Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Voorbeeld: controles voor toezeggingsbudget instellen voor totale subsidie

Voorbeeld: controles voor toezeggingsbudget instellen voor totale subsidie

Dit voorbeeld illustreert hoe u een virtuele bovenliggende/onderliggende planstructuur maakt bovenop een bestaand toezeggingsplan om een budgetcontrole voor de hele subsidie te implementeren.
U bent specialist voor het toekennen van contracten voor het toekennen van AWD-129 aan de Alma Mater University (VS). De toezegging heeft al een budgetplan
AWD-129:STEM-infrastructuur 01-07-2023 (versie 0)
 met planregels die:
  • Budget voor uitgaven in specifieke grootboekrekeningen/overzichten met de volgende worktags:
    • Kostenplaats: 4280 Natuurwetenschappen
    • Financiering: 02 - financiering gesponsord programma
    • Subsidie: 129 STEM-initiatieven
    • Programma: 111 Science
  • Totaal 1.430.500 USD voor alle drie de boekjaren.
U wilt dat de budgetcontrole het volgende doet:
  • Hiermee wordt de status '
    Waarschuwing (geen budget)'
     weergegeven wanneer een transactiebedrag ervoor zorgt dat de totale uitgaven het gebudgetteerde bedrag voor de specifieke worktagset en budgetperiode overschrijden.
  • De status '
    Mislukt (onvoldoende budget)
     ' weergeven wanneer een transactiebedrag ervoor zorgt dat de totale uitgaven voor de subsidie het totale gebudgetteerde bedrag voor de gehele duur van de subsidie overschrijden.
In een virtuele bovenliggende/onderliggende planstructuur voor een toezegging geldt het volgende:
  • De onderliggende planstructuur is de planstructuur van de regeling voor de toezegging.
  • De bovenliggende planstructuur is een nieuwe planstructuur die u maakt door deze te kopiëren uit en te koppelen aan de onderliggende planstructuur.
  • Toezegging maken en goedkeuren
    AWD-129: STEM-infrastructuur 01-07-2023 (versie 0)
     .
  • Voeg de stap
    'Budget controleren'
     toe aan de bedrijfsprocessen van transactietypen die u wilt budgetcontroleren bij het aanrekenen van subsidies. Voorbeeld: als u boekingsjournalen wilt budgetteren die ten laste van subsidies zijn gebracht, voegt u de stap
    Budget controleren
     toe aan het bedrijfsproces
    Boekingsjournaalgebeurtenis
     .
  • Het domein 'Beveiliging:
    instellen: algemeen budget'
     in het functionele gebied 'Budgetten'.
  1. Het tabblad
    Plan
     van toezegging
    AWD-129: STEM-infrastructuur 01-07-2023 (versie 0)
     openen. Als budgetcontrole niet is ingeschakeld, configureert en schakelt u deze in:
    1. Klik op
      Budgetcontroleopties bewerken
       en selecteer deze waarden:
      Planstructuur
      Toezegging
      Bedrijf
      Alma Mater University (VS)
      Plannaam
      AWD-129: STEM-infrastructuur 01-07-2023 (versie 0)
    2. Klik op
      'OK'
       en voer deze waarden in:
      Budgetcontrole inschakelen
      Selecteren
      Budgetcontroleoptie
      Waarschuwen
       , zodat bij budgetcontrole alleen een waarschuwing wordt weergegeven wanneer het uitgavebedrag het bedrag van de planregel overschrijdt.
      Evaluatiedatum
      Budgetdatum
      Cumulatieve controleperioden
      Schakel dit selectievakje in en selecteer de optie
      Beheer op invoerperiode voor toezegging
       als u wilt dat het ongebruikte budget wordt toegevoegd aan de huidige periode.
    3. Klik op
      'OK'
       en
      'Gereed'
       .
    4. Klik op
      'Budget verzenden'
       en klik op
      'OK'
       .
  2. Maak een bovenliggende planstructuur door de onderliggende planstructuur te kopiëren:
    1. Zoek op het tabblad
      Toezeggingsplan
       de structuur
      Toezeggingsplan
       en open het menu met gerelateerde acties om te selecteren:
      Planstructuur
      Kopiëren
      :
      Naam
       :
      bovenliggende toekenning AWD-129
      Verwijder op het tabblad
      Gestructureerde dimensies
       de waarden in het veld
      Rekeningset
       en
      Rekeningtype
       .
      Verwijder in het raster
      Structuurdimensie
       alle rijen behalve
      Toekenning
       en
      Bedrijf
       .
    2. Klik op
      OK
       .
    3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de structuur voor het
      bovenliggende plan AWD-129 toezegging
       :
      Planstructuur
      Onderliggende planstructuur koppelen
      .
      Virtuele onderliggende planstructuur
       :
      toezegging
    4. Klik op
      OK
       .
  3. Maak een plansjabloon voor de bovenliggende planstructuur:
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de structuur voor het
      bovenliggende plan AWD-129 toezegging
       :
      Plansjabloon:
      Plansjabloon maken
       en selecteer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Planstructuur
      Toezegging AWD-129 bovenliggend
      Bedrijf
      Alma Mater University (VS)
      Plannaam
      Bovenliggende regeling AWD-129 toekennen
      Begindatum
      07/01/2023
      Einddatum
      06/30/2026
      Gekoppeld plan
      AWD-129: STEM-infrastructuur 01-07-2023 (versie 0)
    2. Klik op
      OK
       .
  4. Budgetcontrole inschakelen voor de totale toekenning in de bovenliggende planstructuur:
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de structuur voor het
      bovenliggende plan AWD-129 toezegging
       :
      Plan:
      Opties voor budgetcontrole bewerken
       en voer deze waarden in:
      Planstructuur
      Toezegging AWD-129 bovenliggend
      Plannaam
      Bovenliggende regeling AWD-129 toekennen
    2. Klik op
      'OK'
       en selecteer deze waarden:
      Budgetcontrole inschakelen
      Selecteren
      Gereserveerde journaalregels opnemen
      Selecteren
      Budgetcontrole van credittransacties automatisch goedkeuren
      Selecteren
      Budgetcontroleoptie
      Beheren
       , zodat budgetcontrole de status
      'Mislukt'
       weergeeft wanneer het uitgavebedrag het totale toekenningsbudget overschrijdt.
      Evaluatiedatum
      Budgetdatum
      Cumulatieve controleperioden
      Schakel dit selectievakje in en selecteer de optie
      Beheer op invoerperiode voor toezegging
       .
      Grootboektypen voor budgetcontrole
      Selecteer
      Werkelijke waarden
       ,
      Vordering
       en
      Voorafgaande vordering
       .
    3. Klik op
      'OK'
       en
      'Gereed'
       .
Wanneer u een uitgavetransactie maakt waarvoor een budgetcontrole wordt uitgevoerd (met worktags zoals opgegeven op de planregels, waaronder kostenplaats: 4280 Natuurwetenschappen, Financiering: 02 Fonds gesponsord programma, Subsidie: 129 STEM-initiatieven, Programma: 111 Science) en de Door het transactiebedrag overschrijdt het totale uitgavebedrag het volgende:
  • Het budget van de planregel, maar niet het totale subsidiebudget van EUR 1.430.500, de taak
    'Budgetcontrole beoordelen',
     geeft de status '
    Waarschuwing (geen budget)'
     weer met één rij in het raster
    'Plan met uitzonderingen
     ' voor de onderliggende planstructuur (
    toezegging
     ).
  • Het budget van de planregel en het totale subsidiebudget van EUR 1.430.500. In de taak
    'Budgetcontrole beoordelen'
     wordt de status '
    Mislukt (onvoldoende budget)'
     weergegeven met twee rijen in het raster '
    Plan met uitzonderingen
     ', waarvan één voor de onderliggende planstructuur (
    toezegging
     ). en 1 voor de bovenliggende planstructuur (
    Bovenliggende AWD-129 toezegging
     ).