예: 학생 코호트 멤버십의 EIB 생성
이 예에서는 인바운드 EIB 사용하여 로드 작업을 위한 스프레드시트 템플릿을 생성하는 방법을 보여줍니다.
대학교의 학생 재무 관리자가 학생 운동선수의 코호트 멤버십 업데이트하려고 합니다. 짧은 시간 내에 수행할 변경사항이 많으므로 Workday 전체에서 별도의 업데이트를 수행하는 대신 단일 배치 업데이트로 이 태스크 완료하려고 합니다. 또한 향후 코호트 멤버십 ()을 업데이트하는 데 EIB 재사용할 수 있기를 원합니다.
학생 코호트 멤버십 업데이트하려면 다음을 수행합니다.
- EIB 템플릿을 생성합니다.
- 통합 참조 ID에서 학생 코호트 정보를 추가합니다.
- 스프레드시트를 통합 시스템 에 첨부하여 레코드를 업데이트합니다.
- Put Student Cohort Membership웹 서비스 에 대해 다음 설정이 활성화되어 있는지 확인합니다.
- 공개 웹서비스 작업이True입니다.
- 인바운드 EIB(Enterprise Interface Builder)의 허용이True입니다.
- 시큐리티: Integration 기능 영역 의Integration Build도메인
- EIB 생성합니다.
- Create EIB태스크에 액세스합니다.
- 태스크 팝업에서 필드를 작성하고확인을클릭합니다.필드값 또는 옵션이름학생 운동선수 코호트 EIB전입선택
- 일반 설정페이지에서다음을클릭하여데이터 가져오기페이지를 표시합니다.
- 데이터 형식섹션의웹서비스 작업프롬프트 에Put Student Cohort Membership (Web Service)을입력합니다.
- 다음을클릭하여변환페이지를 표시합니다.
- 다음을클릭하여전달페이지를 표시합니다.
- 다음을클릭하여리뷰 후 제출페이지를 표시합니다.
- 확인을클릭하여 EIB 생성합니다.통합 시스템 조회페이지가 표시됩니다.
- EIB 템플릿을 생성합니다.
- 학생 운동선수 코호트 EIB의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.
- Generate with Data태스크 에서제출을클릭합니다.
- 백그라운드 프로세스 조회리포트에서새로고침을클릭하여 완료 상태를 확인합니다. 다운로드 알림이 표시되면Put_Student_Cohort_Membership하이퍼링크를 클릭하여 Excel 파일을 다운로드 .
- Excel 파일을 엽니다. 필요한 경우 편집 권한에 대해편집 활성화를클릭합니다.
- 다음과 같이 EIB 템플릿을 자동입력합니다.
- 스프레드시트 키열에서 첫 번째 학생의 행에1을입력합니다. 추가하는 각 학생 운동선수에 대해 다음 행에서 이 숫자를 증가시킵니다.
- 테넌트에서학생 코호트 찾기리포트에 액세스하고 리포트 팝업에서확인을클릭합니다.
- 신규 학생 운동선수 구성원을 배치할 코호트의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.
- 통합 ID페이지에서Student_Cohort_ID행의 ID 값을 선택하고 복사합니다.
- Excel 파일에서학생 코호트열의 첫 번째 행에 ID 값을 붙여넣습니다.
- 테넌트에서학업정보별 학생 찾기리포트에 액세스합니다.
- 왼쪽 창에서 필터를 검색하거나 사용하여 결과를 세분화 하여 코호트에 배치할 학생 운동선수를 찾습니다.
- 학생명의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.
- 통합 ID페이지에서Academic_Person_ID행의 ID 값을 선택하고 복사합니다.
- Excel 파일에서 다음 값을 입력합니다.열입력학생복사한 ID 값을 붙여넣습니다.행 ID스프레드시트 키열의1값과 매칭되도록1을입력합니다. 추가하는 각 학생 운동선수에 대해 다음 행에서 이 숫자를 증가시킵니다.발령 유형ADD지정일오늘 날짜를 YYYY/MM/DD 형식으로 입력하십시오.
- 학생 추가를 완료 때까지 이 프로세스를 반복합니다.
- Excel 파일을 저장하고 닫습니다.
- EIB 개시:
- 통합 개시/스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 태스크 팝업에서 다음 값을 입력하고확인을클릭합니다.필드값통합학생 운동선수 코호트 EIB실행 빈도지금 실행
- (첨부파일) Put Student Cohort Membership (Web Service)행의값열에서Create Integration Attachment를선택합니다.
- Create Integration Attachment태스크 에서첨부파일 섹션에 Excel 파일을 추가하고확인을클릭합니다.
- 통합 스케줄링태스크 에서확인을클릭하여 통합 시작합니다.
- '백그라운드 프로세스 조회' 페이지에서'완료율'필드가 100% 또는 '완료' 상태가될 때까지새로고침을클릭하십시오.
- 실행 요약그리드 에서 처리된 총 레코드 수가 올바른지 확인합니다.
Workday 지정된 학생 운동선수의 코호트 멤버십 업데이트합니다. 학기 의 표준 시작일 또는 그 전에 변경이 발생하면 Workday EIB 에서 학생 코호트를 재평가합니다.
학생 그룹을 기준으로 트리거 트리거되도록 하려면
학생 재무 처리 정책 유지관리
태스크 사용해야 합니다.