문제 해결: 학생 비용
비용 평가 프로세스 중에 비용이 전기되지 않았습니다.
학기에 올바른 유효일을 사용하고 있지 않습니다.
시큐리티: Student Financials 기능 영역의
Set Up: Student Charge
도메인
- 학생 비용 항목 지정 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 표준 학기 시작일을 학기의 유효일로 사용하고 있는지 확인합니다.
- 학생 등록 기반 수수료 지정 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 2단계를 반복합니다.
비용 항목 지정을 추가할 수 없습니다.
비용 항목 기한 규칙 구성은 과정 섹션의 시작일이 아니라 학기 시작일을 사용합니다. 과정 시작일로 구성된 비용 항목은 유지관리 그리드에 표시되지 않습니다.
시큐리티: Student Financials 기능 영역의
Set Up: Student Charge
도메인
- 학생 비용 항목 찾기리포트에 액세스하여 비용 항목을 리뷰합니다.
- 비용 항목의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.비용 항목의 기한 규칙 구성에서 과정 시작이 아닌 기간 시작 날짜를 사용하는지 확인합니다.
등록 기반 수수료가 올바르게 평가되지 않습니다.
등록 기반 수수료(RBF) 계산에서
학사기간에 등록된 청구가능 단위
리포트 필드를 사용합니다.시큐리티: Student Financials 기능 영역의
Set Up: Student Charges
및Manage: Student Charges - Cancel
도메인
- 학생 등록 기반 수수료 찾기리포트에 액세스합니다.
- 잘못된 등록 기반 수수료의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 학사기간에 등록된 청구가능 단위수 리포트 필드의 모든 인스턴스를Registration-Based Fees: Total Registered Units리포트 필드로 대체합니다.
- 해당 학생의학생 비용 취소 및 재평가태스크에 액세스합니다.리스크를 완화하려면 모든 등록 기반 수수료를 리뷰하고 해당 계산에 적용 가능한 변경사항을 적용하는 것이 좋습니다.
학생 비용 항목을 조회할 수 없습니다.
비용 항목 구성에 잘못된 교육 수준이 포함되어 있습니다.
시큐리티: Student Financials 기능 영역의
Set Up: Student Charge
도메인
- 비용 항목의 관련 액션 메뉴에서액세스합니다.
- 교육 수준에 대한 비용 항목을 구성하거나 원하는 수준에서 사용하려면 해당 수준을 선택취소합니다.
학생 뷰의 현재 지급 예정금이 다릅니다.
대기 중인 항목이 1개 이상 있습니다:
- 지원: Workday는 학생 뷰의 현재 및 기한 경과한 잔여분에 예상되는 지원을 포함하지 않습니다. 예상되는 지원이 별도로 표시되어 학생에게 표시됩니다.
- 비용: 학생 비용이 아직 새로 고쳐지지 않았습니다.
학생 재무 프로필에서 학생 계정을 새로 고칩니다.
학생 재무 계정은 새로 고칠 수 없습니다.
비용 평가 스케줄을 구성하지 않았습니다.
시큐리티: Student Financials 기능 영역의
Manage: Student Charge Processing
도메인
- 비용 어세스먼트 스케줄 생성태스크에 액세스합니다.
- Workday가 일일 비용을 평가하는시작일및종료일필드를 정의합니다. 기관에 대기 중인 비용이 표시되는 경우 등록 기간이 시작되기 최소 1일 전으로 시작일을 선택하는 것이 좋습니다.
- 학생 선택 조건섹션에서 이 비용 평가를 적용할 학생 그룹을 지정합니다.
- (선택사항) 비용 평가 스케줄에서 제외할 학생 그룹을 지정합니다.
- 학기 조건섹션을 작성합니다.
학생 비용에 대한 기한이 잘못 표시됩니다.
표준 학기 등록과 비표준 학기 등록 모두에 대해 비용을 청구하지만, 둘 다에 대해 기한 규칙을 구성하지 않았습니다. 평가하는 학사기간에 대해 두 기한 규칙을 모두 구성하지 않으면 Workday는
전기일을
기한으로 사용합니다.표준 및 비표준 학기 모두에 대해 청구 기한 규칙을 구성합니다.
학생이 세션 간 과정에만 참석할 때 전체 학기에 대해 사전 청구되었습니다.
비용과 관련하여 Workday는 다음과 같은 이유로 세션 간 과정을 전체 표준 학기와 효과적으로 연결합니다.
- 사전 청구 비용은 등록 기반 수수료(RBF)입니다.
- Assign Student Charges 작업은 표준 학기에 해당하는 학생 재무 학기 레코드(SFPR)에서 실행됩니다.
- RBF 계산 구성: 세션 간 등록 기록만 있는 경우 학생에게 표준 학기에 대한 비용이 청구되지 않도록 RBF 계산을 구성합니다. 참조 단계: 학생 등록 기반 수수료 생성.
- RBF 지정내역에 자격 조건 추가: 표준 학기만 RBF에 대한 인스턴스 세트 비교 계산으로 고려하도록 이 자격 조건을 구성할 수 있습니다. 참조 단계: 학생 등록 기반 수수료 생성.
- 단위에 대한 계산 필드 생성: 학기 유형을 정의할 때 더 구체적인 단위를 원하는 경우 RBF 구성 내의 소스 필드에 계산 필드를 생성합니다. 이를 통해 세션 간 청구를 독립적으로 더 효과적으로 처리할 수 있습니다. 참조 계산 필드 생성및 단계: 학생 등록 기반 수수료 생성.
비용 조정 스케줄은 등록금을 비례배분하는 대신 완전히 감액합니다.
특정 등록 시간 수를 가진 학생을 고려하는 자격 계산을 사용합니다. 학생이 구성된 학점 시간 미만으로 떨어지면 비용이 비례배분될 것으로 예상되지만 이는 잘못된 가정입니다.
청구와 관련하여 Workday는 등록기준 수수료(RBF)에 대해 구성된 If 조건을 기준으로 자격을 결정합니다. 자격 계산으로 인해 학생이 비용에 대한 자격이 없으므로 Workday가 비용을 제거하고 비용 조정 스케줄을 호출하지 않습니다. 자격 계산을 리뷰하여 학생이 모든 조건을 충족하는지 확인합니다.