Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Referentie: werkgebied periodeafsluiting in AP&C

Referentie: werkgebied periodeafsluiting in AP&C

Terwijl uw medewerkers stappen in het bedrijfsproces
Periodeafsluiting
voltooien, kunt u het rapport '
Werkgebied periodeafsluiting'
in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) gebruiken om uw periode-, kwartaal- en jaarafsluitingen te beheren.
Beveiliging:
domein Proces: periode-einde
in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
U hebt toegang tot deze taken vanuit het werkgebied:
Taak
Omschrijving
Boekingsperiode wijzigen
In Workday wordt automatisch de laatste periode met een of meer sluitingen weergegeven.
Wijzig de boekingsperiode indien nodig.
Periodeafsluitingen zoeken
Bekijk de details van het periodeafsluitingsproces.
Metriekwaarden periodeafsluiting
Analyseer metriekwaarden voor periodeafsluiting en beoordeel de voortgang voor de laatste boekingsperiode met een afsluitingsgebeurtenis.
Periodeafsluiting
Bijlagen beheren
uit het menu met gerelateerde acties voor periodeafsluiting.
Voeg documenten toe aan de afgesloten periode.
Voorbeeld:
  • Voeg voltooide balansafstemmingen bij zodat de boekhoudingsmanager deze kan beoordelen en afmelden.
  • Voeg definitieve financiële overzichten bij zodat de controller deze kan beoordelen en goedkeuren.
De documenten zijn dan beschikbaar op:
  • Meldingen sluiten.
  • Het rapport
    Periodeafsluiting weergeven
    .
Periodeafsluiting
Details periodeafsluiting bewerken
in het menu met gerelateerde acties voor periodeafsluiting.
Wijzig de verwachte voltooiingsdatum van de periode.
Melding periodeafsluiting
Medewerkers melding sturen over een periodeafsluiting die wordt uitgevoerd.
Wanneer u de melding verzendt, start Workday het bedrijfsproces voor de gebeurtenis
'Melding voor periodeafsluiting'
.
Voor elke sluitingsgebeurtenis kan slechts één actieve meldingsgebeurtenis aanwezig zijn. Als een melding wordt uitgevoerd terwijl u een andere melding verzendt, wordt de bestaande melding geannuleerd en wordt een nieuwe meldingsgebeurtenis gestart.
Als u de actiestap
'Periodeafsluiting beoordelen'
hebt opgenomen, wordt met het bedrijfsproces een melding 'Mijn taken' voor de medewerker gemaakt.
Als de medewerker over de juiste toegangsrechten beschikt, bevat de melding het volgende:
  • Gedetailleerde gegevens over de periodeafsluiting.
  • Bedrijfsprocesgegevens voor periodeafsluiting.
  • Procesgeschiedenis.