Referentie: rapportage over toezeggingskosten

Uitgaven met declareerbare kosten in toezeggingen

U kunt deze rapporten gebruiken om transacties met uitgaven met declareerbare kosten voor uw toezeggingen te beoordelen:

Rapport	Omschrijving	Beveiliging
Status van regel met declareerbare kosten	Hiermee kunt u de factureringsstatus weergeven voor regels met declareerbare kosten. Zie Referentie: factureringsstatus met declareerbare kosten.	Rapporten: domein toezegging in het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.
Regels met declareerbare kosten zoeken	Hiermee kunt u de regels met declareerbare kosten voor een toezegging weergeven met behulp van een gefacetteerde zoekopdracht.	Rapporten: domein toezegging in het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.
Journaalregels voor afstemming van declareerbare kosten met declareerbare kosten	Hiermee kunt u de journaalregels voor toezeggingen met declareerbare kosten weergeven. Het filter 'Regels toezeggingsjournaal voor bedrijf en rapportagetijdsperiode' retourneert alleen regels met declareerbare kosten die binnen de begin- en einddatum van het toezeggingsschema liggen.	Rapporten: domein toezegging in het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.

Indirecte kosten

U kunt deze rapporten gebruiken om te bepalen wat de kosten zijn en om opbrengstenverantwoordingsbedragen toe te kennen voor uitgaventransacties met declareerbare kosten:

Rapport	Omschrijving	Beveiliging
ACS-auditrapport - handmatige journalen	Hiermee kunt u de geboekte kosten en opbrengsten vergelijken met het berekende percentage van de toezegging en de gegenereerde opbrengstenverantwoordingsbedragen.	Het domein 'Rapporten': het domein 'Financial Accounting' in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.
Audit verwerkbare toezeggingskosten voor leveranciersfacturen	Hiermee kunt u de berekende F&A-kosten en opbrengstenverantwoordingsbedragen weergeven die ten laste van de leverancier zijn gebracht. U kunt de resultaten gebruiken om ervoor te zorgen dat de verantwoording van kosten en opbrengsten en opbrengsten op de juiste manier in Workday wordt gegenereerd.	Rapporten: domein Leveranciersaccounts in het functionele gebied Leveranciersaccounts. Het domein 'Process: leveranciersfactuur - rapportage' in het functionele gebied 'Leveranciersaccounts'.
Rapport voor toerekening van opbrengsten van leveranciersfacturen	Hiermee kunt u de berekende F&A-kosten op onbetaalde leveranciersfacturen weergeven. U kunt de resultaten gebruiken om factuurbedragen te bepalen en handmatig een opbouwjournaalpost te maken waarin opbrengsten worden verantwoord voordat de betaling wordt afgerekend.	Rapporten: domein Leveranciersaccounts in het functionele gebied Leveranciersaccounts. Het domein 'Process: leveranciersfactuur - rapportage' in het functionele gebied 'Leveranciersaccounts'.
Inhoudingsplichtige leveranciersfactuurregels met toekenning	Hiermee kunt u leveranciersfactuurregels met inhouding weergeven die aan een toekenning zijn gekoppeld. Wanneer u een leveranciersfactuur gedeeltelijk afrekent, worden de toezeggingskosten berekend op basis van het afgerekende bedrag.	Rapporten: domein toezegging in het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.

Taken voor het verwerken van toezeggingskosten

Wanneer u een uitgavetransactie maakt, start Workday de verwerkingstaak voor toezeggingskosten om de uitgaventransacties voor de kosten en de vergoeding van kosten te maken en de bijbehorende journaalregels te genereren. Wanneer een verwerkingstaak voor toezeggingskosten mislukt, kan dit leiden tot onvolledige of foutieve boekingen die u vervolgens moet corrigeren door toezeggingskosten voor de transacties opnieuw te verwerken. Met de procesbewaking kunt u mislukte verwerkingstaken voor toezeggingskosten identificeren om te bepalen welke transacties opnieuw moeten worden verwerkt:

Open de taak

Procesbewaking

om te controleren op mislukte taken door te filteren op:

Procestype

= Functie

Status

= Mislukt

Proces

= achtergrondproces toezeggingskosten

Voer een drilldown uit op de waarde in de kolom '

Fouten en waarschuwingen'

van de rij met mislukte taken om de reden en tijd voor de fout weer te geven.