비용 어세스먼트 스케줄 생성
시큐리티: Student Financials 기능 영역의
Manage: Student Charge Processing
도메인청구 어세스먼트 스케줄을 생성하여 Workday가 다양한 학생 그룹에 대한 요금을 어세스먼트하는 시기를 제어할 수 있습니다. 비용 평가 스케줄은 학생이 한 학기 동안 매일 비용을 평가하거나 업데이트할 수 있는 기간을 정의합니다.
예: 학부 학생은 해당 학기가 시작되기 최대 2개월 전에 예정된 학기에 대한 비용을 받기 시작할 수 있습니다. 그러나 비표준 기간 과정을 수강하는 학생은 학기 초에 가까워질수록 요금을 받기 시작해야 합니다. 학부 과정 및 비정규 기간 과정에 대해 별도의 비용 평가 스케줄을 생성할 수 있습니다. 이러한 별도의 스케줄을 통해 비정규 기간 과정의 학생에게 실수로 너무 빨리 비용을 청구하지 않도록 할 수 있습니다.
- 요금 어세스먼트 스케줄 생성태스크에 액세스합니다.
- Workday가 일일 비용을 평가하는시작일및종료일필드를 정의합니다.기관에 대기 중인 청구 금액이 표시되는 경우, 등록 기간이 시작되기 최소 1일 전으로 시작일을 선택하는 것이 좋습니다.
- 학생 선택 조건섹션에서 이 비용 평가를 적용할 학생 그룹을 지정합니다.
- (선택사항) 청구 어세스먼트 스케줄에서 제외할 학생 그룹을 지정합니다.다음을 고려하여추가 조건섹션을 완료합니다.
옵션 설명 이 계산에서 복학생 제외비용 평가 스케줄에서 제외할 학생에 대해True를반환하는 자격 계산을 선택합니다.이 학업 프로그램에서 학생 제외비용 평가 스케줄에서 학생을 제외하려면 학습 프로그램을 하나 이상 선택합니다.이 옵션은 학사조직을 기준으로 학생 그룹을 선택할 때 사용할 수 있습니다. - 다음을 고려하여학사 기간 조건섹션을 완료합니다.
옵션 설명 학사기간(AP)평가할 요금에 대해 하나 이상의 AP를 선택합니다.과정 등록완료(선택사항) 학생이 비용을 산정하려면 선택한 학기에 최소 1학점을 등록해야 합니다.여러 학기를 선택하면 Workday는 학생이 등록한 학기에 대한 비용만 산정합니다.
평가 기간 동안 Workday는 야간 학생 비용
지정 작업 중에 다음과 같은 경우 학생 비용을
평가합니다.
- 어세스먼트 적격자
- 미처리 학생 재무 처리가 있는 경우
학생 비용 지정
작업이 실행되도록 하려면학생 비용 항목 지정 유지관리
또는학생 등록 기반 수수료 지정 유지관리
태스크 또는 둘 다를 구성하고, 면제 계산 및 면제 항목에 대한 자격을 구성합니다. 또한 비용 및 면제를 지정하는 학사기간에 활성 비용 평가 스케줄이 있는지 확인합니다.야간 작업 전에 학생 계정을 평가해야 하는 경우 학생 재무 프로필 그룹에서
계정 새로고침
버튼을 선택합니다.청구 어세스먼트 스케줄을 생성하지 않으면 Workday는 야간 직무 오케스트레이션의 일부로 학사기간을 평가하지 않으며 관리자에게
계정 새로고침
버튼이 표시되지 않습니다.