단계: 등록취소 및 철회에 대한 학생 비용 비례배분
다음을 비례배분할 수 있습니다.
- 학생이 등록을 취소하거나 철회한 날짜에 따른 과정 수수료 및 등록 기반 수수료 예: 학생이 과정이 시작되기 전에 등록취소하면 전액 환불을 받지만, 과정이 시작된 후에는 부분 환불만 받을 수 있습니다.
- 학생이 전공 프로그램의 상태 변경으로 인해 등록을 취소하거나 철회할 때 비용이 청구됩니다. 이러한 상태 변경에는 휴직 또는 기관 철회가 포함될 수 있습니다.
비용 조정 스케줄은 비용 항목 지정에 적용되지 않습니다.
- 비용 조정 스케줄 그룹 생성태스크에 액세스합니다.그룹을 생성하여 관련 비용 조정 스케줄을 식별합니다. 예: 표준 학사 기간이 있는 학사 캘린더 그룹과 비표준 학사 기간이 있는 학사 캘린더 그룹을 생성합니다.시큐리티: Student Financials 기능 영역의Set Up: Student Charge도메인
- 비용 항목에 비용 조정 스케줄 그룹을 지정합니다. 비용이 항상 전액 환불 또는 환불불가인 경우 비용 조정 스케줄을 지정하는 대신 해당 옵션을 선택할 수 있습니다.참조 단계: 학생 비용 항목 생성.
- (옵션) 학생 휴직 기간 정책 설정.등록취소 또는 철회 등록이 신규 등록으로 대체되는 경우 Workday가 비례배분된 수수료를 전기하지 않도록 합니다.
학생이 등록취소하거나 등록을 철회하면 Workday에서 다음을 게시합니다.
- 초기 비용에 대한 역분개
- 비례배분된 신규 비용 이 비례배분 비용은 비용 항목의 비용 평가 그룹을 통해 비용 조정 스케줄을 따릅니다.
비활성 기간 정책을 구성한 상태에서 취소된 등록이 신규 등록으로워시되면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 초기 비용에 대한 역분개를 전기합니다.
- 비례배분된 비용을 전기하지 않습니다.
Devin은 400 USD의 과정에 등록한 후 25일 이내에 해당 학기를 등록취소했습니다. 과정 수수료에 대한 비용 조정 스케줄에 따라 Devin은 25%를 환불받습니다. Workday는 400 USD의 청구 금액을 역분개하고 300 USD의 청구 금액을 재무 계정에 전기하므로 Devin에게 100 USD가 환불됩니다.