Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Gebruikers synchroniseren met Adaptive Planning

Gebruikers synchroniseren met Adaptive Planning

Configureer Workday Adaptive Planning voor HCM en Financiële gegevens.
In Adaptive Planning:
  • Kopieer uw Workday-ID en Workday-federatie-ID naar uw profiel in Adaptive Planning. In de aanbevolen instellingen voor meerdere instances hoeft u alleen uw Workday-ID en Workday Federation-ID naar de bovenste instance te kopiëren.
  • Stel de voor- en achternaam en het primaire zakelijke e-mailadres in voor gebruikers die u wilt synchroniseren.
  • Stel in Algemene instellingen de Verloopdatum van het wachtwoord in op 365 dagen voor de hele instance.
In Workday:
  • Voor elke gebruiker die u wilt synchroniseren, moet u ervoor zorgen dat:
    • Het e-mailadres is openbaar en mag niet meer dan 128 tekens bevatten.
    • Het e-mailadres is het primaire e-mailadres.
    • Het e-mailtype is Werk en niet Privé.
    • De voor- en achternaam mogen samen niet meer dan 64 tekens bevatten.
  • Zorg ervoor dat er een implementeerdersaccount bestaat met een e-mailadres voor synchronisatiedoeleinden. De implementeerder heeft toegang tot de Adaptive Planning-instance nadat de gebruikerssynchronisatie is voltooid. U kunt een implementeerdersaccount niet meer bewerken nadat u deze hebt gemaakt. Neem contact op met de ondersteuningsafdeling als u deze moet bijwerken.
Zorg ervoor dat elke gebruikersnaam in Workday:
  • Bevat alleen alfanumerieke tekens of onderstrepingstekens.
  • Bevat geen lege spaties.
  • Begint met een alfanumeriek teken.
Als u momenteel OfficeConnect of Excel-interface voor Planning gebruikt, moet u ervoor zorgen dat alle gebruikers de nieuwste versie downloaden.
Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
  • Adaptive Planning-integratie
  • Beveiligingsconfiguratie
  • Instellen: systeem
  • Instellen: tenantinstellingen - Adaptive Planning
  • Instellen: tenantinstellingen - worklets
Voor gebruikers met toegang tot Workday en Adaptive Planning: u kunt een gebruiker van een integratiesysteem (ISU) inschakelen om hun rekeningen in Adaptive Planning te synchroniseren met hun rekeningen in Workday. Workday synchroniseert alleen actieve Workday-accounts. Door hun rekeningen te synchroniseren, kunt u:
  • Automatisch Adaptive Planning-gebruikers maken, bijwerken en verwijderen uit Workday.
  • Dwing gebruikers om zich vanuit Workday aan te melden bij Adaptive Planning.
  • Beheer verificatierechten voor Adaptive Planning-gebruikers van Workday.
  • Nieuwe gebruikers van Workday voor Adaptive Planning inrichten.
U schakelt gebruikerssynchronisatie in wanneer de ISU uw eerste gebruiker synchroniseert met Adaptive Planning. Wanneer u gebruikerssynchronisatie inschakelt, moeten gebruikers die zijn gesynchroniseerd, Workday gebruiken om zich aan te melden bij:
  • Adaptive Planning
  • OfficeConnect
  • Excel-interface voor Planning
Gebruikers die zijn gesynchroniseerd, ontvangen ook meldingen van Adaptive Planning als Workday-meldingen.
U kunt gebruikerssynchronisatie niet meer uitschakelen of ongedaan maken nadat ten minste één gebruiker is gesynchroniseerd met Adaptive Planning. U kunt uw Workday-tenant en Adaptive Planning-instance echter terugzetten naar de back-up van de vorige dag. Neem voor hulp bij het terugdraaien van uw tenant en instance contact op met:
  • Uw Adaptive Professional Services-partner.
  • Ons Adaptive Support-team.
  • Ons Workday-ondersteuningsteam.
  1. Open het rapport
    Tenantinstellingen
     .
  2. Klik op het tabblad
    Gebruikerssynchronisatie
     op het tabblad
    Adaptive Planning
     op
    Adaptive Planning voor gebruikersregistratie instellen
    .
  3. Klik op
    Vooraf synchroniseren
     om gebruikersaccounts van Adaptive Planning naar Workday te verzenden.
  4. (Optioneel) Klik op
    Details vooraf synchroniseren weergeven
     om de resultaten van de voorsynchronisatie te verifiëren.
    Wanneer u voorsynchronisatie uitvoert, kan de status voor gebruikers zijn:
    • Match: de voor- en achternaam en het e-mailadres matchen met Adaptive Planning.
    • Conflict: het e-mailadres komt overeen, maar de voor- en achternaam komen niet volledig overeen met Adaptive Planning.
    • Geen match: de voor- en achternaam en het e-mailadres komen niet overeen met Adaptive Planning.
    Wanneer rekeningen conflicteren of niet matchen, kunt u:
    • Ga door met het synchroniseren van gematchte gebruikers en gebruikers die niet bestaan in Adaptive Planning. Workday maakt rekeningen voor de gebruikers die niet bestaan in Adaptive Planning.
    • Corrigeer de rekeningen in Adaptive Planning zodat ze matchen met de rekeningen in Workday.
    Zorg ervoor dat uw beheerdersaccount voor supergebruiker in Adaptive Planning correct wordt gesynchroniseerd. U kunt uw Adaptive Planning-instance alleen beheren als u ten minste één bevoegde beheerdersaccount synchroniseert.
  5. Klik op
    Synchroniseren
     om de Workday-ID voor elke rekening van Workday naar Adaptive Planning te verzenden.
    U kunt gebruikers met verlopen wachtwoorden blijven synchroniseren in Adaptive Planning.
  6. (Optioneel) Klik
    op Synchronisatiedetails weergeven
     om de resultaten van de synchronisatie te verifiëren.
    Wanneer een rekening overeenkomt maar niet synchroniseert, voert u de synchronisatie opnieuw uit of wacht u tot de volgende geplande synchronisatie.
    Gebruikers die niet synchroniseren, kunnen zich niet aanmelden bij Workday, inclusief OfficeConnect en Excel-interface voor Planning.
  7. (Optioneel) Klik op
    Schema
     om periodieke synchronisaties met Adaptive Planning te plannen wanneer u rekeningen bijwerkt in Workday.
    Workday voert geplande synchronisaties elke 4 uur uit.
Workday voegt gesynchroniseerde gebruikers toe aan de beveiligingsgroep Adaptive Planning-gebruiker. U kunt de beveiligingsgroep gebruiken om gesynchroniseerde gebruikers in staat te stellen zich aan te melden bij Adaptive Planning vanaf de
startpagina
 van Workday met behulp van een
Adaptive Planning-
 worklet. Gesynchroniseerde gebruikers die de toegang tot de worklet verliezen, behouden de toegang tot de volgende synchronisatie.
In een configuratie met meerdere instances wijst gebruikerssynchronisatie de beheerder en alle gebruikers automatisch toe aan de hoogste bovenliggende instance. De beheerder kan zich aanmelden bij Adaptive Planning en elk gebruikersprofiel bewerken om de juiste toegangsniveaus, standaardinstances en machtigingen toe te wijzen. Als u één Adaptive Planning-instance gebruikt, gaat u verder met de volgende stap die van toepassing is.
Schakel deze functies in op het tabblad
Adaptive Planning
 van het rapport
Tenantinstellingen
 :
  • Meldingen
  • Plannen publiceren
  • OfficeConnect
  • Openbare API's
  • Workday-gegevensbron
U hoeft OfficeConnect en openbare API's alleen in te schakelen wanneer u de functionaliteit in Adaptive Planning gebruikt. In een configuratie met meerdere instances schakelt u deze functies alleen in de hoogste bovenliggende instance in, behalve voor Workday-gegevensbron. Schakel de Workday-gegevensbron in alle toepasselijke onderliggende instances in de hiërarchie in.
Als u werk moet uitvoeren in uw Adaptive Planning-instance nadat de gebruikerssynchronisatie in Productie is voltooid, moet uw benoemde ondersteuningscontactpersoon een implementeerder-ID voor u aanvragen.
Wanneer u de gebruikerssynchronisatie hebt voltooid, kunt u alleen Workday-verificatie op basis van tokens gebruiken voor de Adaptive Public API. Workday schakelt verificatie op basis van wachtwoorden uit.