subsidies implementeert.
U bent de specialist voor het toekennen van contracten voor een toezegging waarbij de sponsor van de toezegging niet toestaat dat u onkosten in de categorie 'Uitgaven
voor entertainment'
 ten laste van een subsidie brengt. Als u deze uitgavebeperking wilt implementeren, moet u:
  1. Maak een uitgavebeperking om uitgaven in de categorie 'Uitgaven
    voor entertainment'
     te voorkomen.
  2. Voeg de uitgavebeperking toe aan de toezeggingsregel die aan de toekenning is gekoppeld.
  3. Maak een aangepaste validatie om te controleren op de beperkte uitgavecategorie voor elk van de uitgavetransactietypen.
Beveiliging voor:
  • Uitgavebeperkingen maken:
    • De domeinen '
      Financiering financieren' en 'Boekingsboeking
      instellen
       ' in het functionele gebied 'Common Financial Management'
    • Stel het domein 'Subsidiebeheer'
       in het functionele gebied 'Subsidiebeheer' in.
    • Het domein
      'Uitgavebeperkingen' instellen
       in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.
  • Een toezegging maken, wijzigen of corrigeren:
    Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor toezeggingsgebeurtenis
     ,
    toezeggingsaanpassingsgebeurtenis
     of
    toezeggingscorrectiegebeurtenis
     in het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.
  • Aangepaste validaties maken:
    • Stel het domein Aangepaste validaties
       in de functionele gebieden Algemeen financieel beheer en Systeem in.
  1. Open de taak
    'Uitgavebeperking maken'
     .
    Maak een uitgavebeperking om uitgaven in de categorie 'Uitgaven
    voor entertainment'
     te verbieden.
    1. Voer deze waarden in:
      Naam uitgavebeperking
      Niet toegestaan - Amusement
      Invoertype
      Niet-toegestane kosten
      Beperkt door
      Uitgavecategorie en salariscomponentgroep
      Uitgavecategorieën
      Amusement
    2. Klik op
      'OK'
       en
      'Gereed'
       .
  2. Open de taak
    'Toezegging maken'
     .
    Wijs de uitgavebeperking toe aan de toezeggingsregel die aan de toekenning is gekoppeld.
    1. Als u een bestaande toezegging wilt bijwerken, zoekt u naar 'award: [award number] of [award name]' en selecteert u
      Toezegging
      Toezegging corrigeren (of aanpassen)
       in het menu met gerelateerde acties van de toezegging.
    2. Selecteer op het tabblad
      Toezeggingsregels de optie
      Niet toegestaan - Amusement
       in het veld
      Uitgavebeperking
       op de toezeggingsregel die is gekoppeld aan de subsidie waarvoor u de uitgaven wilt beperken.
  3. Open het rapport '
    Aangepaste validaties onderhouden
     '.
    Maak een aangepaste validatie om te controleren op uitgavebeperkingen in de verschillende uitgavetransacties die u ten laste van de subsidie wilt brengen.
    Voorbeeld: de uitgavebeperking toepassen op onkostendeclaraties:
    1. Selecteer
      Onkostendeclaratie
       en klik op
      Nieuwe validatie
       voor
      kritiek
       .
    2. Voer in het veld
      Omschrijving
       het volgende in:
      Niet-toegestane uitgaven in beperkte uitgavecategorieën
       .
    3. Maak deze rijen in het raster
      Regelvoorwaarden
       :
      En/of
      *Extern bronveld of voorwaarderegel
      *Relationele operator
      Vergelijkingstype
      Vergelijkingswaarde
      En/of
      Subsidie
      is niet leeg
      waarde opgegeven in dit filter
      En
      Toegestane uitgaven voor subsidie
      gelijk aan
      waarde opgegeven in dit filter
      Schakel het selectievakje in.
    Herhaal de substappen voor elk type uitgavetransactie waarop u de uitgavebeperking wilt toepassen.
Wanneer u een onkostendeclaratie maakt in:
  • In de categorie 'Uitgaven
    voor entertainment'
     met de worktag
    'Toekennen'
     wordt in Workday een kritieke validatie weergegeven.
  • Voor andere uitgavecategorieën met de worktag
    'Toekennen'
     kunt u in Workday de onkostendeclaratie verzenden.