참조: 핵심 HCM(Human Capital Management) 기능
이 제품 영역에서 기능에 대한 개괄적인 기능 설명을 조회할 수 있습니다.
컴플라이언스
시설 지정, 성별 및 고용승인을 유지관리하고 추적하는 기능을 제공합니다. 이 기능은 다음을 지원합니다.
- 근무자에게 사업체를 지정하고 법인체 및 위치를 결합합니다.
- 프랑스 및 독일 시설의 특정 필드를 생성, 유지관리 및 구성합니다.
- 근무자 본인 확인을 위한 국가별 성별 구성
- Workday 외부에서 생성된 Form I-9에서 섹션 3을 포함한 데이터 가져오기
- 섹션 3을 포함하여 완료된 Form I-9 수정
- Form I-9 데이터를 미국 연방 E-Verify 서비스로 전송하고 케이스 상태를 재동기화합니다.
- Form I-9의 필드 숨기기 및 필수 항목
- 내부 감사 및 양식 지정 관리를 포함하여 여러 Form I-9 비즈니스 프로세스를 관리합니다.
- 외부 승인 대리인을 지정하여 Form I-9의 섹션 2를 작성합니다.
데이터 보호 및 완전삭제
특정 데이터의 표시를 관리하고 다양한 근무자 데이터 속성을 완전삭제하는 기능을 제공합니다. 이 기능은 다음을 지원합니다.
- 근무자 데이터를 완전삭제하고 완전삭제 프로세스의 진행상황을 추적합니다.
- 구현 테넌트에서 근무자 데이터를 되돌릴 수 없는 스크램블링 데이터로 대체
- 전체 신분증 ID 마스킹 비활성화 및 옵트아웃 및 신분증 ID 유형에 따라 부분 신분증 ID 마스킹 구성
중복 관리
중복 개인 기록을 매칭, 병합 및 병합취소하고 제외 항목을 매칭하여 중복 감지 대상에서 기록을 제외하는 기능을 제공합니다.
직원 인재 데이터 수집 및 카드
인재 데이터 관리를 위한 여러 태스크를 단일 페이지 경력 프로필로 통합하는 기능과 이력서에서 근무자 프로필로 근무경험 및 학력 정보를 업로드하는 기능을 제공합니다.
고용계약/고용계약
기간제 및 정규직 직원의 계약 세부내용을 기록하는 기능을 제공합니다. 이 기능은 다음을 지원합니다.
- 입사지원 또는 인력충원요청을 통해 사내 및 외부 후보자의 고용 조건 생성
- 필드 숨기기 및 필수 필드
글로벌 이동성
발령 유형 및 예상 발령 종료일을 포함하여 국내 및 해외 발령 직무 세부내용을 추적합니다. 이 기능은 다음 기능을 지원합니다.
- 본인 확인을 위한 국가별 성별을 구성합니다.
- 여러 국가의 시큐리티 제어를 포함하여 개인정보를 동시에 조회, 보고 및 유지관리합니다.
포지션 요건별 직무 중복
향후 공석 예정 이벤트 없이 일시적으로 2명의 근무자를 동일한 포지션에 배치할 수 있는 기능을 지원합니다.
일괄 처리 기능
일괄 처리 작업을 위한 도구를 제공합니다. 이 기능은 다음 기능을 지원합니다.
- 정의 가능한 조건에 따라 퇴직 및 임시고용직 계약 프로세스를 자동화합니다.
- 웹서비스를 사용하여 근무자 일괄 채용
- 여러 직원의 입사일 및 사유를 일괄 수정합니다.
- 직무를 일괄 변경하고 근무자의 조직을 일괄 지정합니다.
직원 외 추적
직원이 아닌 근무자의 관리 및 추적을 지원합니다. 이 기능은 다음을 지원합니다.
- 정년퇴직자에 대한 보고 및 추적
- 포지션 및 다양한 조직에 근무자를 지정하는 것을 포함하여 임시고용직과의 계약 시작 및 종료
- 필드 숨기기 및 필수 필드
포지션 관리
각 포지션에 대해 별도의 채용 규칙 및 요건을 정의할 수 있는 포지션 관리 스태핑 모델을 지원합니다. 이 기능은 다음 기능을 지원합니다.
- 이력 트렌드, 유실 위험도 데이터 및 인력 계획을 추적합니다.
- 인력 계획을 생성, 유지관리 및 보고합니다.
- 다양한 인력 계획 태스크에서 필드를 숨기거나 필수 항목으로 지정합니다.
- 개별 포지션 예산 책정에 대해 보고하고, 각 계획 구조 및 연도에 대해 여러 포지션 예산을 하나의 예산으로 그룹화합니다.
규제 보고
EEO-1, EEO-3, EEO-4 및 EEO-5 리포트를 지원하는 데이터를 포함하여 EEOC(Equal Employment Opportunity Commission) 컴플라이언스를 지원하는 리포트를 제공합니다. 이 기능은 다음을 지원합니다.
- 복수 시설에 대한 EEO-1을 지원하기 위한 보고
- 이전 4개 분기 및 현재 분기의 성별 및 인종 관련 리포트
- 퇴역군인 구분 추적
안전사고 추적
데이터를 수집하고 안전사고에 대해 보고하는 기능을 지원합니다.
스킬/근무경험 속성 추적
근무자 프로필에 성취내역, 근무경험 및 스킬 속성을 추가, 관리 및 추적하는 기능을 제공합니다. 이 기능은 다음을 지원합니다.
- 전문분야 자격증에 전문분야 생성, 추적 및 추가
- 등급 척도를 포함한 역량 생성 및 추적
- 매니지먼트 레벨 및 보상 등급을 기준으로 역량 정의
- 수상내역, 활동, 학력, 주요경력, 언어 및 활용수준, 소속단체, 발행물, 교육 등을 추적합니다.
- 직무 프로필에 대한 동등자격 인정 규칙 생성
조합/단체협약
다음 기능을 제공합니다.
- 근무자에게 단체협약을 지정합니다.
- 단체협약 세부내용을 기록, 보고 및 변경합니다.
- 근무자의 조합 멤버십에 대한 변경사항을 처리합니다.
백신 및 감염병 검사 관리
근무자의 백신 접종 및 직장 테스트 이벤트를 추가하는 기능을 제공하고, 백신 접종 및 테스트 이벤트를 추적하는 데이터 및 리포트를 지원합니다.
근무자 데이터 변경사항
근무자 데이터 속성을 수정하는 기능을 제공합니다. 이 기능은 다음을 지원합니다.
- 특정 국가의 주소 일부만 입력하여 주소 조회
- 국가별 주소 구성요소 구성
- 근무자 개인 데이터 속성 수정
- 근무자 프로필 사진 변경, 삭제 또는 편집
- 현재, 향후 및 종료된 약정에 대한 보고를 포함하여 하이브리드 근무를 위한 유연근무제 생성
근무자 스태핑 변경사항
근무자의 조직 이동을 관리하는 기능을 지원합니다. 이 기능은 다음을 지원합니다.
- 근무자 채용 또는 재입사
- 근무자 직무의 세부내용 수정
- 특정 직무 변경 액션과 관련된 섹션만 표시하는 템플릿 구성
- 자발적으로 또는 비자발적으로 직원과 조직의 관계 종료
- 기본 직무 또는 포지션의 근무자를 추가 직무 또는 포지션에 배치
- Workday 채용에서 개시된 여러 스태핑 프로세스 자동 완료
- 스태핑 프로세스의 특정 필드에 대한 맞춤 설정된 도움말 텍스트 구성
- 스태핑 프로세스에서 필드를 숨기거나 필수 항목으로 지정
- 국가의 현지화 필드를 구성하거나 숨기거나 필수 항목으로 지정합니다.
- 직원 증명서를 실시간으로 생성합니다.
- 단일 트랜잭션으로 2명 이상의 근무자를 선택하고 서로의 포지션으로 이동