학생 후원자 연결송장 생성

통합 송장 에 아직 포함되지 않은 '미지급' 또는 '부분 지급' 상태의 학생 후원자 계약 송장이 2개 이상 있어야 합니다.

시큐리티: 학생 재무 기능 영역 의 Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
도메인

여러 학생 후원자 계약에 걸쳐 있는 후원자 에 대한 승인, 미지급 또는 부분 지급 송장 여러 개를 하나의 통합 문서로 그룹화할 수 있습니다. 이 프로세스는 대량의 송장을 관리할 때 효율성을 높이고 후원자 채무를 통합적으로 조회할 수 있습니다.

학생 후원자 연결송장 생성

태스크 액세스합니다.

헤더를 완료합니다.

옵션	설명
학사조직	연결 송장 에 사용할 학사조직 선택하십시오.
학업 레벨	통합 송장 에 포함된 학생을 필터 할 학업 레벨을 선택합니다.
후원자	학생 후원자 통합 송장() 의 후원자 선택하십시오.
후원자 계약	학생 후원자 송장() 에 사용할 후원자 계약 선택하십시오. 사용가능한 옵션은 학사조직, 학업 수준, 선택한 후원자 에 따라 다릅니다.

확인

을 클릭합니다.

송장 그리드 에서 송장을 2~1,000개 선택합니다.

Workday 승인된 송장과 미지급 또는 부분 지급 상태의 지급을 포함합니다. 취소되었거나, 진행 중이거나, 전체 지급되었거나, 0으로 조정된 Workday 은 제외됩니다.

확인

을 클릭합니다.

학생 후원자 Workday 송장 생성되고 개별 송장 라인 및 Worktag가 표시됩니다.

학생 후원자 송장 생성한 후 다음 태스크를 수행할 수 있습니다.

통합 학생 후원자 송장

태스크 사용하여 문서를 인쇄합니다.

학생 후원자 지급 적용

태스크 사용하여 통합 문서의 학생 후원자 송장에 지급을 적용합니다. 지급을 적용하면 개별 학생 후원자 송장의 지급 상태가 업데이트됩니다. 결과 연결 송장 의 지급 상태도 업데이트됩니다.

통합 학생 후원자 송장 레이아웃 생성

태스크 사용하여 인쇄된 연결송장의 커스텀 레이아웃을 생성합니다.

학생 후원자 통합 송장 취소

태스크 사용하여 연결 송장 취소할 수 있습니다. 이 태스크 실행하려면 Manage: Student Sponsor Invoice - Cancel 도메인 대한 시큐리티 권한이 필요합니다. 다음과 같은 경우 학생 후원자 통합 송장 취소할 수 있습니다.

학생 후원자 송장의 일부 또는 전부가 부분 지급되었습니다.

학생 후원자 송장의 전부가 아닌 일부가 전체 지급되었습니다.

전부가 아닌 일부 학생 후원자 송장이 크레딧 조정을 통해 0으로 조정됩니다.

모든 학생 후원자 송장이 전체 지급되고 통합 송장 지급 상태가 지급완료
인 경우 학생 후원자 통합 송장 취소할 수 없습니다.

연결 송장 취소하면 연결 송장 의 학생 후원자 송장이 다른 연결 학생 후원자 송장 에 다시 포함될 수 있습니다.