Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Basisgeschenken maken

Basisgeschenken maken

  • Beveiliging: domein
    Instellen: schenkingen
    in het functionele gebied Kapitaalboeking.
  • Beveiliging:
    instellen: domein basisworktag voor cadeaus
    in de functiegebieden Algemeen financieel beheer en Worktags.
  • Beveiliging:
    instellen: domein basisgeschenkdefinitie
    in het functionele gebied Academische faculteit.
U kunt basisgeschenken als worktags gebruiken om deze te koppelen aan uitgavenactiviteiten in salarisadministratie en financiële gegevens. U kunt in Workday HCM ook een basisgift koppelen aan bijzondere faculteitsfuncties, zoals benoemde hoogleraarschappen.
  1. Open de taak
    Basisgeschenk maken
    .
  2. Houd bij het invullen van de cadeaukopgegevens rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Cadeau-ID
    U kunt een unieke ID invoeren of het veld leeg laten om er een automatisch te laten genereren door Workday.
    Deze waarde wordt de referentie-ID voor integraties. alleen een systeembeheerder kan dit wijzigen.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Gerelateerde worktags
    rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Worktag Type
    Stel gerelateerde worktags voor dit object in met behulp van de gerelateerde worktagtypen die u configureert in de taak
    Gebruik gerelateerde worktags onderhouden
    . Workday vult transacties automatisch met de waarden in de kolom
    Standaardworktag
    wanneer u het object voor de transactie selecteert.
    Vereist voor transactie
    Schakel dit selectievakje in om een waarde voor het worktagtype te vereisen in transacties waarbij dit een toegestaan worktagtype is voor basisgeschenken.
U kunt de basisgift gebruiken als worktag voor financiële transacties voor onkosten of door giften gefinancierde arbeidsplaatsen.
Als u aandelen wilt toevoegen aan een basisgift en deze wilt koppelen aan een investeringspool, moet u deze eerst converteren naar een gift met alle functies met behulp van de gerelateerde actie
Gift maken op basis van basisgift
voor de gift.
U kunt geschenkhiërarchieën definiëren om geschenken te groeperen voor rapportagedoeleinden.