설정 고려사항: 학생 지급
이 주제 학생 지급의 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
학생 지급은 학생이 학생 요금에 대해 직접 지급하는 금액을 나타냅니다. 다음 지급 유형으로도 학생 비용을 충족할 수 있습니다.
- 학자금 지원 보조금 .
- 학생 후원자 계약 .
- 학비 면제 .
비즈니스 이점
학생 지급을 통해 학생은 자신의 계좌에 있는 요금을 지급할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 수락하는 지급 방법을 정의합니다.
- 지원 에 대한 지급의 우선순위를 지정하십시오.
- 지급을 적용할 비용을 지정합니다.
사용 사례
- 지급 우선순위에 따라 특정 학생 비용에 먼저 적용할 학생 지급을 설정합니다. 예: 등록금에 먼저 지급을 적용한 다음 숙소 또는 책에 지급을 적용할 수 있습니다.
- 학생이 학생 계정 잔액을 간편하게 지급할 수 있도록 온라인 옵션을 활성화합니다.
- 3rd Party 벤더와 통합하여 학생 및 그 대리인이 신용 카드 로 결제할 수 있도록 합니다.
- 학생 비용에 외부 장학금을 적용하고 학자금 지원 사무소에 알려 학자금 지원 패키지에 포함할 수 있도록 합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
학생에게 어떤 지급 옵션을 오퍼 하시겠습니까? | 학생이 다음 중에서 선택하도록 설정할 수 있습니다.
|
학생이 비용을 어떻게 지불하기를 원하십니까? | 학생이 다음을 수행하도록 설정할 수 있습니다.
|
학생 비용에 대해 신용 카드 결제계정 지급을 활성화할 계획입니까? | 3rd Party 벤더를 사용한 신용 카드 결제계정 지급을 활성화할 수 있습니다. |
지급 및 청구 우선순위는 무엇입니까? | Workday 에서 우선순위 그룹은 서로 다른 학생 지급의 우선순위 와 청구 금액을 모두 제어합니다.
여러 지급 항목에 사용되는 하나의 우선순위 그룹이 아니라 특정 비용에만 적용되는 여러 지급 항목에 대한 우선순위 그룹을 추가로 생성하는 것이 Workday . Workday 학생은 다음 항목에도 우선순위 그룹을 사용합니다.
|
기관에서 Worktag 잔액조정을 사용합니까? | 테넌트에 대한 Worktag 잔액조정 구성할 수 있습니다. Worktag 잔액조정은 잔액조정 규칙을 사용하는 모든 재무 거래에 대해 분개장의 오프셋 에 필수 잔액조정 Worktag 지정합니다. 대부분의 기관에서는 자금을 기본 잔액조정 Worktag 로 사용합니다.
테넌트에서 Worktag 잔액조정 사용하는 경우 다음을 수행해야 합니다.
Worktag 잔액조정 설정한 후에는 해제할 수 없습니다. |
권장사항
지정계정 학생 지급을 위해 별도의 원장 계정 에 초과 학생 지급을 전기합니다. 이 별도의 계정을 사용하여 초과지급을 추적하고 학생에 대한 환불을 개시 할 수 있습니다.
비공개 장학금 지급을 처리하려면
학생 비공개 장학금 지급 기록
태스크 사용합니다. 이러한 트랜잭션은 학자금 지원으로 라우팅되고 학생의 총 학자금 지원에 자동으로 추가됩니다. 요구사항
모든 학사조직을 회사 와 연결합니다. 이 연결을 통해 운영 회계처리 분개장에 학생 지급을 전기하고 지급에 대한 리포트를 실행할 수 있습니다.
제한사항
Workday 학생:
- 신용 카드 결제계정 지급 및 현금 관리 에 3rd Party 벤더가 필요합니다.
- 모바일 디바이스를 통한 3rd Party 벤더 지급은 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
학생 재무 기능 영역 에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
| 사용자는 학생 지급을 조회, 처리, 조정 및 취소할 수 있습니다. |
Process: Student Payment/Settlement
| 사용자가 학생 지급을 조회하고 결제할 수 있습니다. |
| 사용자는 학생 지급에 대해 보고할 수 있습니다. |
| 사용자는 학생 지급을 예치하고 취소하고 예치금에 대한 보고를 할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
학생 지급 이벤트
| Workday 에서 학생 지급을 기록하도록 구성합니다. |
학생 예치금 이벤트
| Workday 에서 학생 지급을 예치하도록 구성합니다. |
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
학생 예치금 찾기
| 사용자는 다음을 포함한 예치금 정보를 조회할 수 있습니다.
|
학생 지급 항목 찾기
| 사용자는 이름 및 수령 유형을 기준으로 학생 지급 항목을 찾기 수 있습니다. |
학생 지급 찾기
| 사용자는 다음을 포함하여 학생 계정에 전기된 지급과 지급 속성을 조회할 수 있습니다.
|
학생 지급 거래 유형의 비적용 지급
| 이 리포트를 사용하여 비적용 지급 금액을 조회하고 다음을 포함하여 거래 유형별로 전체 적용된 지급을 식별합니다.
|
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Student Payments
| 사용자가 특정 학생 지급액 또는 모든 학생 지급액을 검색할 수 있습니다. |
Import Student Application Fee Payment
| 사용자는 학생의 많은 지원 수수료 지급을 한 번에 로드할 수 있습니다. |
Import Student Payments
| 사용자가 한 번에 많은 수의 학생 지급을 로드할 수 있습니다. |
Put Student Payment Item
| 사용자가 신규 학생 지급 항목을 생성하거나 기존 학생 지급 항목을 업데이트할 수 있습니다. |
Submit Student Payment
| 사용자는 비용에 대한 신규 학생 지급 기록할 수 있습니다. |
관계 및 터치포인트
학생 지급은 다음 Workday 재무 관리 구성요소와 상호 작용합니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
회사 | Workday 는 지급 항목의 학생 지급에 대한 회계처리를 학사조직 회사 에 전기합니다. |
재무회계 구조 | Workday 운영 분개장에서 회사 의 회계처리 구조를 사용하여 올바른 계정에 학생 지급을 전기합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.