Massale updates voor levenscyclusstatus van toezeggingen plannen

Beveiliging: domein Instellen: Subsidiebeheer
in het functionele gebied Subsidiebeheer.

U kunt massale updates plannen voor de levenscyclusstatuswaarden van uw toezeggingen op basis van uw bedrijfsvereisten. Wanneer u een massale update plant op basis van datumregels, evalueert Workday de datum voor de regels op basis van de dag waarop de update wordt uitgevoerd.

De planner overschrijft niet uw bestaande configuratie voor de taak

Combinaties van levenscyclusstatus toezeggingen onderhouden

U kunt deze taak gebruiken om toezeggingen die aan de regelvereisten voldoen en de volgende statuswaarden hebben, massaal bij te werken:

Toezeggingsversiestatus van Toezegging van kracht
.

Toezeggingsstatus
Goedgekeurd .

Open de taak

Massaal bijwerken van toezeggingslevenscyclusstatus plannen

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Runfrequentie	Als u massale updates wilt plannen op basis van datumregels, moet u ervoor zorgen dat de update wordt uitgevoerd tijdens de ingangsdatumbereiken in de regels. Voorbeeld: u hebt een op datums gebaseerde regel om de levenscyclus bij te werken wanneer de datum van massaal bijwerken 30 dagen vóór het einde van de datum van de toekenningsregel valt. Als de einddatum van de toezeggingsregel 30-06-2023 is, werkt Workday de status bij wanneer de massale update wordt uitgevoerd tussen 01-06-2023 en 30-06-2023. Als u de status snel wilt bijwerken op 01-06-2023, plant u de massale update zodat deze wordt uitgevoerd voor een Dagelijkse herhaling of voor een Maandelijkse terugkeer op de eerste dag van de maand met behulp van het tabblad Schema .
Onderscheidingen	Wanneer u geen toezegging selecteert, plant Workday massaal updates voor alle toezeggingen die aan de criteria voldoen.
Waarden bijwerken	Selecteer vooraf gedefinieerde regels of werk de kop- en regelstatus van uw gerichte toezeggingen bij. Wanneer u de optie Bijwerkregels gebruiken selecteert, past de planner de bijwerkregels toe die u hebt geconfigureerd voor de taak Bijwerkregels voor levenscyclusstatus toezegging onderhouden . Als u de levenscyclusstatus van de toezegging wilt bijwerken met behulp van een op datums gebaseerde regel, moet u ervoor zorgen dat de massale update wordt uitgevoerd tijdens het ingangsdatumbereik van de regel.
Voorbeeld	Selecteer deze optie om een voorbeeld te bekijken van toezeggingen die momenteel aan de criteria voldoen.

Wanneer u een andere

uitvoeringsfrequentie

dan Nu uitvoeren
selecteert, gebruikt u het tabblad

Schema

om meer details van het schema te definiëren.

Voer het rapport

Massale updates van levenscyclusstatus toezeggingen

uit om eerdere statuswijzigingen weer te geven en fouten te identificeren.