Bijwerkregels voor levenscyclusstatus toezegging maken
Beveiliging: domein
Instellen: Subsidiebeheer
in het functionele gebied Subsidiebeheer.U kunt regels maken om de levenscyclusstatuswaarden van toezeggingen bij te werken op basis van toekennings- of toekenningsregeldatums of op basis van de status van toezeggingstaken. Workday gebruikt deze regels om de levenscyclusstatuswaarden van toezeggingen bij te werken wanneer u de taak
Massaal bijwerken van de levenscyclusstatus van toezeggingen plannen
uitvoert en de optie Bijwerkregels gebruiken
selecteert.- Open de taakBijwerken van regels voor status van toezeggingslevenscyclus onderhouden.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Evaluatievolgorde- Regels worden van boven naar beneden toegepast.
- Wanneer regels elkaar overlappen, overschrijft de laagste regel de hogere regel.
- Wijzigingen die u aanbrengt in een hogere regel, kunnen van invloed zijn op de manier waarop volgende regels op de toezegging worden toegepast.
Dit is van toepassing opSelecteer deze optie wanneer de regel van toepassing is op de toezeggingskop of de toezeggingsregels. Wanneer uRegelstatusselecteert, wordt de optieToezeggingstermijnlijnbeschikbaar in de kolomTen opzichte van.Gebaseerd op:Selecteerdatumsom regels te configureren op basis van:- Levensduur toezeggingsschema.
- Contractperiode toewijzen.
- Levensduur toezeggingsregel (alleen beschikbaar voor regelstatusregels.)
Toezeggingstakenom regels te maken op basis van de typen toezeggingstaken en de toepasselijke statuswaarden. Met deze optie wordt de kolomToezeggingstakengeactiveerd.TijdWanneer u massale updates voor levenscyclusstatuswaarden van toezeggingen plant, werkt Workday de status bij wanneer de uitvoeringsdatum voldoet aan de voorwaarden die in dit veld zijn ingesteld, met betrekking tot de volgende instellingen:- Voor of na
- Begin- of einddatum
- Ten opzichte van
Workday evalueert elke datumregel op de dag dat de massale update wordt uitgevoerd en werkt alleen de levenscyclusstatuswaarden van regels bij die op de datum van uitvoering worden geëvalueerd naar true.Voorbeeld: als u de levenscyclusstatus van de toezeggingsregel wilt bijwerken binnen 30 dagen vóór de einddatum van de toezeggingsregel. Instellen:- Aantal dagen:30
- Voor of na:op of vóór datum
- Begin- of einddatum:einddatum
- Ten opzichte van:levensduur toezeggingsregel
Workday werkt de levenscyclusstatus van de toezegging voor deze rij bij wanneer massaal wordt bijgewerkt tijdens de laatste 30 dagen van de levensduur van de toezeggingsregel.De levenscyclusstatus van de toezegging verandert niet wanneer:- U plant de uitvoering van de massale update buiten het datumbereik van een datumregel.
- Er is een fout opgetreden in de regels voor een toezegging. U kunt het auditrapportMassale updates van levenscyclusstatus toezeggingengebruiken om te controleren op fouten.