예: 학생 비용에 대한 EIB 생성
이 예에서는 인바운드 EIB 사용하여 가져오기 작업에 사용할 스프레드시트 템플릿을 생성하는 방법을 보여줍니다.
대학교의 학생 재무 관리자가 특정 학생 비용을 업데이트하려고 합니다. 변경할 사항이 많으므로 Workday 전체에서 별도의 업데이트를 수행하는 대신 단일 배치 업데이트로 이 태스크 완료하려고 합니다. 또한 학생 비용에 대한 향후 업데이트에 EIB 재사용할 수 있기를 원합니다.
학생 비용을 업데이트하려면 다음을 수행합니다.
- EIB 템플릿을 생성합니다.
- 통합 참조 ID의 비용 정보를 추가합니다.
- 스프레드시트를 통합 시스템 에 첨부하여 레코드를 업데이트합니다.
- Import Charges for Student웹 서비스 에 대해 다음 설정이 활성화되어 있는지 확인합니다.
- 공개 웹서비스 작업이True입니다.
- 인바운드 EIB(Enterprise Interface Builder)의 허용이True입니다.
- 시큐리티: Integration 기능 영역 의Integration Build도메인
- EIB 생성합니다.
- Create EIB태스크에 액세스합니다.
- 태스크 팝업에서 필드를 작성하고확인을클릭합니다.필드값 또는 옵션이름Import Charges for Student EIB전입선택
- 일반 설정페이지에서다음을클릭하여데이터 가져오기페이지를 표시합니다.
- 데이터 형식섹션의웹서비스 작업프롬프트 에Import Charges for Student (WS Background Process)를입력합니다.
- 다음을클릭하여변환페이지를 표시합니다.
- 다음을클릭하여전달페이지를 표시합니다.
- 다음을클릭하여리뷰 후 제출페이지를 표시합니다.
- 확인을클릭하여 EIB 생성합니다.통합 시스템 조회페이지가 표시됩니다.
- EIB 템플릿을 생성합니다.
- Import Charges for Student EIB의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.
- Generate with Data태스크 에서확인확인란 선택하고제출을클릭합니다.
- 백그라운드 프로세스 조회리포트에서새로고침을클릭하여 완료 상태를 확인합니다. 다운로드 알림이 표시되면Import_Charges_for_Students하이퍼링크를 클릭하여 Excel 파일을 다운로드 .
- Excel 파일을 엽니다. 필요한 경우 편집 권한에 대해편집 활성화를클릭합니다.
- 다음과 같이 EIB 템플릿을 자동입력합니다.
- 스프레드시트 키열에서 첫 번째 비용의 행에1을입력합니다. 추가하는 각 행에 대해 이 번호를 동일하게 유지합니다.
- ID열에서 첫 번째 비용에 대해1을입력합니다.Spreadsheet Key열 상위 오브젝트 아래에 하위 오브젝트로 추가하는 비용마다 이 값을 증가시킵니다.
- 테넌트에서 학생의 프로필을 조회할 이름을 검색하고 선택합니다.
- 선택합니다.
- 통합 ID페이지에서Academic_Person_ID행의 ID 값을 선택하고 복사합니다.
- Excel 파일에서 ID 값을학생열에 붙여넣습니다.
- 테넌트의 검색 창에서 학사조직 페이지를 조회할 기관을 검색하고 선택합니다.
- 학사조직 의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.
- 통합 ID페이지에서Academic_Unit_ID행의 ID 값을 선택하고 복사합니다.
- Excel 파일에서기관 학사조직열에 ID 값을 붙여넣습니다.
- 거래일열에 YYYY MM/DD 형식으로 오늘 날짜를 입력합니다.
- 기한열에 미래 날짜를 MM/DD/YYYY 형식으로 입력합니다.
- 테넌트에서학기 찾기 리포트에 액세스합니다.
- 리포트 팝업에서 현재학년도를입력하고확인을클릭합니다.
- 학기 의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.
- 통합 ID페이지에서Academic_Period_ID행의 ID 값을 선택하고 복사합니다.
- Excel 파일에서학기필드에 ID 값을 붙여넣습니다.
- 테넌트에서학생 비용 항목 찾기리포트에 액세스합니다.
- 리포트 팝업에서이름필드에 비용을 입력하고확인을클릭합니다.
- 학생 비용 항목 찾기그리드 에서 비용 링크 선택하여학생 비용 항목 조회태스크 표시합니다.
- 비용 항목의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.
- 통합 ID페이지에서Student_Charge_Item_ID행의 ID 값을 선택하고 복사합니다.
- Excel 파일에서학생 비용 항목필드에 ID 값을 붙여넣습니다.
- 금액열에 청구 금액을 입력합니다.
- 브라우저에서학생 비용 항목 조회페이지로 돌아갑니다.
- 통화필드의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.
- 통합 ID페이지에서Currency_ID행의 ID 값을 선택하고 복사합니다.
- Excel 파일에서통화필드에 ID 값을 붙여넣습니다.Worktag 각 학생 비용 항목과 연결됩니다.
- Excel 파일을 저장하고 닫습니다.
- EIB 개시:
- 통합 개시/스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 태스크 팝업에서 다음 값을 입력하고확인을클릭합니다.필드값통합Import Charges for Student EIB실행 빈도지금 실행
- (첨부파일) Import Charges for Student (Web Service)행의값열에서Create Integration Attachment를선택합니다.
- Create Integration Attachment태스크 에서첨부파일 섹션에 Excel 파일을 추가하고확인을클릭합니다.
- 통합 스케줄링태스크 에서확인을클릭하여 통합 시작합니다.
- '백그라운드 프로세스 조회' 페이지에서'완료율'필드가 100% 또는 '완료' 상태가될 때까지새로고침을클릭하십시오.
- 통합 프로세스섹션에서응답 메시지가SUCCESS : All 레코드가 성공적으로 로드되었음을 확인합니다.
지정된 학생의 Workday 이 업데이트됩니다.
학생 비용 찾기
리포트를 실행하거나 커스텀 리포트 생성하여 예상되는 비용이 로드되었는지 확인합니다.