비용 조정 스케줄 생성
- 비용 조정 스케줄에 대한 그룹을 생성합니다.
- 시큐리티: Student Financials 기능 영역의Set Up: Student Charge도메인
비용 조정 스케줄을 사용하여 등록 취소 또는 철회에 대한 환불 가능한 비용을 비례배분하는 방법을 지정할 수 있습니다. 다음과 같은 등록에 대해 서로 다른 비례배분 비율을 지정할 수도 있습니다.
- 학생 또는 관리자가 등록취소하거나 등록취소합니다.
- 휴직 또는 기관 철회와 같은 학업 상태 변경의 프로그램 취소 또는 철회를 포함합니다.
비용이 항상 전액 환불 또는 환불불가인 경우 비용 조정 스케줄을 생성하는 대신 비용 항목에서 직접 구성할 수 있습니다.
Workday에서 비용 조정 스케줄은 특정 학기에 연결되므로, 학기마다 비용이 다르게 조정되는 경우 별도의 스케줄을 유연하게 정의할 수 있습니다. 예: 여름 학기의 비용은 가을 또는 봄 학기와 환불 백분율이 다릅니다.
한 번에 하나의 학년도에 대한 비용 조정 스케줄을 생성할 수 있습니다.
- 학년도 비용 조정 스케줄 생성 태스크에 액세스합니다.
- 학기필드에서 비용 조정 스케줄이 적용되는 학기를 하나 이상 선택합니다.
- 스케줄 기준필드에서 일수 또는 학급 회의 수를 계산하는 방법을 선택합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 달력일수휴일과 주말을 포함한 모든 요일을 포함하려면 선택합니다.교육과정 일수휴일을 제외한 캘린더 날짜를 포함하려면 선택합니다. 주말을 포함하려면토요일 포함,일요일 포함확인란 중 하나 또는 둘 다를 선택해야 합니다.비용 조정 스케줄은 종일 이벤트로 정의되었는지 여부와 관계없이 휴일 캘린더의 모든 이벤트를 종일 이벤트로 간주합니다.학급 회의학급 회의 수를 계산하려면 선택합니다. Workday는 과정의 회의 패턴을 평가하고 이를 학사 캘린더의 강좌 이외의 날짜와 상호 참조합니다. - 캘린더 기준일또는교육일수를스케줄 기준으로 선택하는 경우비용 조정 스케줄 앵커도 선택해야 합니다.앵커는 스케줄이 일수 계산을 시작하는 시점을 결정합니다. 비용 항목 스케줄:
- 학사조직 또는 전공 프로그램에 지정된 경우 학기 시작일에 앵커를 사용해야 합니다. 학생 재무는 비용 조정에 표준 날짜를 사용하지 않습니다.
- 과정 수수료 및 등록 기반 수수료에 사용되며 모든 앵커를 기준으로 스케줄을 사용할 수 있습니다.
- 각 기간에 대해 서로 다른 환불 백분율을 사용하여 행을 추가하십시오.최종 기간이 지난 후에 등록을 포기하거나 철회하면 자동으로 환불이 0%가 됩니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 과정 기간별 평가비용 조정 계산에과정 기간(일/회의)값을 사용하려면 선택합니다.과정 기간(일)/회의과정 기간으로 평가확인란을 선택하면 Workday가 비용 조정에 입력한 내용을 사용합니다.종료일/회의지정된 환불 백분율이 적용되는 일수 또는 회의 일수를 입력합니다.달력일 또는 교육일의 경우 다음을 입력할 수 있습니다.- 영(0): 앵커의 시작일을 나타냅니다.
- 앵커 날짜 전 일수는 음수입니다.
학급 회의의 경우 다음을 입력할 수 있습니다.- 영(0): 첫 번째 회의 전날
- 1: 첫 번째 회의 날짜를 나타냅니다.
등록취소 환불 비율이 기간에 등록을 취소하는 학생의 환불 비율을 입력합니다.출금 환불 비율전공 프로그램의 상태 변경으로 인해 이 기간 내에 철회하는 등록의 환불 비율을 입력합니다. 이러한 상태 변경에는 휴직, 기관 철회, 정학 또는 퇴직이 포함됩니다. - (선택사항)추가를클릭하여 해당 학년도에 대한 추가 비용 조정 스케줄을 생성합니다.예: 여름 학기의 비용 조정 스케줄이 가을 및 봄 학기와 다른 경우, 여름 학기에 대해 별도의 스케줄을 생성합니다.
Workday는 다음의 비용 조정 스케줄을 사용합니다.
- 비용을 비례배분할 과정 등록의 학기입니다.
- 비용 항목의 비용 조정 스케줄 그룹
그룹별 비용 조정 스케줄 찾기 리포트를
사용하여 스케줄을 조회할 수 있습니다.모교에서 휴직, 자퇴, 정학 또는 제적된 학생은 다음과 같이 처리됩니다.
- 학기가 시작되기 전에 전액 환불을 받습니다.
- 학기가 시작된 후에는 전공 프로그램 상태가 변경될 때 환불을 받을 수 없습니다.
- 학기가 시작되기 전에 수업을 등록취소하면 전액 환불을 받습니다.
- 학기가 시작된 후에 수업을 등록취소하거나 철회하는 경우 비례배분 스케줄에 따라 환불을 받습니다.
이 정책을 수용하기 위해 다음과 같은 비용 조정 스케줄을 생성합니다.
스케줄 기준
:달력일수
비용 조정 스케줄 앵커
:학기 시작일
종료일/회의 | 등록취소 환불 비율 | 출금 환불 비율 |
|---|---|---|
-1 | 100 | 100 |
0 | 90 | 0 |
11 | 80 | 0 |
21 | 70 | 0 |
100 | 25 | 0 |