Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Headcountplannen maken

Headcountplannen maken

  • Maak en activeer een configuratiemanager voor personeelsplanning met:
    • Bedrijf, kostenplaats, hiërarchische organisatie of een aangepaste organisatie die is geconfigureerd voor Niveau.
    • Geselecteerde
      taken plannen en uitvoeren gebruiken
       .
  • Bewerk in Adaptive Planning de formules voor deze rekeningen die uw configuratiemanager voor personeelsplanning automatisch in het gemodelleerd blad heeft gemaakt:
    • Headcount
    • FTE.
    • Personeelskosten.
    Deze rekeningen bepalen de metriekwaarden in verschillende weergaven van uw headcount .
  • Open Adaptive Planning voor de aggregatieweergave en maak deze aangepaste rekeningen met standaardformules voor het gemodelleerd blad:
    • Verloop. Gebruik deze hoofdlettergevoelige code: REPORT_TERMINATION
    • Headcount aan einde. Gebruik deze hoofdlettergevoelige code: REPORT_HEADCOUNT
    • Vervuld. Gebruik deze hoofdlettergevoelige code: REPORT_HEADCOUNT_FILLED
    • Open. Gebruik deze hoofdlettergevoelige code: REPORT_HEADCOUNT_OPEN
    • Gepland. Gebruik deze hoofdlettergevoelige code: REPORT_NEW_HIRE
    • Headcount aan begin. Gebruik deze hoofdlettergevoelige code: REPORT_STARTING_HEADCOUNT
    • Doelkosten van personeel. Gebruik deze hoofdlettergevoelige code: TARGET_COST_OF_WORKFORCE
    • Doel-fte. Gebruik deze hoofdlettergevoelige code: TARGET_FTE
    • Headcount van doel. Gebruik deze hoofdlettergevoelige code: TARGET_HEADCOUNT
    Zonder deze rekeningen wordt in uw aggregatieweergave het volgende bericht weergegeven: Geen gegevens beschikbaar.
  • Maak en planning een integratie (ISU) voor headcount op het tabblad
    Adaptive Planning
     van het rapport
    Tenantinstellingen
     .
  • Configureer de beveiliging van het proces
    voor Headcount Planning
     .
  • Beveiliging: domein
    Proces: Headcount Planning
     in het functionele gebied Adaptive Planning voor het functionele gebied Personeel.
U kunt een headcountplan maken dat u gebruikt:
  • Voor bottum-up of top-down personeelsplanning op arbeidsplaatsniveau met een meer intuïtieve ervaring die ook de gegevens biedt die nodig zijn voor financiële planning.
  • Een gedecentraliseerd planning starten op dimensie met behoud van één plan.
Zo kunt u een stabiele personeelsbezetting in de hele organisatie analyseren en plannen.
U kunt headcount met of zonder gebeurtenissen maken. Wanneer u headcount zonder gebeurtenissen maakt, verzenden we geen Mijn taken-items naar planners die hen uitnodigen om te plannen. U kunt later gebeurtenissen toevoegen om planners uit te nodigen. Voorbeeld: u maakt een headcountplan zonder gebeurtenissen, zodat u voorbereidende activiteiten kunt voltooien, zoals het laden van doelen of het wijzigen van aannamen.
Wanneer u een headcountplan met een gebeurtenis maakt, maakt u Mijn taken-items voor:
  • Een plancontroller die de proces beheert.
  • Plandeelnemers die bijdragen aan hun onderdelen van het plan.
Deze items in Mijn taken bevatten koppelingen naar formulieren voor het invoeren van arbeidsplaatsgegevens.
Een headcountplan kan meerdere gebeurtenissen bevatten. Elk van deze gebeurtenissen bevat hun eigen sets met items in Mijn taken en deze kunnen van elkaar verschillen.
We distribueren Mijn taken-items naar plandeelnemers met koppelingen naar hun delen van het plan op basis van:
  • Dimensietoegang.
  • Hoe u het proces
    Headcount Planning
     configureert.
  • Organisatiestructuur.
  • De rollen van uw gebruikers in de planning .
Wanneer deelnemers arbeidsplaatsen maken of bewerken voor hun onderdelen van het plan, worden opties weergegeven die kunnen worden geselecteerd op basis van:
  • Het niveau en de dimensies waarop u filtert in uw configuratiemanager voor personeelsplanning . Als u alleen een subset van die niveaus en dimensies opneemt wanneer u het headcountplan maakt, geven we opties op basis van de subset weer voor planners.
  • Of de gebruikers toegang hebben tot dit niveau.
Wanneer een planner het item'Mijn taken' verzendt, verzenden we een item 'Mijn taken' naar de volgende planner in uw organisatiehiërarchie die toegang heeft tot het headcount of headcount .
  1. Open de taak
    Headcountplan configureren
     .
  2. Voltooi de eerste prompt voor de taak:
    Optie Omschrijving
    Toepassing selecteren
    Selecteer een configuratiemanager voor personeelsplanning .
    Wanneer u bestaande planning selecteert, kunt u alleen planning selecteren die de optie
    Plannen gebruiken en taken uitvoeren
     gebruiken.
    Nieuw headcountplan
    Selecteer deze optie om een nieuw headcountplan te maken. U kunt dit headcountplan met of zonder gebeurtenissen maken. U configureert de gebeurtenissen later in deze taak.
    Klik op
    OK
    .
  3. Maak het headcountplan:
    Optie Omschrijving
    Plannaam
    Voer een unieke naam in van maximaal 64 tekens. Deze naam wordt automatisch gebruikt als de naam van de Adaptive Planning versie .
    Van
    Aan
    Selecteer de ingangsdatums voor:
    • Begindatum van plan.
    • Einddatum van plan.
    Hiërarchie op hoogste niveau
    We gebruiken automatisch de hiërarchie op het hoogste niveau van uw configuratiemanager voor personeelsplanning .
    Planning
    Selecteer de organisaties die:
    • Voor de plancontroller en plandeelnemers zijn headcount ingeschakeld.
    • U wilt opnemen in het algemene plan.
    We geven alleen organisaties weer die ondergeschikt zijn aan de hiërarchie op het hoogste niveau.
    Rapportagevaluta
    Dit veld wordt automatisch ingevuld met de standaardvaluta van de Workday tenant. Zorg ervoor dat deze valuta overeenkomt met de rapportagevaluta van uw Adaptive Planning model.
    Een gebeurtenis maken voor dit headcountplan
    Een headcountplan kan meerdere gebeurtenissen bevatten, maar u kunt slechts één gebeurtenis tijd toevoegen. Voltooi de taak
    Headcountplan configureren
     opnieuw om nog een gebeurtenis toe te voegen.
    Planning voor deze gebeurtenis
    Selecteer organisaties die u hebt opgenomen als
    Planning
     voor dit headcountplan.
    Onderliggende items opnemen
    Selecteer deze optie om alle onderliggende organisaties op te nemen onder de planning voor deze gebeurtenis.
    Voorbeeld: voor
    Planning voor deze gebeurtenis
     selecteert u Kostenplaats 10.
    De organisatiehiërarchie is:
    • Kostenplaats 10
    • Kostenplaats 10.1
    • Kostenplaats 10.1.1
    Elke kostenplaats heeft zijn eigen planner. Wanneer u
    Onderliggende items opnemen
     selecteert, ontvangt elke planner een item Mijn taken. Als u
    Onderliggende items opnemen
     uitgeschakeld laat, ontvangt alleen de planner voor kostenplaats 10 een item Mijn taken.
    Deelnemers weergeven
    Selecteer deze optie om de planners te bekijken die mijn taken-items zullen ontvangen.
    Detailweergave arbeidsplaats
    Selecteer deze optie om uw planners in staat te stellen een raster op arbeidsplaatsniveau te gebruiken om arbeidsplaatsen te maken en te bewerken.
    U moet ten minste één weergave selecteren.
    Aggregatieweergave
    Selecteer deze optie om uw planners in staat te stellen deze rasters te gebruiken om samengevatte headcount voor functieprofielen bij te werken:
    • Headcount
    • Personeelskosten
    • Fte
    Voorbeeld: wanneer u het functieprofiel
    Software-engineer
     voor de filters selecteert, worden gegevens weergegeven zoals het totale
    aantal geplande nieuwe aanstellingen
     voor elke periode in het datumbereik van uw headcountplan . Uw planner kan
    10
     invoeren voor
    Geplande nieuwe aanstellingen
     in februari en
    0
     voor maart.
    U moet ten minste één weergave selecteren.
    Organisatieweergave
    Selecteer deze optie om uw planners in staat te stellen een organigram te gebruiken om arbeidsplaatsen te maken en te bewerken. We geven de hiërarchische organisatie weer die de planner in het filter selecteert en alle onderliggende organisaties.
    U moet ten minste één weergave selecteren.
    Routering:
    Voor de routeringsmethoden bottum-up en top-down zijn afzonderlijke proces vereist. Zorg ervoor dat uw proces
    voor Headcount Planning
     is ingesteld voor de routeringsmethode die u selecteert.
Wanneer u uw gegevens verzendt, doen we het volgende:
  • De items Mijn taken maken en distribueren. Items in Mijn taken worden automatisch geconsolideerd voor planners met meerdere organisaties.
  • Maak de versie die aan het headcountplan is gekoppeld.
U kunt de proces
Headcount Planning
 annuleren en het volgende verwijderen:
  • Mijn taken-items voor de gedeelde deelnamecontroller en deelnemers.
  • Aan het headcountplan gekoppelde versie en versie .
Terwijl het proces wordt uitgevoerd:
  • Als er een reorganisatie plaatsvindt en de medewerker die aan een plandeelnemer is rol, verandert, wordt alleen de
    gebeurtenis Details deelnemer Headcount Planning
     uit Mijn taken van de vertrekkende medewerker verwijderd. We behouden alle opgeslagen wijzigingen die door de vertrekkende medewerker in het plan zijn aangebracht.
  • We vergrendelen de bijbehorende Adaptive Planning versie. We vergrendelen de versie nadat het proces is voltooid. Als er plannen in uitvoering zijn van vóór 2025R2, moet u de versie handmatig vergrendelen.
We raden u aan uw doel-KPI-gegevens te laden nadat u deze hebt verzonden, zodat planners kunnen plannen met behulp van die doelen. Uw planners zien deze KPI-gegevens boven het headcountplan wanneer ze arbeidsplaatsgegevens invoeren.
Open het rapport
Configuratie headcountplan weergeven
 om het volgende weer te geven:
  • Gebeurtenissen in het headcountplan.
  • Configuratie van headcountplan.
  • Headcountplan met behulp van de knop
    Headcountplan openen
     .
  • Status van de achtergrondfuncties die dit niveau gesynchroniseerd houden met Adaptive Planning. Deze status omvat de status van het maken van de versie in Adaptive Planning.
  • Status van het plan.
U kunt het rapport ook gebruiken om gebeurtenissen toe te voegen en het headcountplan te voltooien.