Gebeurtenissen toevoegen aan bestaande headcountplannen

U hebt toegang tot een bestaand headcountplan.

Configureer de beveiliging van het bedrijfsproces voor headcountplanning
.

Beveiliging: domein Proces: headcountplanning
in het functionele gebied 'Adaptive Planning for Workforce'.

Wanneer u een gebeurtenis toevoegt aan een bestaand headcountplan, maakt u items in 'Mijn taken' voor zowel:

Een plancontroller die de bedrijfsprocesgebeurtenis beheert.

Deelnemers aan het plan die bijdragen aan hun onderdelen van het plan.

Deze items in 'Mijn taken' bevatten koppelingen naar formulieren voor het invoeren van arbeidsplaatsgegevens.

Een headcountplan kan meerdere gebeurtenissen bevatten. Elk van deze gebeurtenissen bevat zijn eigen sets met items in 'Mijn taken' en deze kunnen van elkaar verschillen.

We distribueren items in 'Mijn taken' naar deelnemers aan het plan met koppelingen naar hun delen van het plan op basis van:

Dimensietoegang.

Hoe u het bedrijfsproces voor headcountplanning
configureert.

Organisatiestructuur.

De rollen van uw gebruikers in de planningsorganisaties.

Wanneer deelnemers arbeidsplaatsen maken of bewerken voor hun onderdelen van het plan, worden opties weergegeven die kunnen worden geselecteerd op basis van:

Het niveau en de dimensies waarop u filtert in de configuratiemanager voor personeelsplanning.

Als u alleen een subset van die niveaus en dimensies opneemt wanneer u het headcountplan maakt, geven we opties op basis van de subset weer voor planners.

Of de gebruikers toegang hebben tot dit niveau.

Wanneer een planner het item 'Mijn taken' verzendt, wordt het item 'Mijn taken' verzonden naar de volgende planner in uw organisatiehiërarchie die toegang heeft tot het headcount- of headcountprognoseplan.

Open de taak

'Headcountplan configureren'

Voltooi de eerste prompt voor de taak:

Optie	Omschrijving
Toepassing selecteren	Selecteer een configuratiemanager voor personeelsplanning. Wanneer u bestaande planningsconfiguratiemanagers selecteert, kunt u alleen planningsconfiguratiemanagers selecteren die de optie Plannen gebruiken en taken uitvoeren gebruiken.
Nieuwe headcountplangebeurtenis	Selecteer deze optie om een nieuwe planningsgebeurtenis toe te voegen aan een bestaand headcountplan.
Headcountplan selecteren	Selecteer het bestaande headcountplan waaraan u een nieuwe planningsgebeurtenis wilt toevoegen. Wordt weergegeven wanneer u Nieuwe headcountplangebeurtenis selecteert.
Gebeurtenisnaam	Voer een naam in die uniek is voor de gebeurtenissen in dit headcountplan.

Klik op

Voltooi de taak:

Optie	Omschrijving
Plannaam	Voer een unieke naam in van maximaal 64 tekens. Deze naam wordt automatisch gebruikt als de versienaam van Adaptive Planning.
Van Aan	Selecteer de ingangsdatums voor: Begindatum van plan. Einddatum van plan.
Hiërarchie op hoogste niveau	We gebruiken automatisch de hiërarchie op het hoogste niveau van uw configuratiemanager voor personeelsplanning.
Planningsorganisaties	Selecteer de organisaties die: Voor de plancontroller en de plandeelnemers zijn headcountplanningsrollen ingeschakeld. U wilt opnemen in het algemene plan. We geven alleen organisaties weer die ondergeschikt zijn aan de hiërarchie op het hoogste niveau.
Rapportagevaluta	Dit veld wordt automatisch ingevuld met de standaardvaluta van de Workday-tenant. Zorg ervoor dat deze valuta matcht met de rapportagevaluta van uw Adaptive Planning-model.
Een gebeurtenis maken voor dit headcountplan	Een headcountplan kan meerdere gebeurtenissen bevatten, maar u kunt slechts één gebeurtenis tegelijk toevoegen. Voltooi de taak 'Headcountplan configureren' opnieuw om nog een gebeurtenis toe te voegen.
Planningsorganisaties voor deze gebeurtenis	Selecteer de organisaties die u hebt opgenomen als planningsorganisaties voor dit headcountplan.
Onderliggende items opnemen	Selecteer deze optie om alle onderliggende organisaties op te nemen onder de planningsorganisaties voor deze gebeurtenis. Voorbeeld: voor planningsorganisaties voor deze gebeurtenis selecteert u Kostenplaats 10 . De organisatiehiërarchie is: Kostenplaats 10 Kostenplaats 10.1 Kostenplaats 10.1.1 Elke kostenplaats heeft zijn eigen planner. Wanneer u 'Onderliggende items opnemen' selecteert, ontvangt elke planner het item 'Mijn taken'. Als u 'Onderliggende items opnemen' uitgeschakeld laat, ontvangt alleen de planner voor kostenplaats 10 het item 'Mijn taken'.
Deelnemers weergeven	Selecteer deze optie om de planners te beoordelen die items in 'Mijn taken' ontvangen.
Detailweergave arbeidsplaats	Selecteer deze optie om uw planners in staat te stellen een raster op arbeidsplaatsniveau te gebruiken om arbeidsplaatsen te maken en te bewerken. U moet ten minste één weergave selecteren.
Aggregatieweergave	Selecteer deze optie om uw planners in staat te stellen deze rasters te gebruiken om samengevatte headcountaantallen voor functieprofielen bij te werken: Headcount Personeelskosten Fte Voorbeeld: wanneer u het functieprofiel 'Software-engineer' voor de filters selecteert, worden gegevens weergegeven zoals het totale aantal geplande nieuwe aanstellingen voor elke periode in het datumbereik van uw headcountplan. Uw planner kan 10 invoeren voor Geplande nieuwe aanstellingen in februari en 0 voor maart. U moet ten minste één weergave selecteren.
Organisatieweergave	Selecteer deze optie om uw planners in staat te stellen een organigram te gebruiken om arbeidsplaatsen te maken en te bewerken. We geven de door de planner geselecteerde hiërarchische organisatie weer in het filter en alle onderliggende organisaties. U moet ten minste één weergave selecteren.
Routering	Voor de routeringsmethoden 'Bottom-up' en 'Top-down' zijn afzonderlijke bedrijfsprocesconfiguraties vereist. Zorg ervoor dat uw bedrijfsproces voor headcountplanning is ingesteld voor de routeringsmethode die u selecteert.

Wanneer u de gegevens verzendt, geldt het volgende:

Maak en distribueer de items in 'Mijn taken'. Items in 'Mijn taken' worden automatisch geconsolideerd voor planners met meerdere organisaties.

Maak de planversie die aan het headcountplan is gekoppeld.

U kunt de bedrijfsprocesgebeurtenis Headcountplanning
annuleren en het volgende verwijderen:

Items in 'Mijn taken' voor de gedeelde deelnamecontroller en deelnemers.

Aan het headcountplan gekoppelde basisversie en werkplanversie.

Terwijl het bedrijfsproces wordt uitgevoerd:

Als er een reorganisatie plaatsvindt en de medewerker die aan een plandeelnemersrol is toegewezen, wordt gewijzigd, wordt alleen de gebeurtenis 'Deelnemersdetails' voor de headcountplanning verwijderd uit 'Mijn taken' van de vertrekkende medewerker.

Alle opgeslagen wijzigingen die door de vertrekkende medewerker in de regeling zijn aangebracht, blijven behouden.

We vergrendelen de bijbehorende basisversie van Adaptive Planning. De planversie wordt vergrendeld nadat het bedrijfsproces is voltooid.

Als er plannen in uitvoering zijn van vóór 2025R2, moet u de planversie handmatig vergrendelen.

We raden u aan uw doel-KPI-gegevens te laden nadat u deze hebt verzonden, zodat planners deze doelen kunnen plannen.

Uw planners zien deze KPI-gegevens boven het headcountplan wanneer ze arbeidsplaatsgegevens invoeren.

Open het rapport

'Configuratie headcountplan weergeven'

om het volgende weer te geven:

Gebeurtenissen voor het headcountplan.

Configuratie van headcountplan.

Headcountplan met behulp van de knop

Headcountplan openen

Status van de achtergrondfuncties die dit niveau gesynchroniseerd houden met Adaptive Planning.

Deze status omvat de status van het maken van de versie in Adaptive Planning.

Status van het plan.

U kunt het rapport ook gebruiken om gebeurtenissen toe te voegen en het headcountplan te voltooien.