단계: 학생 재무 설정
다음을 수행해야 합니다.
- 학업 기반을 설정합니다. 단계: 학업 기반 설정을 참조하십시오.
- Workday 재무 관리에서 활성화하거나 Workday 재무 관리를 통해 고라이브할 수 있습니다.
Workday 학생의 학생 재무 기능 영역 하여 다음을 관리할 수 있습니다.
- 학생 비용
- 학생 지급
- 후원자 계약
- 면제
- 환불
- 학생 재무 기능 영역 에서 비즈니스 프로세스 및 해당 시큐리티 정책을 구성합니다.단계: 비즈니스 프로세스 정의 구성 및 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 편집을 참조하십시오.
- 재무회계 구조를 설정합니다.단계: 재무회계 구조 설정을 참조하십시오.
- 학사조직 편집태스크 에 액세스하고 회사를 학사조직과 연결합니다.참조학사조직 생성 .
- Worktag 잔액조정을 설정합니다.기본 잔액조정 Worktag() 로 정의할 Worktag 고려합니다. 기본 잔액조정 Worktag 정의한 후에는 변경 수 없지만, 옵션 잔액조정 Worktag는 언제든지 변경 수 있습니다.단계: 분개장 Worktag 잔액조정 구성을 참조하십시오.
- 관리자가 학생 재무 설정 오브젝트에서 선택할 수 있는 관련 Worktag를 구성합니다. 최소한 기본 및 옵션 잔액조정 Worktag를 선택하는 것이 좋습니다.
- (선택사항) 학생 비용에 대한 분개장 집계를 활성화합니다.테넌트 설정 편집 - 학생태스크 에 액세스하고학생 거래 분개장 라인 그룹화확인란 선택하여 학생 비용 거래를 단일 분개장으로 그룹화합니다.시큐리티: System 기능 영역 의 Set Up: Tenant Setup - Student 도메인
- 사용자가 학생 재무 거래에서 선택할 수 있는 Worktag를 구성합니다.
- 계정 전기 규칙을 구성할 때 지출 카테고리와 수익 카테고리를 사용할 수 있습니다. 면제 항목 및 일부 포상 항목에는 지출 카테고리 필요합니다. 비용 항목에는 수익 카테고리 필요합니다.
- 거주지 설정합니다.지급 유형 유지관리태스크 에서 학생 지급에 대한 3rd Party 신용 카드 결제계정 지급을신용카드지급 방법 에 매핑할 수 있습니다. 이 능력 지급 방법 으로수동매핑해야 하는 Workday 재무 관리의 3rd Party 신용 카드 결제계정 지급과 다릅니다. 학생 신용 카드 결제계정 지급을수동대신신용카드에 매핑하려는 경우 학생 신용 카드 결제계정 지급에 대해 별도의 지급 유형 구성하는 것이 좋습니다.단계: 결제 설정을 참조하십시오.
- 학생 지급 및 환불에 대한 지급 옵션 규칙을 설정합니다.단계: 지급 옵션 설정을 참조하십시오.
- 학생 비용 항목을 설정합니다.참조단계: 학생 비용 설정 .
- 학생 지급을 설정합니다.참조단계: 학생 지급 설정 .
- 지출 자격 조건 정책 구성태스크 에 액세스합니다.3rd Party 학자금 지원 벤더를 이용하는 경우, Workday 연방 학자금 지원 보조금을 지출하고 학생에게 환불할 수 있도록 COD(Common Ordering and Discursement) 수표를 건너뜁니다. 귀사는 Workday 로 가져온 보조금이 지출 및 환불될 수 있도록 보장할 책임이 있습니다.시큐리티: Financial Aid 기능 영역 의Manage: Discursement Processing도메인
- 학생 재무 기능 영역 에서 학생 셀프서비스를 설정합니다.
- 학생 계정에 대한 3rd Party 접근 권한을 설정합니다.3rd Party 사용자가 학생에 대한 지급을 수행하고, 학생의 N/A 조회하고, 학생 명세서를 조회하도록 설정할 수 있습니다.